Sistema para restaurantes con comandera digital, cocina y facturación

YoFacturo trae un módulo de gastronomía completo: armás el plano del salón, el mozo abre la mesa desde su celular Android y manda el pedido a la cocina o la barra, la cocina lo ve en una pantalla (KDS) y el cajero cobra la mesa y factura con ARCA desde el mismo sistema. Los pedidos de tu tienda online también aparecen en la cocina, así no cargás nada dos veces.

Actualizado:

El problema: el pedido se pierde entre el salón, la cocina y la caja

En un salón con papelitos o con un sistema de caja que no habla con la cocina, el pedido se pierde entre el mozo, la barra y el cajero. Se cobra una mesa de más o de menos, y los pedidos de la tienda online o de delivery terminan en otro sistema o en un chat.

Con el módulo de mesas todo viaja en un solo pedido: salón, para llevar y delivery comparten la misma orden, que pasa del mozo a la estación correspondiente y de ahí al cobro. No hay doble carga y cada comanda queda registrada.

Qué incluye el módulo de mesas

  • Plano del salónCreás ambientes (salón, terraza, barra) y mesas con su capacidad, y las ubicás en el plano. Cada mesa muestra si está libre, ocupada o bloqueada.
  • Comandera digitalUn tablero en vivo con todos los pedidos abiertos. Desde ahí se envían comandas incrementales a cocina o barra y se cierra la mesa, sin volver a cargar nada.
  • Estaciones de cocina y barraAsignás categorías de productos a cada estación (cocina, barra, postres) y cada ítem sale por la comanda que corresponde. Los productos sin categoría van a una estación por defecto.
  • Pantalla de cocina (KDS)La cocina ve las comandas en una pantalla vinculada con un código, que se actualiza en tiempo real. Marca cada línea como en preparación o lista.
  • App de mozos para AndroidEl mozo vincula su dispositivo con un código, ve el salón, abre la mesa, busca en la carta, edita el pedido, lo envía a cocina, reimprime comandas y marca lo servido.
  • Cobro y facturaciónEl cajero cobra la mesa o una venta suelta desde la pestaña POS del módulo. La venta pasa por el mismo circuito que el resto del sistema, con factura electrónica de ARCA y cuentas de caja.
  • Comandas del mostradorSi vendés en mostrador (café, rotisería, comida para llevar), la venta también puede generar el ticket de cocina, para que la cocina trabaje igual que con las mesas.
  • Pedidos web a la cocinaSi tenés tienda online, podés activar que los pedidos lleguen a la cocina como una comanda "WEB #n", con cliente, teléfono, dirección, horario estimado y notas. Es opcional y viene apagado hasta que lo activás.

Cómo funciona un servicio

  1. Armás el salónCargás ambientes, mesas y estaciones de cocina desde el panel, en la pestaña de mesas, y ubicás las mesas en el plano.
  2. El mozo toma el pedidoAbre la mesa en la app Android (o desde la comandera), busca los platos en la carta y manda la comanda a la estación. Puede sumar rondas sin pisar lo anterior.
  3. La cocina preparaLa comanda sale por impresora o aparece en el KDS. Cada línea pasa a preparación y a lista, y el mozo ve qué se sirvió.
  4. Se cobra y se facturaEl cajero cierra la mesa en la pestaña POS: cobra, emite la factura con ARCA y la mesa vuelve a quedar libre.

Quién hace qué

NecesidadCómo se resuelveQuién
Tomar el pedido en la mesaApp de mozos (Android) o comandera webMozo
Avisar a cocina y barraComanda por estación, impresa o en pantalla KDSCocina / barra
Ver pedidos en vivoTablero de comandas con estado por líneaEncargado
Recibir pedidos de la tienda onlineComanda "WEB #n" con aceptar, listo o rechazarCocina
Cobrar y facturarPestaña POS del módulo con factura electrónica ARCACaja

Lo que tenés que saber antes de empezar

  • Mesas está incluido como funcionalidad del plan desde el plan Básico. Los detalles por plan están en la página de precios.
  • La app de mozos está disponible para Android. Todavía no hay versión para iPhone o iPad. La comandera y el cobro se usan desde cualquier navegador.
  • Por ahora, desde la app de mozos podés abrir la mesa, editar el pedido, enviar comandas, reimprimirlas y marcar lo servido. El cierre y cobro de la mesa se hace desde el panel web.

Se conecta con el resto del sistema

Preguntas frecuentes

¿Qué es una comandera digital?

Es el tablero donde se ven en vivo los pedidos de cada mesa y cada comanda que se mandó a cocina o barra. Reemplaza el papelito: el mozo envía el pedido desde su celular o desde la caja y la estación lo recibe impreso o en pantalla.

¿Cómo funciona la pantalla de cocina (KDS)?

Vinculás una pantalla de la cocina con un código desde el panel y ahí aparecen las comandas de su estación en tiempo real. La cocina marca cada línea como en preparación o lista, y el resto del equipo lo ve actualizado.

¿La app de mozos sirve en iPhone?

Hoy la app de mozos es para Android. Si no tenés un celular o tablet Android, el mozo puede usar la comandera desde el navegador.

¿Los pedidos de mi tienda online llegan a la cocina?

Sí, si activás la opción de pedidos online en la configuración de cocina. El pedido aparece como una comanda "WEB" con los datos del cliente y vos elegís si se acepta solo o a mano. Viene apagada para que no cambie nada hasta que la prendas.

¿Puedo facturar con ARCA desde las mesas?

Sí. Al cobrar la mesa se genera una venta normal del sistema, que se factura con ARCA (Argentina) igual que cualquier otra venta, con tu punto de venta y tu caja.

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