Asientos contables ejemplos: 30+ casos resueltos (2026)

Esta guía de asientos contables ejemplos te deja 30+ casos resueltos del libro diario, organizados en tres bloques: con IVA, de inventario y casos especiales. Los asientos son el ABC de la contabilidad: cada operación que hace tu pyme se registra con cuentas debitadas y acreditadas, y si entendés cómo se arman podés leer cualquier balance, detectar errores y conversar de igual a igual con tu contador. Si no, dependés de un sistema o de un tercero para todo.

Cada ejemplo incluye el contexto y la tabla con cuentas y saldos. Al final, vemos cómo YoFacturo te genera estos asientos automáticamente.

Qué es un asiento contable y la regla del débito = crédito

Un asiento contable es el registro de una operación en el libro diario. Cada asiento tiene cuentas en el debe (a la izquierda) y cuentas en el haber (a la derecha), y cumple una regla de oro:

Suma del debe = Suma del haber

Esta igualdad se llama partida doble y mantiene siempre la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto. Si la igualdad no se cumple, hay un error en el asiento.

Reglas básicas para saber qué se debita y qué se acredita:

• Activo: aumenta en el debe, disminuye en el haber.
• Pasivo: disminuye en el debe, aumenta en el haber.
• Patrimonio neto: disminuye en el debe, aumenta en el haber.
• Ingresos: aumentan en el haber.
• Gastos: aumentan en el debe.

Si querés repasar la lista de cuentas, mirá la guía de plan de cuentas para pymes. Si querés entender cómo todos los asientos del año terminan en el balance, leé estado de situación patrimonial. Las normas técnicas que regulan el registro contable las dicta la FACPCE, y el tratamiento de IVA débito/crédito sigue las normas de ARCA (ex AFIP).

Asientos contables con IVA (10 ejemplos)

El IVA es el impuesto que más confunde porque tiene dos caras: débito fiscal (lo que cobrás en tus ventas, va al pasivo) y crédito fiscal (lo que pagás en tus compras, va al activo). Estos 10 ejemplos cubren los casos más habituales.

1. Asiento de venta gravada con IVA 21%

Vendés mercadería a un responsable inscripto por $100.000 + IVA 21% al contado.

Cuenta	Debe	Haber
Caja	121.000
Ventas		100.000
IVA Débito Fiscal		21.000

2. Asiento de compra con IVA crédito fiscal

Comprás mercadería a un proveedor por $50.000 + IVA 21% en cuenta corriente.

Cuenta	Debe	Haber
Mercaderías	50.000
IVA Crédito Fiscal	10.500
Proveedores		60.500

3. Asiento del pago mensual de IVA al fisco

Al cierre del mes, tu IVA Débito Fiscal es $80.000 y tu IVA Crédito Fiscal $50.000. Liquidás el IVA y pagás $30.000 desde el banco. Para profundizar, mirá la guía de liquidación de IVA mensual.

Cuenta	Debe	Haber
IVA Débito Fiscal	80.000
IVA Crédito Fiscal		50.000
Banco		30.000

Algunas empresas usan una cuenta intermedia “IVA a pagar” para separar la determinación del impuesto del pago efectivo. En ese caso son dos asientos: primero se compensan débito y crédito contra IVA a pagar, después se cancela IVA a pagar contra Banco.

4. Asiento de devengamiento de IVA

Al cierre del período, separás el saldo neto de IVA en una cuenta de pasivo “IVA a pagar” antes de hacer el pago.

Cuenta	Debe	Haber
IVA Débito Fiscal	80.000
IVA Crédito Fiscal		50.000
IVA a Pagar		30.000

5. Asiento de IVA no recuperable

Comprás un servicio de gastronomía por $10.000 + IVA $2.100 que no podés computar como crédito fiscal porque es un gasto de representación no vinculado. El IVA va directo al gasto.

Cuenta	Debe	Haber
Gastos de representación	12.100
Caja		12.100

6. Asiento de IVA percepción

Vendés a un cliente por $100.000 + IVA 21% y le aplicás una percepción del 3% por estar inscripto en padrones provinciales.

