Software para talleres mecánicos: órdenes de trabajo, historial y facturación

Esta nota forma parte de la guía de software de gestión de vehículos. Acá nos enfocamos en el taller mecánico: cómo dejar el cuaderno y llevar cada auto, cada reparación y cada factura en un solo lugar.

El problema del taller: todo está en la cabeza del dueño

En la mayoría de los talleres, el historial de un cliente vive en la memoria del mecánico o en remitos sueltos. Cuando el cliente vuelve a los seis meses, nadie recuerda qué se le hizo, a qué kilometraje ni qué repuesto se usó. Un software para taller mecánico convierte eso en una ficha del vehículo con todo el historial.

Ficha del vehículo del cliente

Cargás el auto del cliente una vez: patente, marca, modelo, VIN, kilometraje y dueño. A partir de ahí, cada visita queda registrada como una orden de trabajo ligada a ese vehículo y a ese cliente.

Orden de trabajo: mano de obra + repuestos

Cada intervención registra la fecha, el kilometraje, qué se hizo, los repuestos utilizados, el costo de mano de obra y el técnico responsable. Al cerrarla, se convierte en una factura electrónica con el detalle, sin recargar datos.

Recordatorios de VTV, seguro y próximo service

El sistema guarda los vencimientos por vehículo y te avisa cuando se acerca la VTV, el seguro o el próximo service. Eso te permite llamar al cliente antes de que se le venza —y volver a facturarle—. Es una de las funciones que más diferencia a un taller organizado.

Control de stock de repuestos

Si vendés repuestos, cada orden de trabajo descuenta del inventario y el sistema avisa cuando una pieza está por agotarse. Así no frenás una reparación por falta de stock.

Qué mirar al elegir el software

• Que la ficha del vehículo guarde historial completo ligado al cliente.
• Recordatorios automáticos de VTV / seguro / service.
• Factura AFIP integrada (C o A/B) con mano de obra + repuestos.
• Control de stock de repuestos.
• Que funcione en celular, tablet y PC.

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