Liquidación de sueldos paso a paso para pymes argentinas (2026)

Un buen liquidador sueldo es la diferencia entre una pyme que crece tranquila y una que vive con miedo a la próxima inspección de AFIP/ARCA o un juicio laboral. Liquidar sueldos en Argentina suena complejo (porque lo es: hay convenios distintos por rubro, paritarias trimestrales, aportes, contribuciones, asignaciones, retenciones de impuesto a las ganancias) pero se vuelve manejable cuando seguís un orden claro y usás un sistema que automatice los cálculos. Esta guía te lleva paso a paso por la liquidación mensual completa, desde el cierre de novedades hasta la presentación del F.931.

Antes de liquidar: las novedades del mes

La liquidación arranca antes de tocar números. Hay que cerrar las "novedades": todo lo que pasó ese mes y afecta el recibo. Las novedades típicas son:

• Asistencia: días trabajados, ausencias justificadas e injustificadas, licencias.
• Horas extras: cantidad y modalidad (50% o 100%).
• Comisiones / premios: si el convenio o el contrato individual los prevé.
• Adelantos: si la empresa otorgó adelantos quincenales.
• Embargos: si hay orden judicial de embargo del sueldo.
• Cambios de categoría / paritarias: si entró un aumento durante el mes.
• Nuevas altas y bajas: empleados que entraron o salieron en el período.

El cierre de novedades es lo que más demora atrasos en RRHH. Si el equipo de operaciones no manda las horas extras antes del día 25, el liquidador se queda esperando. Definí un cutoff fijo y respetalo. En sistemas integrados, las horas extras y asistencias se cargan en tiempo real desde la app de relojado y llegan al liquidador automáticamente.

Paso 1: Calcular los conceptos remunerativos

Los conceptos remunerativos son la base imponible para aportes y contribuciones. Los más comunes:

Sueldo básico

El sueldo básico de convenio para la categoría del empleado, ajustado por jornada (full-time, part-time) y por días trabajados. Si el empleado faltó injustificadamente 2 días, se le descuentan esos 2/30 del básico.

Antigüedad

Porcentaje del sueldo básico por año cumplido. En CCT 130/75 (Comercio) es el 1% por año, con tope variable. La fecha de cómputo es la de ingreso al convenio, no a la empresa: si entró como técnico y después pasó a empleado de comercio, la antigüedad puede arrancar de cero.

Presentismo

Algunos convenios pagan un adicional por asistencia perfecta o casi perfecta. En CCT 130/75 es el 8.33% si tuvo asistencia perfecta, baja escalonadamente con faltas. Si el sistema no lo calcula automáticamente, se pierde plata.

Horas extras

Valor hora normal × 1.5 (50%) o × 2 (100%) según día y horario. El valor hora normal se obtiene dividiendo el sueldo básico por 200 (jornada estándar). Es uno de los conceptos más propensos a errores en liquidaciones a mano.

Comisiones y premios

Lo que diga el contrato individual o convenio. Si son habituales y mensuales, son remunerativas. Si son extraordinarias (un premio puntual por proyecto), suelen ser no remunerativas con cargas distintas.

SAC proporcional

Solo en los meses en que se paga aguinaldo (junio y diciembre). Es el 50% del mejor sueldo del semestre. Se calcula sobre los conceptos remunerativos del período.

Paso 2: Calcular las deducciones obligatorias

Sobre el total remunerativo se aplican las retenciones del trabajador. Los porcentajes vigentes en 2026 son:

• Jubilación (SIPA): 11%
• Ley 19.032 (PAMI): 3%
• Obra Social: 3% (puede variar si tiene plan diferencial)
• Aportes sindicales: porcentaje fijado por el sindicato del convenio (típicamente 1.5% a 3%, depende)
• Cuota solidaria: solo no afiliados al sindicato, definida por convenio

Total mínimo de deducciones: ~17% del bruto remunerativo (sin contar sindicato y cuota solidaria). Es lo que el empleado "no ve" pero está pagando.

Paso 3: Aplicar deducciones particulares

Hay deducciones que solo aplican a algunos empleados:

• Impuesto a las Ganancias (4ta categoría): si el sueldo neto supera el mínimo no imponible mensual. Se calcula con escala progresiva acumulada. Es de los cálculos más complejos: cualquier sistema lo automatiza, pero si lo hacés a mano, dolor de cabeza garantizado.
• Embargos judiciales: orden judicial que retiene parte del sueldo. Cuota fija o porcentaje, con tope del 20% del neto.
• Cuotas alimentarias: similar a embargos pero por mandato de juzgado de familia.
• Adelantos de sueldo: si la empresa adelantó plata en la quincena.
• Plan de retiro / seguro de vida: si la empresa ofrece beneficios voluntarios deducibles.