Cuenta	Debe	Haber
Clientes	124.000
Ventas		100.000
IVA Débito Fiscal		21.000
Percepción IVA a depositar		3.000

Para entender cuándo aplicar percepciones y retenciones, mirá la guía de retenciones y percepciones para pymes.

7. Asiento de IVA retención de un cliente

Un cliente agente de retención te paga una factura de $121.000 (neto $100.000 + IVA $21.000) y te retiene 10,5% sobre el IVA: $2.205. Recibís $118.795 en banco.

Cuenta	Debe	Haber
Banco	118.795
Retención IVA sufrida	2.205
Clientes		121.000

8. Asiento de descuentos con IVA

A un cliente que tenía una factura de $121.000 le hacés un descuento del 10% por pago anticipado. Emitís nota de crédito por $12.100 (neto $10.000 + IVA $2.100).

Cuenta	Debe	Haber
Bonificaciones otorgadas	10.000
IVA Débito Fiscal	2.100
Clientes		12.100

9. Asiento de devolución de mercadería con IVA

Un cliente devuelve mercadería que vendiste a $50.000 + IVA $10.500 en cuenta corriente. El costo de esa mercadería era $30.000.

Cuenta	Debe	Haber
Devoluciones de venta	50.000
IVA Débito Fiscal	10.500
Clientes		60.500
Mercaderías	30.000
Costo de mercadería vendida		30.000

10. Asiento del IVA en el libro diario al cierre

Al cierre del ejercicio anual, los saldos de IVA débito y crédito fiscal se compensan y se traslada el saldo neto a una cuenta de pasivo (si hay a pagar) o de activo (si hay saldo a favor).

Cuenta	Debe	Haber
IVA Débito Fiscal	950.000
IVA Crédito Fiscal		820.000
IVA a Pagar		130.000

Asientos contables de inventario (8 ejemplos)

El inventario es uno de los activos más sensibles del balance. Cualquier error de registro distorsiona el costo de mercadería vendida y, por lo tanto, la ganancia. Estos son los 8 asientos esenciales.

11. Asiento de inventario inicial

Arrancás el ejercicio con stock valuado en $500.000. Es un asiento de apertura.

Cuenta	Debe	Haber
Mercaderías	500.000
Resultados no asignados		500.000

En la práctica el inventario inicial ya viene del ejercicio anterior y no requiere asiento de apertura: el saldo de Mercaderías al 31/12 se mantiene como saldo al 1/1 del ejercicio siguiente.

12. Asiento de compra de mercadería para reventa

Comprás 100 unidades a $1.000 cada una + IVA 21%, total $121.000, en cuenta corriente.

Cuenta	Debe	Haber
Mercaderías	100.000
IVA Crédito Fiscal	21.000
Proveedores		121.000

13. Asiento de inventario final de mercaderías

Al cierre del ejercicio hacés inventario físico y queda un stock de $400.000. Este saldo ya está reflejado en la cuenta Mercaderías por todos los movimientos del año (compras + costo de ventas). El asiento “de cierre” aparece cuando hay diferencias entre el saldo contable y el inventario físico (ver ejemplo 17).

Si llevás contabilidad por inventario permanente, cada venta ya descontó el costo. Si llevás por inventario periódico, al cierre tenés que armar el asiento de regularización:

Cuenta	Debe	Haber
Costo de mercadería vendida	200.000
Mercaderías (saldo inicial)		500.000
Mercaderías (compras del año)		100.000
Mercaderías (saldo final)	400.000

Donde CMV = Inicial + Compras − Final = 500.000 + 100.000 − 400.000 = 200.000.

14. Asiento de costo de mercadería vendida (CMV)

Al vender 50 unidades a $1.500 + IVA $315, el costo unitario es $1.000 y el CMV total $50.000. Bajo inventario permanente, hay dos asientos por cada venta: uno por la venta y otro por el costo.

Asiento de venta:

Cuenta	Debe	Haber
Caja	90.750
Ventas		75.000
IVA Débito Fiscal		15.750

Asiento de costo:

Cuenta	Debe	Haber
Costo de mercadería vendida	50.000
Mercaderías		50.000

15. Asiento de pérdida de inventario por rotura

Se rompe un equipo de stock por $15.000 que no se puede vender.

