Actualizá costos y stock desde la lista de precios o la factura de tu proveedor
Subís el PDF de la lista de precios, de la factura o del remito de tu proveedor, y YoFacturo lee la tabla, la empareja con tus productos y te propone el costo nuevo (y, si querés, el precio de venta). Vos revisás las líneas, cargás los cambios al carrito de Cambios y confirmás. Primero lee la tabla de forma determinística; la inteligencia artificial entra solo como respaldo cuando el documento no se puede leer así, por ejemplo un escaneo. Sin tipear precios a mano, sin planillas intermedias.
Actualizado:
El problema
Cada vez que el proveedor manda una lista nueva hay que abrir el PDF, buscar producto por producto y retocar el costo y el precio de venta. Con cientos de artículos es una tarde entera, y un error de tipeo termina en un precio mal puesto en el mostrador.
La actualización desde PDF hace ese trabajo por vos: propone cada cambio con el costo anterior al lado, marca lo dudoso y no toca nada hasta que confirmás. Lo que corregís una vez, el sistema lo recuerda para la próxima lista del mismo proveedor.
Qué documento subís y qué propone el sistema
| Documento | Cómo se interpreta el precio impreso | Qué te propone |
|---|---|---|
| Lista de precios | Es el precio de lista; se aplica el descuento pactado con ese proveedor. | Costo nuevo por producto, y precio de venta si lo pedís. |
| Factura o remito | Es lo que efectivamente pagás; no se aplica un descuento guardado encima. | Costo neto de cada línea y las unidades recibidas para el stock. |
| Lista de precios de venta sugeridos | Es el precio de venta sugerido por el proveedor. | Precio de venta nuevo para los productos que emparejan. |
Qué te resuelve
- Lectura determinística primeroEl sistema intenta leer la tabla del PDF tal como está impresa. Si el documento es un escaneo o la tabla no se puede interpretar, usa inteligencia artificial como respaldo; la IA solo transcribe lo impreso, los cálculos los hace el sistema.
- Emparejamiento con tus productosCada línea se empareja por el código que ya conoce del proveedor, el código de barras, el SKU o el nombre, y en los casos dudosos pide ayuda a la IA para desempatar. Si el proveedor ya está cargado en tus productos, esas coincidencias pesan un poco más.
- Aprende tus equivalenciasCuando confirmás que una línea del proveedor corresponde a uno de tus productos, queda guardada como equivalencia. La segunda lista del mismo proveedor ya se empareja sola.
- IVA bien tratadoEl IVA se descuenta del costo solo cuando es recuperable para tu negocio (Responsable Inscripto). Si sos monotributista o exento, el costo conserva el IVA. Si el sistema no puede saber tu condición, te lo avisa en cada línea.
- Alertas antes de aplicarSi la cuenta de una línea no cierra, si el precio salta demasiado, si el margen queda negativo o si dos líneas apuntan al mismo producto, la línea queda marcada y hay que resolverla antes de aplicar.
- Respeta tus precios compuestosSi un producto tiene su precio armado con costo, impuestos y ganancia, el cambio de costo pasa por esa misma fórmula en el servidor y el precio de venta se recalcula; no se pisa a mano.
Cómo se actualiza una lista, paso a paso
- Subís el documentoEn Productos entrás a Cambios y elegís “Actualizar desde PDF”. Podés subir uno o varios PDF del proveedor en el mismo lote.
- El sistema lee y emparejaExtrae la tabla, la relaciona con tu catálogo y calcula el costo propuesto de cada línea según el tipo de documento.
- Revisás las propuestasVes el costo anterior, el nuevo y las alertas de cada línea. Corregís lo que haga falta y descartás lo que no querés tocar.
- Cargás al carrito y confirmásLas propuestas pasan al carrito de Cambios de stock y precio, donde confirmás todo junto. Si aplicaste algo que no querías, podés deshacerlo.
Foto de la factura desde el depósito y límites
La app de Depósito usa el mismo motor para recibir mercadería: sacás una foto de la factura o el remito del proveedor y, en un solo paso, entra el stock y se actualiza el costo. Los lotes recibidos desde Depósito no se pueden deshacer después.
La lectura con inteligencia artificial tiene un cupo mensual de páginas que depende de tu plan; los detalles por plan están en la página de precios.
Nada se guarda hasta que confirmás: la propuesta es una sugerencia y cada línea sigue siendo tu decisión.
Se conecta con el resto del sistema
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de archivo puedo subir?
Desde la web subís PDF de la lista de precios, la factura o el remito del proveedor. Si lo que tenés es una foto de la factura, la app de Depósito la procesa con el mismo motor al recibir la mercadería.
¿La inteligencia artificial lee cualquier factura?
No. Primero se intenta leer la tabla de forma determinística, y la IA se usa como respaldo cuando el documento no se puede interpretar así, por ejemplo un escaneo. Aun así, las propuestas siempre se revisan antes de aplicar.
¿Se pisan mis precios sin avisarme?
No. El sistema propone y vos confirmás en el carrito de Cambios. Las líneas con alertas (cuenta que no cierra, salto de precio fuerte, margen negativo o producto repetido) hay que resolverlas antes de aplicar.
¿Qué pasa con el IVA de la factura?
Se descuenta del costo solo cuando tu IVA es recuperable, es decir, si sos Responsable Inscripto en Argentina. Monotributo, exento o no alcanzado conservan el IVA dentro del costo. Para facturas de compras recibidas de ARCA existe otra pantalla, la de comprobantes recibidos.
¿Hay un límite de lectura con IA?
Sí, hay un cupo mensual de páginas leídas con IA que depende de tu plan. Los detalles están en la página de precios.
Dejá de retocar precios a mano
Probá subir la lista de uno de tus proveedores y mirá cuánto tarda la revisión. Sin tarjeta y sin contrato.