Paso 4: Calcular el neto a pagar

Sueldo bruto total – deducciones obligatorias – deducciones particulares = neto a pagar. Ese es el monto que se acredita en la cuenta sueldo del empleado.

Aclaración importante: el bruto es lo que el empleador "le paga" al empleado nominalmente, pero el costo laboral incluye las contribuciones patronales, que son adicionales: 23% a 27% del bruto remunerativo, según rubro. Es decir, un sueldo bruto de $800.000 le cuesta a la empresa entre $984.000 y $1.016.000. Tenelo en cuenta al hacer ofertas.

Paso 5: Emitir el recibo

Con los números calculados, se emite el recibo del artículo 140 LCT con todos los conceptos discriminados. Si usás recibo digital (recomendado, ver nuestra guía sobre recibo de sueldo digital), el sistema notifica al empleado y queda firmado electrónicamente.

Paso 6: Generar SICOSS y presentar el F.931

La liquidación no termina con el recibo. Hay que generar el archivo SICOSS y presentar el F.931 en AFIP/ARCA. Plazo: 15 días corridos del mes siguiente. Pasos:

1. El sistema arma el archivo SICOSS con todos los empleados, conceptos y aportes.
2. Se importa al aplicativo SICOSS (descargable de AFIP/ARCA).
3. Se valida y se genera el F.931.
4. Se presenta por la web de AFIP/ARCA con clave fiscal.
5. Se genera el VEP de aportes y contribuciones.
6. Se paga en banco o por homebanking.

Los sistemas modernos integrados (como YoFacturo) hacen esto en un clic: generan el SICOSS directamente, lo presentan por la API de AFIP/ARCA y emiten el VEP automáticamente. Esto ahorra el aplicativo SICOSS desktop y los errores de transcripción.

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Errores típicos en liquidación de sueldos

• No actualizar paritarias a tiempo: las paritarias salen en boletín oficial y son retroactivas. Si las cargás tarde, hay que recalcular meses anteriores y pagar diferencias.
• Cargar antigüedad mal: usar la fecha de ingreso a la empresa en lugar de la del convenio. Genera reclamos y juicios.
• No descontar IIBB / Ganancias en tiempo: aunque la empresa retiene, hay que depositar dentro de plazo. Atraso = recargos.
• Confundir conceptos remunerativos y no remunerativos: si declarás algo como NR que en realidad es R, AFIP/ARCA te ajusta y te cobra los aportes.
• No pagar SAC en plazo: junio y diciembre tienen fecha límite (30/6 y 18/12). Atraso genera intereses y, en casos repetidos, reclamos al Ministerio de Trabajo.

Cuándo conviene tercerizar la liquidación

Como regla general: hasta 10 empleados con un solo convenio simple, in-house con buen software alcanza. De 10 a 50, varía mucho según la complejidad. Más de 50 o múltiples convenios, tercerizar con un estudio contable especializado suele compensar el costo (~$5.000-12.000 por empleado/mes). Lo importante es que el sistema in-house pueda exportar los datos al estudio sin trabajo manual: si terminás llenando una planilla Excel todos los meses, no estás ahorrando nada.

Cómo lo resuelve YoFacturo

YoFacturo incluye módulo de RRHH con liquidación de sueldos integrada para CCTs argentinos (Comercio, Sanidad, Camioneros, Construcción, Servicio Doméstico, entre otros). El sistema carga las paritarias actualizadas automáticamente, calcula básico, antigüedad, presentismo, SAC y horas extras, genera SICOSS, presenta F.931 vía API y emite el recibo digital con firma electrónica. El empleado lo recibe en su panel y lo firma en un clic. Todo queda en la nube por 10 años. Para el panorama completo, leé también la guía de recibo de sueldo digital.

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Preguntas frecuentes sobre liquidación de sueldos

¿Qué es remunerativo y qué no remunerativo?

Remunerativo paga aportes y contribuciones; no remunerativo no. AFIP/ARCA mira con lupa los no remunerativos.

¿Cómo calculo la antigüedad?

Según convenio. En CCT 130/75 es 1% del básico por año cumplido. La fecha de cómputo es la del convenio, no la de la empresa.

¿Cuánto se retiene total?

Mínimo 17% del bruto remunerativo (11% jubilación + 3% ley 19.032 + 3% obra social). Más sindicato si corresponde.

¿Cuándo se paga el SAC?

Primera cuota antes del 30 de junio, segunda antes del 18 de diciembre. Es 50% del mejor sueldo del semestre.

¿Cuál es el plazo del F.931?

15 días corridos del mes siguiente al liquidado. Atraso genera recargos.

¿Conviene tercerizar?

Depende. Hasta 10 empleados, in-house con buen software alcanza. Más de 50, tercerizar suele compensar.