Cuenta	Debe	Haber
Pérdida por rotura de mercadería	15.000
Mercaderías		15.000

16. Asiento de pérdida de inventario por hurto

Te roban mercadería del depósito por $25.000 valuada al costo. Si tenés seguro y vas a recuperar parte, podés acreditar “Crédito por seguros” en lugar de pérdida total.

Cuenta	Debe	Haber
Pérdida por hurto	25.000
Mercaderías		25.000

El IVA crédito fiscal correspondiente a esa mercadería tampoco es recuperable, así que se debe ajustar también:

Cuenta	Debe	Haber
Pérdida por hurto	5.250
IVA Crédito Fiscal		5.250

17. Asiento de ajuste por inventario físico vs contable

Tu sistema dice que tenés stock por $400.000, pero el inventario físico arroja $385.000. La diferencia de $15.000 es merma o faltante.

Cuenta	Debe	Haber
Mermas y faltantes de inventario	15.000
Mercaderías		15.000

Para profundizar en cómo evitar estos faltantes, leé control de stock para pymes.

18. Asiento de devolución a proveedor

Devolvés mercadería a un proveedor por $20.000 + IVA $4.200 que estaba pendiente de pago.

Cuenta	Debe	Haber
Proveedores	24.200
Mercaderías		20.000
IVA Crédito Fiscal		4.200

Asientos contables especiales (12 ejemplos breves)

Estos asientos cubren operaciones que no son del día a día pero aparecen tarde o temprano en cualquier pyme.

19. Asiento contable de depósito a plazo fijo

Constituís un plazo fijo de $500.000 a 30 días desde una cuenta corriente bancaria.

Cuenta	Debe	Haber
Plazo fijo	500.000
Banco cuenta corriente		500.000

Al vencimiento, el banco te acredita capital + intereses. Si los intereses fueron $25.000:

Cuenta	Debe	Haber
Banco cuenta corriente	525.000
Plazo fijo		500.000
Intereses ganados		25.000

20. Asiento contable de depósito en garantía por alquiler

Alquilás un local y dejás $300.000 de depósito en garantía al propietario. Es un activo (te lo van a devolver al final), no un gasto.

Cuenta	Debe	Haber
Depósito en garantía	300.000
Banco		300.000

21. Asiento de reserva facultativa

La asamblea decide retener $1.000.000 de los resultados no asignados para fortalecer el patrimonio.

Cuenta	Debe	Haber
Resultados no asignados	1.000.000
Reserva facultativa		1.000.000

22. Asiento de pago a proveedores en cuotas

Pagás la primera cuota de un proveedor por $20.000 desde el banco. La deuda original era $60.000.

Cuenta	Debe	Haber
Proveedores	20.000
Banco		20.000

23. Asiento de cobro a cliente en cuenta corriente

Un cliente te paga $80.000 de una factura pendiente. La cobranza ingresa al banco.

Cuenta	Debe	Haber
Banco	80.000
Clientes		80.000

Para gestionar bien estos saldos, mirá la guía de cuentas corrientes de clientes.

24. Asiento de sueldos y cargas sociales

Pagás sueldos del mes por $500.000 brutos. Las cargas sociales del trabajador (17%) son $85.000 (queda neto $415.000) y las del empleador (24%) son $120.000.

Cuenta	Debe	Haber
Sueldos y jornales	500.000
Cargas sociales empleador	120.000
Sueldos a pagar		415.000
Cargas sociales a pagar		205.000

Cuando se pagan los sueldos al empleado y las cargas a AFIP/ANSES, son dos asientos contra Banco que cancelan estos pasivos.

25. Asiento de apertura de cooperativa

Una cooperativa se constituye con 50 asociados que aportan $20.000 cada uno (cuota social inicial). Total capital cooperativo: $1.000.000.

Cuenta	Debe	Haber
Caja	1.000.000
Capital cooperativo		1.000.000

Las cooperativas tienen particularidades: el patrimonio se llama “capital cooperativo”, los excedentes (no “ganancias”) se distribuyen entre asociados según las operaciones realizadas, y existen reservas obligatorias específicas.

