Generador de Recibo de Alquiler

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Locador (quien cobra)

Nombre / Razón social

CUIT/CUIL (opcional)

Locatario (quien paga)

Nombre

Inmueble

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Período abonado

Fecha de pago

N° recibo (opcional)

Forma de pago

Conceptos

Observaciones (opcional)

RECIBO DE ALQUILER

Recibí de — la suma de $ 0,00 en concepto de alquiler del inmueble sito en —, correspondiente al período—.

Concepto	Monto

TOTAL$ 0,00

Forma de pago: Efectivo

Fecha: —

Locador

—

Firma del locador

Qué es un recibo de alquiler

El recibo de alquiler es la constancia escrita de que el locatario pagó el canon de un período. Lo emite y lo firma el locador (o la inmobiliaria que administra el inmueble) y detalla quién paga, qué inmueble, qué período, cuánto y por qué conceptos (alquiler, expensas, servicios), cómo se pagó y en qué fecha. Es la prueba del inquilino de que está al día.

El Código Civil y Comercial le da a quien paga el derecho a exigir el recibo (art. 897) y presume, salvo prueba en contrario, que si se recibió el pago de un período los anteriores están cancelados (art. 899). En la locación, la prestación del locatario se integra con el precio y toda otra prestación periódica pactada —como las expensas— y, a falta de convención, se paga por anticipado y por período mensual (art. 1208). Por eso conviene detallar cada concepto en vez de anotar un solo importe.

Recibo de alquiler vs factura del locador vs comprobante de transferencia

Documento	Quién lo emite	Qué prueba	Validez fiscal
Recibo de alquiler	El locador o la inmobiliaria	Que el período está pago y por qué conceptos	Ninguna: prueba del pago entre las partes
Factura (A, B o C)	El locador inscripto en ARCA por la locación	La locación como operación ante el fisco	Sí, con CAE. La vivienda del locatario y su familia está exenta de IVA (Ley de IVA, art. 7 inc. h, punto 22)
Comprobante de transferencia	El banco o la billetera virtual	Que el dinero salió de una cuenta y entró en otra	Ninguna; no dice período ni conceptos

Fuentes: Código Civil y Comercial, arts. 896 a 899 y 1187 a 1208 y Ley de IVA (t.o. 1997), art. 7, textos oficiales en InfoLEG. Si vas a firmar o renovar, tenés el generador de contrato de alquiler y la guía gestión de alquileres.

Documento orientativo. No reemplaza un comprobante fiscal con CAE de ARCA. Para facturar con validez fiscal usá YoFacturo.

Preguntas frecuentes

¿El locador está obligado a entregar recibo por el alquiler?

Sí. El Código Civil y Comercial (art. 897) establece que quien cumple una obligación tiene derecho a obtener la constancia de su liberación: el pago del alquiler se acredita con el recibo, y el locador tiene que extenderlo si el locatario se lo pide. Sin recibo, ante un reclamo, el inquilino no tiene forma simple de probar que pagó en tiempo y forma.

¿El alquiler de una vivienda lleva factura o alcanza con el recibo?

Depende de la situación fiscal del locador. Si está inscripto en ARCA (ex AFIP) por la actividad de locación (por ejemplo, como monotributista o responsable inscripto), puede corresponder emitir factura además del recibo; tené en cuenta que la locación de inmuebles destinados exclusivamente a vivienda del locatario y su familia está exenta de IVA (Ley de IVA, art. 7 inc. h, punto 22). Este modelo es un recibo orientativo para dejar constancia del pago entre las partes: no reemplaza la factura si esta corresponde.

¿Qué datos tiene que tener un recibo de alquiler?

Como mínimo: datos del locador y del locatario, dirección completa del inmueble, período que se abona, monto con el detalle de conceptos si incluye expensas u otros gastos, fecha de pago, forma de pago y firma del locador. El Código Civil y Comercial (art. 1208) aclara que la prestación del locatario se integra con el precio y toda otra prestación periódica pactada, así que conviene separar alquiler, expensas y servicios en renglones distintos.

¿Este recibo sirve para deducir el alquiler en Ganancias?

Para la deducción de alquiler de vivienda en el Impuesto a las Ganancias, el inquilino necesita un comprobante válido ante ARCA (factura o recibo del locador registrado). Un recibo simple entre partes no siempre alcanza. Si el locador factura sus alquileres con CAE a través de YoFacturo, el inquilino cuenta con el comprobante que necesita para la deducción.

¿Sirve este recibo si el pago se hizo por transferencia bancaria?

El comprobante de la transferencia ya prueba el movimiento de dinero, pero no siempre detalla el concepto, el período abonado ni los datos completos del inmueble. El recibo formaliza esa información y complementa al comprobante bancario. Además, el art. 899 del Código Civil y Comercial presume, salvo prueba en contrario, que el recibo de un período implica que los anteriores están pagos: un motivo más para pedirlo todos los meses.

Probalo antes de comprarlo.

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