Gestionar Stock
Cómo controlar el inventario de tus productos
¿Qué vas a aprender?
- Consultar el stock disponible
Ver cuántas unidades tienes de cada producto
- Ajustar stock desde la pestaña "Cambios"
Recepción de mercadería, roturas, conteos de inventario y más
- Registrar el motivo de cada ajuste
Compra, daño, pérdida, conteo... todo queda en el Historial
- Interpretar alertas de stock bajo
Identificar productos que necesitas reabastecer
📝 ¿Qué es el Stock?
El Stock (o inventario) es la cantidad de unidades disponibles de cada producto que tenés para vender. Por ejemplo: si tenés 12 laptops en tu depósito, tu stock de laptops es 12.
Gestionar el stock significa:
- Saber cuántas unidades tenés de cada producto
- Agregar stock cuando te llega mercadería
- Restar stock cuando se pierde, rompe o dona
Importante: Cuando vendés en el POS, el stock se descuenta automáticamente. Solo necesitas gestionar stock manualmente para recepción de mercadería o ajustes.
🎮 Prueba Gestionar Stock
Ajuste de Stock
| Producto | SKU | Stock | Estado |
|---|---|---|---|
| MacBook Pro 16" | TECH-001 | 5 | Stock Bajo |
| Mouse Logitech M170 | TECH-002 | 25 | Stock OK |
| Monitor Dell 24" | TECH-003 | 0 | Sin Stock |
| Teclado Mecánico | TECH-004 | 12 | Stock OK |
Ajustando: MacBook Pro 16"
⚙️ Motivos Frecuentes de Ajuste
En la pestaña "Cambios" no hay botones separados de "Agregar" / "Restar" / "Establecer": siempre cargás el stock NUEVO (el valor final) y el sistema calcula solo la diferencia. Lo que sí elegís es el motivo del ajuste:
Compra / Recepción de mercadería
Cuándo usar: Cuando recibís mercadería del proveedor
Te llegaron 50 laptops y tenías 12: cargás 62 como stock nuevo, motivo "Compra"
Daño / Pérdida / Robo
Cuándo usar: Producto roto, vencido, perdido o robado
Se rompieron 2 monitores de 10: cargás 8 como stock nuevo, motivo "Daño"
Conteo de inventario
Cuándo usar: Después de hacer inventario físico
El sistema decía 42 pero contaste 35: cargás 35 como stock nuevo, motivo "Conteo de inventario"
🚦 Estados del Stock
Estado | Rango | Significado | Acción |
|---|---|---|---|
Sin Stock | 0 unidades | Por defecto el producto SIGUE apareciendo y se puede seguir vendiendo en el POS (el stock puede quedar negativo). Si querés que el POS bloquee la venta sin stock, hay que activarlo en Configuración → POS. | Pedir al proveedor inmediatamente |
Stock Bajo | 1-5 unidades (1 kg/g si el producto se vende por peso) | Quedan pocas unidades. Pronto te vas a quedar sin stock. | Planear pedido al proveedor |
Stock OK | Más de 5 unidades (o de 1 kg/g si se vende por peso) | Tenés suficiente stock para vender normalmente. | Ninguna acción requerida |
🚀 Paso a Paso
Ir a Publicaciones > Productos, pestaña "Cambios"
En el menú lateral entrá a "Publicaciones > Productos" y abrí la pestaña "Cambios" (/publications/products/options?tab=changes). También podés seleccionar productos desde la lista y usar la acción masiva "Modificar Stock" para precargarlos directamente ahí.
Buscar el producto
Usá el buscador por nombre, SKU o código de barras y hacé click en el resultado para agregarlo al carrito de cambios.
Cargar el stock nuevo
En la línea del carrito escribí el stock NUEVO (el valor final que va a quedar), no la diferencia. El sistema te muestra el cambio calculado antes de confirmar. También podés actualizar el precio en la misma línea si hace falta.
Elegir el motivo
Seleccioná el motivo del ajuste (Compra, Conteo de inventario, Daño, Pérdida, Devolución, Transferencia, etc.) y agregá notas opcionales.
Repetir con más productos (opcional)
Podés sumar tantas líneas como necesites al carrito antes de confirmar: se aplican todas juntas.
Confirmar los cambios
Al confirmar, el sistema actualiza el stock (y el precio si lo cambiaste) de cada línea y queda registrado en la pestaña "Historial".
💡 Casos de Uso Comunes
Recepción de mercadería del proveedor
Te llega un pedido de 100 mouses. Buscás "Mouse Logitech M170" en la pestaña "Cambios", lo agregás al carrito y cargás el stock nuevo: 145 (tenías 45 + llegaron 100). El sistema te muestra la diferencia (+100) antes de confirmar.
Producto roto o defectuoso
Se cayó un monitor y se rompió. Buscás ese monitor, lo agregás al carrito y cargás el stock nuevo (si tenías 10, cargás 9), con motivo "Daño".
Inventario físico (conteo real)
Contás físicamente y tenés 35 teclados, pero el sistema dice 42. En la pestaña "Cambios" cargás 35 como stock nuevo, con motivo "Conteo de inventario", para corregir el sistema al valor real.
Donación o regalo
Regalaste 5 auriculares a un cliente VIP. Cargás el stock nuevo descontando esas 5 unidades (si tenías 20, cargás 15), con el motivo que corresponda.