26. Asiento de compra de equipos y amortización

Comprás una notebook por $400.000 + IVA $84.000 al contado. Amortización anual lineal a 4 años (vida útil estándar).

Compra:

Cuenta	Debe	Haber
Equipos de computación	400.000
IVA Crédito Fiscal	84.000
Banco		484.000

Amortización del año (al cierre):

Cuenta	Debe	Haber
Amortización del ejercicio	100.000
Amortización acumulada equipos		100.000

27. Asiento de préstamo bancario tomado

Tomás un préstamo bancario por $2.000.000 a pagar en 24 cuotas. El banco te acredita el capital descontando $50.000 de gastos.

Cuenta	Debe	Haber
Banco cuenta corriente	1.950.000
Gastos bancarios	50.000
Préstamos bancarios largo plazo		2.000.000

28. Asiento de diferencia de cambio

Tenés una deuda en dólares con un proveedor del exterior por USD 1.000. Cuando se generó la deuda, el tipo de cambio era $900/USD (deuda registrada en $900.000). Al cierre, el dólar está a $950 y la deuda en pesos es ahora $950.000.

Cuenta	Debe	Haber
Diferencia de cambio negativa	50.000
Proveedores del exterior		50.000

29. Asiento de resultado del ejercicio (cierre)

Al cierre, todas las cuentas de resultado se saldan contra una cuenta “Resultado del ejercicio” que termina en patrimonio neto. Suponé que las cuentas de gastos suman $4.000.000 y las de ingresos $5.500.000.

Cuenta	Debe	Haber
Ventas (y demás ingresos)	5.500.000
Costo de mercadería vendida (y demás gastos)		4.000.000
Resultado del ejercicio		1.500.000

Si querés ver cómo se construye el estado de resultados completo, mirá la guía de estado de resultados para pymes.

30. Asiento de apertura del nuevo ejercicio

El primer día del ejercicio siguiente, todas las cuentas patrimoniales se abren con sus saldos al cierre del año anterior. Como ejemplo simplificado:

Cuenta	Debe	Haber
Caja y bancos	3.500.000
Clientes	2.800.000
Mercaderías	4.000.000
Bienes de uso (neto)	5.700.000
Proveedores		3.200.000
Préstamos bancarios		2.000.000
Capital social		5.000.000
Reservas		1.300.000
Resultados no asignados		4.500.000

En la práctica, los sistemas contables modernos no requieren este asiento explícito: los saldos patrimoniales se trasladan automáticamente. Las cuentas de resultado, en cambio, sí arrancan en cero.

Cómo automatizar los asientos con YoFacturo

Hacer asientos contables a mano funciona si tenés 10 operaciones por mes. Pero apenas tu pyme crece, mantener el libro diario al día se vuelve un trabajo full time. La buena noticia: YoFacturo genera todos estos asientos solo a medida que cargás operaciones.

Cuando emitís una factura A en YoFacturo, el sistema crea automáticamente el asiento con Clientes en el debe, Ventas e IVA Débito Fiscal en el haber. Cuando registrás un pago a proveedor, el asiento de Proveedores contra Banco se crea solo. Cuando hacés una compra con IVA, el sistema separa el neto, el crédito fiscal y la cuenta a pagar sin que toques nada.

Funcionalidades específicas:

• Imputación automática a cuentas del plan de cuentas según el tipo de comprobante.
• Asientos de IVA generados con la liquidación mensual.
• Asientos de costo automáticos para inventario permanente.
• Asientos de amortización al cierre del ejercicio.
• Asientos de cierre y apertura con un click.
• Libro diario exportable a Excel o al formato del sistema de tu contador.

Y todos esos asientos alimentan en tiempo real el balance, el estado de resultados y los libros IVA. Tu contador recibe todo prolijo, exportado, sin pelearse con planillas a fin de mes.

Probá YoFacturo gratis y dejá de armar asientos a mano.

