Generador de Orden de Compra

Es un documento comercial que emite el comprador (vos) hacia un proveedor para formalizar un pedido: detalla qué productos o servicios necesitás, en qué cantidad, a qué precio acordado y bajo qué condiciones de entrega y pago. Le da al proveedor una instrucción clara para preparar el pedido y a vos un respaldo escrito de lo solicitado.

No. La orden de compra NO lleva CAE de ARCA, no discrimina IVA como una factura y no reemplaza al remito de entrega. Es un documento comercial previo: la operación se termina de documentar fiscalmente cuando el proveedor te emite su factura (y, si corresponde, el remito de la mercadería entregada).

Van en dirección inversa. El presupuesto lo emite el vendedor/proveedor hacia el cliente para cotizar un producto o servicio antes de la venta. La orden de compra la emite el comprador hacia el proveedor para confirmar un pedido — normalmente después de haber recibido y aceptado un presupuesto.

Una vez que el proveedor la acepta (por escrito, verbalmente o al empezar a producir/entregar), funciona como un acuerdo comercial entre las partes sobre precio, cantidad y condiciones. No tiene la fuerza legal de un contrato firmado ante escribano, pero es prueba documental ante un reclamo. Por eso conviene numerarlas correlativamente y archivarlas junto con la factura y el remito asociados.

Primero emitís la orden de compra al proveedor. El proveedor prepara y entrega la mercadería junto con su remito. Por último te factura la operación (con CAE de ARCA) para que puedas registrar el gasto y, si corresponde, el crédito fiscal de IVA. Un sistema como YoFacturo te permite gestionar compras y proveedores de punta a punta — desde la orden de compra hasta la actualización automática del stock al recibir la mercadería.