Recibo de pago con saldo: parcial o total

El generador de recibos documenta un único cobro. Este recibo de pago está pensado para deudas que se saldan en varios pagos: indica a qué comprobante se imputa el cobro (por ejemplo, la factura 0001-00000123), cuánto se debía, cuánto se había pagado antes, qué se recibe ahora —con uno o varios medios de pago— y cuánto queda pendiente.

No. Es una constancia de pago entre las partes y no reemplaza a la factura electrónica con CAE de ARCA. La RG 1415 (art. 10) aclara que el recibo que respalda el pago de una operación no vale como factura. La operación se documenta con la factura; el recibo prueba que se cobró.

El Código Civil y Comercial define el recibo como el instrumento en el que el acreedor reconoce haber recibido la prestación (art. 896) y reconoce al deudor el derecho a obtenerlo (art. 897). Además, el art. 899 establece presunciones que admiten prueba en contrario: el recibo por saldo hace presumir canceladas todas las deudas de esa obligación, el recibo de un período hace presumir cancelados los anteriores, y el recibo por el capital sin reserva sobre los accesorios (intereses) hace presumir que se extinguieron. Por eso, en un pago parcial conviene aclarar que es parcial y dejar escrito el saldo, como hace esta herramienta.

Cargá el total adeudado, lo que ya se pagó antes y los medios de pago de hoy. La herramienta calcula el saldo y escribe en el recibo "Pago parcial" con el importe pendiente. En el siguiente pago volvés a cargar lo ya abonado hasta ese momento y el recibo siguiente muestra el nuevo saldo.

Sí: elegí el medio, agregá el detalle (banco y número de cheque, o referencia de la transferencia) y el importe. Un cheque o una transferencia pendientes de acreditar conviene aclararlos en las observaciones: el recibo definitivo es el que se emite cuando el dinero se acreditó.

La herramienta lo marca como excedente y no lo oculta en el saldo. Lo prolijo es devolver la diferencia o imputarla a otra deuda, y dejarlo documentado en las observaciones.