Vehículos (Agencias y Concesionarias)
Publicá modelos de auto, moto o maquinaria con sus unidades, service y recordatorios
¿Qué vas a aprender?
- Publicar modelos de vehículos con sus unidades físicas
Un modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") puede tener varias unidades con patente propia
- Marcar cada modelo como Vendible, Alquilable o ambos
Un mismo vehículo puede estar disponible para venta y para alquiler a la vez
- Llevar historial de service y recordatorios por unidad
Seguro, VTV, cambio de aceite, cubiertas y vencimiento de patente, unidad por unidad
- Ubicar tus unidades propias con GPS
Última señal de ubicación de cada unidad propia, con link directo a Google Maps
🚗 ¿Qué es el módulo de Vehículos?
Pensado para agencias, concesionarias y flotas que venden o alquilan más de un vehículo. En vez de cargar cada auto suelto como un producto genérico, publicás un modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") con sus datos generales, y adentro de ese modelo cargás cada unidad física real: su patente, kilometraje, color, VIN y estado individual.
Cada unidad puede ser propia (de tu negocio) o de un cliente en consignación. Para las unidades de cliente podés llevar historial de service y recordatorios de vencimientos (seguro, VTV, patente, cubiertas, aceite). Para las unidades propias, además, podés ver la última ubicación GPS.
🎯 Ejemplo Real:
Una concesionaria publica el modelo "Toyota Hilux SRX 2022, 4x4" con precio base en dólares. Adentro carga 3 unidades: dos 0km propias (patentes AB123CD y AB456EF, estado Disponible) y una usada que le dejó un cliente para vender en consignación (Propiedad: Cliente, con service y VTV cargados).
→ Cuando vende una de las unidades propias, la marca como "Vendido" y desde esa misma unidad genera la venta con su factura electrónica.
🚀 Paso a Paso
Ir a Publicaciones > Vehículos
En el listado vas a ver los modelos ya cargados, agrupados en tabs por estado: Publicado, Borrador, Pausado, Archivado, Eliminado y Todos.
Click en "Agregar vehículo"
Se abre el formulario del modelo. El único campo obligatorio es el Nombre (ej: "Toyota Hilux SRX 2022"); el resto es opcional.
Completar Información básica
Nombre, Precio base con su Moneda (Pesos ARS o Dólares USD), Estado, y los switches "Vendible" / "Alquilable". También podés cargar Descripción, Etiquetas, Categoría e Imágenes.
Cargar Especificaciones (opcional)
Tipo de vehículo (Auto, Moto, Camión, Furgón, Pickup, Colectivo, Embarcación, Motorhome, Maquinaria u Otro), Combustible (Nafta, Diésel, Eléctrico, Híbrido, GNC u Otro) y Transmisión (Manual, Automática o CVT).
Agregar las unidades del modelo
En la sección Unidades, click en "Agregar unidad": Patente, Kilometraje, Color, VIN/Chasis, Estado (Disponible, En uso, Alquilado, Mantenimiento, Fuera de servicio, Vendido o Inactivo) y Propiedad (Propio o Cliente).
Si la unidad es de un cliente, vincularla
Con Propiedad = Cliente aparece el buscador de clientes y el teléfono del dueño, además de dos sub-pestañas: "Historial de servicios" (fecha, descripción, costo) y "Recordatorios" (tipo: service, seguro, VTV/inspección, patente, cambio de cubiertas, cambio de aceite u otro; con fecha de vencimiento y nota).
Guardar el vehículo
Al guardar, el modelo y sus unidades quedan creados. Después podés editar el modelo desde "Editar" en la lista; las unidades de un vehículo ya guardado se gestionan desde ahí mismo.
💼 Casos de Uso
Agencia de autos usados
Publicás cada modelo que tenés en stock y cargás una unidad por cada auto físico, con su propia patente y kilometraje, todo marcado como Vendible.
Vehículos en consignación de clientes
Cargás la unidad con Propiedad = Cliente, vinculás al dueño y llevás el historial de service y los recordatorios de vencimientos mientras el vehículo está en tu concesionaria.
Flota propia de utilitarios alquilables
Marcás el modelo como Alquilable, cargás cada unidad propia con su GPS y seguís los recordatorios de seguro y VTV para no tener la flota parada por un vencimiento.
Control de mantenimiento por unidad
Cargás cada service realizado (fecha, descripción, costo) y programás el próximo recordatorio, para no llegar tarde a un cambio de aceite o cubiertas.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cómo cargo varias unidades del mismo modelo de vehículo?
Publicás un solo modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") y dentro de la sección Unidades agregás cada unidad física con su propia patente, kilometraje y estado usando "Agregar unidad".
¿Puedo asociar una unidad a un cliente en vez de que sea propia?
Sí: en la unidad elegís Propiedad = Cliente, buscás al cliente con el autocompletado y cargás su teléfono. Ahí también podés registrar el historial de servicios y los recordatorios de esa unidad.
¿Cómo registro el vencimiento del seguro o la VTV de un vehículo?
En la unidad de cliente, sub-pestaña "Recordatorios": elegís el tipo (Seguro, VTV/Inspección, Patente, Cambio de cubiertas, Cambio de aceite, Service u Otro), la fecha de vencimiento y una nota. Cuando vence, aparece marcado con un ícono de alerta.
¿Puedo ver la ubicación GPS de mis vehículos?
Sí, para las unidades propias (no las de cliente): desde el listado expandido tenés un botón de Ubicación que muestra la última señal GPS y un link para abrirla en Google Maps. Si la unidad no tiene dispositivo vinculado, el sistema lo indica.
¿La venta o el alquiler de un vehículo genera factura electrónica con CAE de ARCA?
Sí: cuando registrás la venta de una unidad (botón "Registrar venta" desde el vehículo), se procesa como cualquier venta del sistema, con su factura electrónica y CAE ante ARCA/AFIP según tu condición de monotributo o responsable inscripto.
