Contratos de Alquiler
Inquilino, garantes, ajuste automático y facturación mensual en un solo lugar
¿Qué vas a aprender?
- Crear contratos de alquiler permanente con inquilino y garantes
Datos del inquilino principal, garantes, período, depósito y cláusulas adicionales
- Configurar ajustes automáticos del alquiler (ICL, IPC, UVA o % fijo)
Elegís el índice y la frecuencia con la que se va a actualizar el monto
- Generar la factura mensual del contrato activo
Con un click generás la venta/factura del mes elegido sin cargarla a mano
- Firmar y rescindir contratos desde su detalle
Pasás el contrato de Borrador a Activo, y lo rescindís cuando termina la relación
📄 ¿Qué es un Contrato de Alquiler?
Es el módulo pensado para alquileres permanentes (mensuales): un departamento, un local o una oficina que se alquilan por meses o años, a diferencia de un alquiler temporal (por hora, día o semana) que se factura como una venta simple.
El contrato ata una propiedad ya publicada en Publicaciones > Alquileres con un inquilino, sus garantes, el monto y el índice de ajuste, el día de facturación y las cláusulas particulares. Una vez firmado y Activo, desde el mismo contrato generás la factura de cada mes y aplicás los ajustes cuando corresponda, sin tener que recargar los datos cada vez.
🎯 Ejemplo Real:
Alquilás un departamento por 36 meses con ajuste ICL anual. Cargás al inquilino, un garante con Seguro de Caución, un depósito de 1 mes y el día 10 de cada mes como fecha de facturación. Al firmarlo, el contrato queda Activo.
→ Cada mes entrás al contrato y usás "Generar Factura" para esa venta puntual, y una vez al año usás "Aplicar Ajuste" cuando corresponde actualizar el monto según el ICL.
🚀 Paso a Paso
Publicá primero la propiedad en Publicaciones > Alquileres
Un contrato siempre se ata a un alquiler ya publicado (departamento, local, etc). Si todavía no lo cargaste, hacelo primero desde "Agregar Alquiler".
Ir a la pestaña "Contratos" del hub de Alquileres
En Publicaciones > Alquileres vas a ver dos tabs arriba: "Alquileres" y "Contratos". En "Contratos" elegís la propiedad en el selector para ver sus contratos, ventas/facturas y ajustes.
Click en "Nuevo Contrato" (o "Crear Contrato")
Podés arrancarlo desde el botón "Nuevo Contrato" de esa pestaña, o directamente desde la lista de Alquileres: hacé click en una propiedad para abrir su panel y usá "Crear Contrato" en la sub-pestaña Contratos. Ambos caminos abren el formulario con la propiedad ya seleccionada.
Completar "Datos del Contrato"
Propiedad, Ajuste de Alquiler (tipo: Sin ajuste, ICL, IPC, UVA, Porcentaje Fijo o Personalizado, más la frecuencia), Fecha de Inicio y Fin, Fecha de Firma, Entrega de Llaves, y Renovación (switch de renovación automática + días de aviso).
Cargar el Inquilino Principal
Buscalo con el mismo autocompletado de clientes que usás en Ventas (o creá uno nuevo sin salir del formulario) y completá su tipo/número de documento, email y teléfono.
Cargar Garantes (pestaña "Garantes")
Con "Agregar" sumás cada garante: nombre, tipo de garantía (Personal, Propietaria, Seguro de Caución, Bancaria o Depósito), documento y teléfono. Si elegís "Propietaria" te pide dirección y matrícula de la propiedad en garantía; si elegís "Seguro de Caución" te pide compañía aseguradora y N° de póliza.
Completar Información Financiera y Facturación y Mora
Alquiler Inicial, Depósito y Meses de Depósito en una pestaña; Día de Facturación (1 a 28), Días para Pagar, Días de Gracia, % de Mora y su Tipo (Diario, Fijo o Compuesto) en la otra.
Sumar Adicionales (opcional) y Notas
En la pestaña "Adicionales" podés agregar Cargos (concepto, monto, frecuencia y si está incluido en el alquiler), Inventario (nombre, cantidad, estado, valor estimado) y Cláusulas (título y contenido). Guardás y el contrato queda en estado Borrador.
Firmar el contrato
Desde el detalle del contrato en Borrador, usá "Firmar" para pasarlo a Activo. Si tu plan tiene la firma electrónica habilitada, también vas a ver "Solicitar firma" para mandarle el link de firma al inquilino.
Generar la factura mensual y aplicar ajustes
Con el contrato Activo tenés "Aplicar Ajuste" (dispara el ajuste según el índice configurado) y "Generar Factura" (elegís mes, año y medio de pago para crear la venta del período).
💼 Casos de Uso
Alquiler de un departamento con ajuste anual
Contrato a 36 meses con ajuste ICL anual y un garante, facturando el alquiler todos los meses el mismo día.
Local comercial con cargos adicionales
Sumás expensas y ABL como cargos adicionales en la pestaña "Adicionales", con depósito equivalente a 2 meses de alquiler.
Contrato con inventario y garante con seguro de caución
Dejás constancia del estado de los electrodomésticos en "Inventario" al entregar las llaves, y el garante presenta un seguro de caución en vez de un garante personal.
Facturación recurrente sin cargar una venta manual
Todos los meses entrás al contrato Activo y usás "Generar Factura" en vez de armar la venta desde cero cada vez.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cómo creo un contrato de alquiler permanente?
Desde Publicaciones > Alquileres, pestaña "Contratos" (o desde el panel de una propiedad puntual), usá "Nuevo Contrato"/"Crear Contrato". Completás propiedad, inquilino, período, ajuste, garantes y facturación, y lo guardás como Borrador.
¿Qué tipos de ajuste de alquiler puedo usar?
Sin ajuste, ICL (Índice de Contratos de Locación), IPC (Índice de Precios al Consumidor), UVA (Unidad de Valor Adquisitivo), Porcentaje Fijo o Personalizado, con frecuencia mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.
¿Cómo genero la factura mensual del alquiler?
Con el contrato Activo, entrá a su detalle y usá "Generar Factura": elegís el mes, el año y opcionalmente el medio de pago, y el sistema crea la venta/factura de ese período.
¿Puedo agregar garantes al contrato?
Sí, en la pestaña "Garantes" del formulario podés sumar todos los que necesites, cada uno con su propio tipo de garantía y documentación.
¿Qué pasa si necesito dar de baja un contrato antes de tiempo?
Desde el detalle del contrato Activo usás "Rescindir", completás el motivo obligatorio y confirmás. El contrato pasa a Rescindido y el alquiler asociado vuelve a estar disponible.
