Software multi depósito con transferencias, conteos y reposición de compras
Cuando el stock está repartido entre un local, un depósito y un camión, una planilla no alcanza. Con el módulo de depósitos de YoFacturo cada lugar tiene su propio stock, movés mercadería entre ellos con un estado “en tránsito”, hacés conteos físicos, ubicás cada artículo en un estante dibujado en un mapa con etiquetas QR, ves cuánto vale lo que tenés y dejás que el sistema te proponga qué comprar. Funciona igual en cualquier país donde uses YoFacturo.
Actualizado:
El problema
Con un solo número de stock por producto no sabés si lo que falta en el local está en el depósito. Las transferencias se anotan en un papel, los conteos se hacen con hojas impresas y las compras se deciden de memoria, así que se compra de más lo que sobra y se queda sin lo que se vende.
Acá cada depósito lleva su stock, cada movimiento deja un registro, y las sugerencias de compra salen de lo que realmente vendés y de lo que ya pediste.
Qué resuelve cada parte del módulo
| Función | Qué hace | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Transferencias entre depósitos | Mueve mercadería de un depósito a otro con estado en tránsito, recepción e impresión. | Sabés qué está viajando y no contás stock dos veces. |
| Conteos físicos | Hojas de conteo con sus líneas, que se imprimen y se cargan. | Corregís diferencias entre lo que dice el sistema y lo que hay. |
| Ubicaciones y mapa | Árbol de ubicaciones, mapa dibujado, ocupación y etiquetas QR para cada ubicación. | Encontrás un artículo sin buscar y ves qué estantes están ocupados. |
| Valorización | Valor del stock por depósito, con desglose por moneda. | Sabés cuánto capital tenés parado en mercadería. |
| Lotes y series | Lotes con vencimiento que se consumen primero los que vencen antes (FEFO) y números de serie con garantía. | Rastreás de dónde viene cada unidad y cuándo vence. |
| Reposición de compras | Sugiere qué comprar a partir de las ventas, los plazos de entrega y lo que ya pediste. | Generás borradores de órdenes de compra por proveedor. |
Qué te resuelve
- Stock por depósitoActivás el módulo, creás tus depósitos y definís uno como predeterminado. Cada movimiento (entrada, salida, transferencia o conteo) queda en un historial.
- Transferencias con tránsitoLa mercadería enviada queda como “en tránsito” hasta que el destino la recibe, y la transferencia se puede imprimir como comprobante.
- Mapa y etiquetas QRDibujás el depósito, armás el árbol de ubicaciones y imprimís una etiqueta QR por ubicación. Un panel te muestra lo que todavía no ubicaste.
- Lotes FEFO y números de seriePara productos con vencimiento, el sistema consume primero los lotes que vencen antes. Para equipos, cada unidad tiene su número de serie con garantía y un listado exportable.
- Reposición explicableEl motor de reposición usa velocidad de venta, plazo de entrega y órdenes abiertas, y te explica cada sugerencia. Podés editar las cantidades antes de generar los borradores, uno por proveedor.
- Listas de preciosAdemás del stock, podés tener listas de precios con descuentos o recargos por porcentaje y precios fijos por artículo. En la venta se puede elegir la lista línea por línea.
Cómo empezar con varios depósitos
- Creás tus depósitosDesde Administración > Depósitos activás el módulo, cargás cada lugar y elegís el predeterminado.
- Ubicás y contásArmás las ubicaciones, imprimís las etiquetas QR y hacés un primer conteo físico para arrancar con el stock real.
- Movés y recibísTransferís entre depósitos y recibís compras, con recepciones parciales, lotes, series y ubicación de destino.
- Dejás que sugiera las comprasConfigurás por producto el proveedor y los plazos, revisás las sugerencias y generás las órdenes de compra en borrador. Después las confirmás vos.
Alcance y límites
La reposición propone y genera borradores de órdenes de compra; no compra sola. Una tarea periódica puede dejar borradores listos y avisarte, pero no crea transferencias por su cuenta.
Las listas de precios se activan en tu cuenta cuando las necesitás. Un precio de lista es el precio final de la línea: no se le suman descuentos por cantidad ni promociones encima.
Qué incluye cada plan está en la página de precios.
Para el trabajo diario con el celular, la app de Depósito escanea, carga stock, cuenta y recibe órdenes de compra.
Se conecta con el resto del sistema
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener stock en varios depósitos y verlo por separado?
Sí. Cada depósito lleva su propio stock, y el historial de movimientos y la valorización se pueden ver por depósito.
¿Cómo se registran las transferencias?
Creás la transferencia entre dos depósitos y queda en tránsito hasta que el destino la recibe. Se puede imprimir como comprobante.
¿El sistema compra por mí?
No. La reposición sugiere cantidades según tus ventas y genera borradores de órdenes de compra por proveedor, que revisás y confirmás vos.
¿Qué son los lotes FEFO?
Son lotes con fecha de vencimiento que se consumen en orden: primero sale el que vence antes. Sirve para alimentos, farmacia y cualquier producto perecedero.
¿Sirve fuera de Argentina?
La gestión de depósitos, conteos, lotes y reposición no depende del país. Lo fiscal de las ventas depende de la normativa de cada país.
Ordená el stock de todos tus depósitos
Creá tus depósitos, hacé un primer conteo y mirá las sugerencias de compra con tus propios datos. Sin tarjeta y sin contrato.