Asientos contables especiales: refundición y ajustes

Más allá de los 30 ejemplos del día a día, hay un grupo de asentamientos contables que aparecen al cierre del ejercicio o cuando hay situaciones especiales (IVA no recuperable, retenciones, ajustes por devengamiento). Esta sección los cubre con ejemplos prácticos.

Asiento de refundición de cuentas de resultado

El asiento de refundición es el asiento de cierre que cancela todas las cuentas de resultado (ingresos y gastos) trasladando el saldo neto a una cuenta única llamada “Pérdidas y Ganancias” o “Resultado del Ejercicio”. Después de este asiento, las cuentas de resultado quedan en cero y arrancan de nuevo en el ejercicio siguiente.

Suponé que al cierre tenés Ventas $5.500.000, Intereses ganados $200.000, CMV $3.500.000, Sueldos $800.000 y Gastos varios $400.000. La utilidad del ejercicio es $1.000.000.

Cuenta	Debe	Haber
Ventas	5.500.000
Intereses ganados	200.000
Costo de mercadería vendida		3.500.000
Sueldos y jornales		800.000
Gastos varios		400.000
Pérdidas y Ganancias		1.000.000

Después se cierra Pérdidas y Ganancias contra Resultados no asignados (patrimonio neto): se debita P&G y se acredita Resultados no asignados por $1.000.000.

Tipos de asientos de ajustes y por qué son necesarios

Los tipos de asientos de ajustes son cinco grupos que toda pyme tiene que aplicar al cierre del ejercicio para que el balance refleje la realidad económica del período. Sin estos ajustes, el balance queda incompleto y los resultados son engañosos.

1. Ajustes por devengamiento. Reconocen ingresos y gastos del período que aún no se cobraron o pagaron. Ejemplos: intereses devengados de un plazo fijo no vencido, alquileres del mes pagados por adelantado, sueldos devengados pendientes de pago. La regla es la del devengado: la operación se imputa al período en que se origina, no al período en que se cobra o paga.

2. Ajustes por amortización. Reconocen el desgaste de los bienes de uso e intangibles. Cada año se debita “Amortización del ejercicio” y se acredita “Amortización acumulada” del rubro correspondiente. La amortización reduce el valor neto del activo y se imputa como gasto del período.

3. Ajustes por previsiones. Reconocen contingencias probables: previsión para deudores incobrables, previsión para juicios, previsión para garantías. Se debita una cuenta de gasto/pérdida y se acredita la previsión correspondiente como pasivo o cuenta regularizadora del activo.

4. Ajustes por inflación. En contextos inflacionarios (como Argentina cuando supera ciertos umbrales), las RT 6 y 39 obligan a reexpresar las partidas no monetarias del balance. Se ajustan bienes de uso, mercaderías, capital social y reservas, y la diferencia va al “Resultado por exposición a la inflación” (REI).

5. Ajustes por inventarios. Reconocen las diferencias entre inventario contable y físico (mermas, faltantes, sobrantes), las desvalorizaciones por obsolescencia y los ajustes a valor neto de realización cuando el costo supera el precio de venta posible.

Asiento contable con IVA incluido (cuándo aplica)

El asiento contable con IVA incluido se hace cuando NO discriminás el IVA en una cuenta separada porque el impuesto forma parte del costo o gasto. Aplica en tres casos típicos:

• Sos monotributista o consumidor final y no podés tomar crédito fiscal.
• El IVA es no recuperable (gastos de representación, gastos personales, operaciones no vinculadas a la actividad gravada).
• El proveedor es monotributista y emite factura C, donde el IVA no aparece discriminado.

Ejemplo: un monotributista compra mercadería por $121.000 (incluye IVA) en cuenta corriente. Como no puede computar crédito fiscal, registra el total bruto en Mercaderías:

Cuenta	Debe	Haber
Mercaderías	121.000
Proveedores		121.000

La diferencia con el asiento de un responsable inscripto (ejemplo 2) es que ahí se separan $100.000 de mercadería y $21.000 de IVA crédito fiscal. El monotributista los suma en una sola cuenta porque ese IVA es costo, no impuesto recuperable.

