Generador de Factura Proforma

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Qué es una factura proforma

La factura proforma es una cotización con formato de factura: anticipa, antes de concretar la operación, los mismos datos que después va a llevar la factura definitiva (emisor, destinatario, ítems, cantidades, precios, moneda y condiciones de pago y entrega). Se usa en comercio exterior, cuando un banco o el área de compras de una empresa piden un documento formal para aprobar un pago, y para pedir anticipos.

No tiene valor fiscal: no lleva CAE, no se registra en los libros de IVA y no genera obligaciones tributarias. La RG 1415 de ARCA (ex AFIP) es explícita: los presupuestos y documentos análogos no son comprobantes válidos como factura (art. 10) y tienen que identificarse con la letra X y la leyenda «Documento no válido como factura» (Anexo IV, punto 3); por eso el modelo la imprime arriba. Comercialmente sí compromete: es una oferta y obliga al emisor por el plazo de validez que él mismo fija (Código Civil y Comercial, arts. 972 y 974).

Proforma vs presupuesto vs factura E de exportación

DocumentoCuándo se emitePara qué se usaValidez fiscal
Factura proformaAntes de la operaciónCotización formal: exportaciones, transferencias internacionales, anticipos, compras corporativasNinguna; lleva la leyenda «no válido como factura»
PresupuestoAntes de la operaciónCotización comercial local, más libre en formatoNinguna
Factura E (exportación)Al concretar la exportaciónComprobante fiscal de la venta al exteriorSí, con CAE de ARCA

Fuentes: RG 1415/2003 de ARCA (arts. 8 y 10, Anexo IV) y Código Civil y Comercial, arts. 972 a 978. Más contexto en la guía factura proforma y en factura proforma: qué es y cuándo conviene en lugar de la comercial.

Documento orientativo. No reemplaza un comprobante fiscal con CAE de ARCA. Para facturar con validez fiscal usá YoFacturo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura proforma y para qué sirve?
Es un documento comercial que anticipa los términos de una operación antes de concretarla: describe productos o servicios, cantidades y precios con el formato de una factura. Se usa en exportaciones (el importador o la aduana del país de destino piden la "proforma invoice" antes del embarque), en cotizaciones formales a empresas y para pedir anticipos o adelantos de pago antes de la entrega.
¿La factura proforma reemplaza a la factura E de exportación?
No. La proforma no es un comprobante fiscal: no lleva CAE de ARCA (ex AFIP), no tiene validez tributaria y no reemplaza a la factura de exportación (clase E) ni a ningún otro comprobante autorizado. La RG 1415 (art. 10) excluye a los presupuestos y documentos análogos de los comprobantes válidos como factura, y por eso el modelo lleva la leyenda "Documento no válido como factura". La factura definitiva con CAE se emite después, cuando la operación se concreta.
¿En qué se diferencia la proforma de un presupuesto?
Los dos son documentos previos sin valor fiscal. La proforma tiene un formato más formal y estandarizado internacionalmente (se usa en comercio exterior y los bancos la piden para procesar transferencias al exterior), mientras que el presupuesto es más libre y de uso comercial local. En la práctica, muchas empresas usan las dos palabras como sinónimos para operaciones dentro del país.
¿En qué se diferencia la proforma de la factura definitiva?
La proforma es un anticipo informativo: no genera efectos fiscales y podés modificarla o cancelarla sin trámites. La factura definitiva sí es un comprobante fiscal: lleva CAE de ARCA, es correlativa y numerada según tu punto de venta, y genera las obligaciones impositivas correspondientes (IVA, Ganancias, etc.). Ojo: aunque no sea fiscal, la proforma es una oferta comercial y obliga al emisor durante el plazo de validez que fija (Código Civil y Comercial, art. 974).
¿Cuándo me piden una factura proforma?
Es habitual en comercio exterior (el importador o la aduana del país de destino la piden antes del embarque), en operaciones con transferencias bancarias internacionales donde el banco pide el documento para procesar el pago, y en compras corporativas donde el área de compras necesita una cotización formal antes de aprobar la orden. Cuando la operación se concreta, tenés que emitir la factura definitiva con CAE desde un sistema conectado a ARCA como YoFacturo.

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