Verifactu: qué es y cómo afecta a autónomos y pymes en España
Verifactu explicado para autónomos y pymes de España: qué obliga, quién queda fuera, qué cambia en la factura, plazos y sanciones.
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para que los programas de facturación generen registros de cada factura de forma inalterable y trazable. No es una factura electrónica B2B ni un portal donde emites facturas: es un requisito técnico para el software con el que facturas. Si eres autónomo o pyme y usas un programa de facturación (o una hoja de cálculo con macros que haga de programa), esto te afecta, aunque los plazos se han ido aplazando.
Importante: los plazos y detalles técnicos se han modificado varias veces. Antes de decidir, consulta la información vigente en la sede electrónica de la AEAT.
De dónde viene Verifactu
El origen es la normativa antifraude: la Ley 11/2021, que obliga a que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Su desarrollo reglamentario es el Real Decreto 1007/2023 y la orden ministerial que fija las especificaciones técnicas. En la práctica, el nombre "Verifactu" designa una de las dos modalidades que la norma permite.
A quién afecta
- Empresarios y profesionales (autónomos y sociedades) que usen un sistema informático para emitir facturas.
- Fabricantes y distribuidores de software de facturación, que deben adaptar sus programas y presentar una declaración responsable de cumplimiento.
Quedan fuera, entre otros, los contribuyentes que ya llevan sus libros de IVA con el Suministro Inmediato de Información (SII), y los que tributan en los regímenes forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (como TicketBAI en el País Vasco).
Las dos modalidades: Verifactu y no verificable
| Característica | Modalidad VERI*FACTU | Modalidad no verificable |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Cada registro de factura se envía a la AEAT automáticamente | No se envía en el momento; se conserva en el sistema |
| Registros | De alta y de anulación, encadenados con huella | Mismos registros, con huella y firma electrónica |
| Código QR en la factura | Sí, con la leyenda "VERI*FACTU" | Sí, el QR tiene que figurar igualmente |
| Requerimiento posterior | Más sencillo: la AEAT ya tiene los datos | La AEAT puede requerir los registros cuando los pida |
| Registro de eventos | No es necesario | Obligatorio |
Qué cambia en tu factura y en tu programa
- Registro de facturación: cada factura que emites genera un registro de alta; si la anulas, un registro de anulación. No puedes borrar ni modificar registros sin dejar rastro.
- Huella (hash): cada registro incluye una huella que lo encadena con el anterior, de modo que cualquier alteración se detecta.
- Código QR: la factura debe incluir un código QR que permite al cliente comprobar que la factura está en la AEAT (en la modalidad Verifactu) y la frase indicativa.
- Formato y conservación: los registros se generan en un formato definido y se conservan durante el plazo legal.
- Declaración responsable del fabricante: el desarrollador del programa declara que cumple con los requisitos.
Plazos de entrada en vigor
La fecha inicial se ha aplazado en más de una ocasión. Según el último aplazamiento, aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (que modifica la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023), los sistemas deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos en IRPF y otros obligados). Para los fabricantes de software el plazo no cambió: se fijó en nueve meses desde la publicación de la Orden HAC/1177/2024, es decir, ya está vencido. Como estos plazos han cambiado y pueden volver a hacerlo, confirma siempre la fecha en la sede de la AEAT.
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003) tipifica como infracción grave la fabricación, producción y comercialización de programas que no cumplan los requisitos, con una multa fija de 150.000 euros por cada ejercicio en que haya ventas y por cada tipo de programa afectado. Para quien tiene y usa un sistema no certificado cuando debería estarlo, o que ha sido alterado, la multa fija es de 50.000 euros por ejercicio. Ante cualquier duda sobre tu caso, conviene contar con asesoramiento fiscal.
Cómo prepararte paso a paso
- Revisa qué usas hoy para facturar: programa de escritorio, aplicación en la nube, hoja de cálculo o plantilla de Word.
- Pregunta al proveedor si su software cumple Verifactu y en qué modalidad, y pide la declaración responsable.
- Evita el "programa casero": una hoja de cálculo que numera facturas también puede ser un sistema informático de facturación.
- Decide la modalidad con tu gestor: Verifactu envía los registros a la AEAT; la no verificable requiere conservar y firmar los registros.
- Prueba el flujo completo: emitir, rectificar y anular facturas, y comprobar que el QR se genera y se lee bien.
- Guarda las instrucciones y los justificantes de cómo configuraste el sistema.
Qué preguntar a tu proveedor de software de facturación
- ¿Cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación y la orden de especificaciones técnicas?
- ¿Soporta la modalidad Verifactu y la no verificable?
- ¿Genera el código QR y la huella de forma automática?
- ¿Permite anular o rectificar facturas dejando el registro correspondiente?
- ¿Tiene declaración responsable y la actualiza ante cambios normativos?
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B
Es habitual confundirlos. Verifactu trata de cómo se registran las facturas en tu programa; la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) trata de cómo se envían entre empresas en formato estructurado. Son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos, y conviene cumplir ambas con el mismo proveedor si es posible.
Si tienes además negocio en Latinoamérica, en YoFacturo conocemos bien los sistemas de facturación electrónica de varios países, como el de Uruguay o el de México. La lógica es parecida en todos: cada factura queda registrada, firmada y trazable.
Cómo afecta Verifactu a tu día a día
Para un autónomo que emite pocas facturas, el cambio más visible es que el programa añade un código QR y que ya no puedes editar o borrar una factura emitida como si fuera un documento de texto: si te equivocas, se rectifica o se anula, y ambas operaciones quedan registradas. Para una pyme con varios usuarios, importa además quién puede emitir y anular, y que los registros se conserven aunque cambies de ordenador o de proveedor.
Por último, ten en cuenta que Verifactu convive con otras obligaciones: el IVA trimestral, el IRPF o, en el caso de las grandes empresas, el SII. Si quieres repasar el calendario del IVA, tenemos una guía del modelo 303 para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Es el conjunto de requisitos técnicos que la AEAT exige a los programas de facturación para que los registros de las facturas sean íntegros, trazables e inalterables. También es el nombre de una de las dos modalidades, la que envía los registros a la AEAT en tiempo real.
¿Verifactu es obligatorio para autónomos?
Sí, para los autónomos que emitan facturas mediante un sistema informático, salvo los que ya estén en el SII o tributen en regímenes forales con sistema propio. La obligación se ha aplazado, por lo que conviene consultar la fecha vigente en la AEAT.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda con Verifactu?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, en la que los registros se remiten a la AEAT automáticamente. En la modalidad no verificable, los registros se conservan en tu sistema y la AEAT puede requerirlos.
¿Qué pasa si uso una hoja de Excel para facturar?
Una hoja de cálculo que genera y numera facturas puede considerarse un sistema informático de facturación y tendría que cumplir los requisitos. Lo más seguro es pasar a un programa que ya cumpla la normativa.
¿Qué incluye el código QR de Verifactu?
El QR contiene los datos necesarios para que el destinatario compruebe la factura en la sede de la AEAT: NIF del emisor, número, fecha e importe. En la modalidad Verifactu, la factura incluye además la leyenda indicativa.
¿Verifactu y la factura electrónica B2B son lo mismo?
No. Verifactu regula el software y el registro de facturas; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el envío en formato estructurado entre empresas. Son obligaciones diferentes con plazos propios.
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