Asiento de pago a proveedor cuando hay retención

Cuando pagás a un proveedor y actuás como agente de retención (de IVA, Ganancias o IIBB), tenés que separar el monto retenido en una cuenta de pasivo “Retenciones a depositar” y solo girarle al proveedor el neto resultante. Después depositás la retención al fisco.

Ejemplo: pagás una factura de $121.000 (neto $100.000 + IVA $21.000). Te corresponde retener 2% de Ganancias sobre el neto ($2.000) y 1,5% de IIBB sobre el neto ($1.500). Total retenciones: $3.500. Le pagás al proveedor $117.500 desde el banco.

Cuenta	Debe	Haber
Proveedores	121.000
Banco		117.500
Retención Ganancias a depositar		2.000
Retención IIBB a depositar		1.500

Cuando depositás las retenciones a AFIP/ARCA y al fisco provincial, hacés dos asientos separados que cancelan los pasivos contra Banco. Si querés profundizar, mirá retenciones y percepciones para pymes.

Preguntas frecuentes sobre asientos contables

¿Qué es un asiento contable?

Es el registro de una operación en el libro diario, con cuentas en el debe y en el haber. La suma del debe siempre tiene que igualar la suma del haber. Cada operación afecta como mínimo dos cuentas.

¿Diferencia entre asiento simple y compuesto?

Simple: una cuenta en el debe y una en el haber. Compuesto: varias cuentas en uno o ambos lados. La mayoría de los asientos con IVA son compuestos.

¿Cómo se registra el IVA?

El IVA débito fiscal (cobrado en ventas) se acredita y va al pasivo. El IVA crédito fiscal (pagado en compras) se debita y va al activo. Al cierre del mes se compensan.

¿Qué es el asiento de inventario inicial?

Es el primer asiento del ejercicio que registra el saldo de mercaderías al inicio. Se debita Mercaderías y se acredita Capital o Resultados no asignados. En sistemas modernos no se hace explícito porque el saldo se traslada solo.

¿Qué es el IVA no recuperable?

Es el IVA que pagaste pero no podés computar como crédito fiscal porque la operación no está vinculada a la actividad gravada. Va directo al gasto, sumando al costo.

¿Es lo mismo venta al contado y en cuenta corriente?

No. Cambia la cuenta del activo: al contado debitás Caja o Banco, en cuenta corriente debitás Clientes. El resto del asiento es igual.

¿Para qué sirve la reserva facultativa?

Es una porción de la ganancia que los socios deciden retener en el patrimonio en lugar de distribuirla. Sirve para fortalecer financieramente el negocio o ahorrar para inversiones.

¿Necesito hacer asientos si soy monotributista?

Por norma fiscal no estás obligado, pero conviene llevar al menos un registro simple para conocer la rentabilidad. Si tu monotributo es mediano o grande, conviene la contabilidad ordenada para anticipar la transición a responsable inscripto.

¿Qué es un asiento de refundición?

Es el asiento de cierre que cancela todas las cuentas de resultado (ingresos y gastos) llevándolas contra una única cuenta “Pérdidas y Ganancias” o “Resultado del Ejercicio”. Su objetivo es dejar las cuentas de resultado en cero al cerrar el ejercicio y trasladar la utilidad o pérdida neta al patrimonio neto.

¿Cuándo se hace un asiento contable con IVA incluido?

Cuando el sujeto que registra la operación no puede computar el IVA crédito fiscal: monotributistas, consumidores finales o cuando el IVA es no recuperable (gastos de representación, operaciones no vinculadas a la actividad). En esos casos el IVA forma parte del costo o gasto y no se discrimina en una cuenta aparte.

Conclusión: el libro diario al día sin sufrir

Estos 30 asientos contables ejemplos cubren prácticamente todas las situaciones que aparecen en una pyme argentina típica. Si los entendés, podés leer cualquier libro diario, detectar errores y conversar de igual a igual con tu contador.

Pero no tenés que hacerlos a mano. Con YoFacturo cada operación que cargás (factura, pago, cobro, gasto, ajuste de stock) genera automáticamente el asiento contable correspondiente, conectado al plan de cuentas y a los reportes finales.

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