Cotización comercial: modelo gratis con IVA y validez

Armá una cotización profesional con descuento, IVA opcional, anticipo y fecha de vencimiento. Documento comercial sin valor fiscal.


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COTIZACIÓNNº 0001

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Qué debe tener una cotización

Una cotización es una propuesta de precio para bienes o servicios definidos. Para que no genere discusiones, tiene que decir quién ofrece y a quién, qué incluye cada ítem, el precio unitario y total, si el IVA está incluido o discriminado, hasta cuándo vale, cómo se paga y en qué plazo se entrega.

Cotización, presupuesto y factura

DocumentoFunciónValor fiscal
CotizaciónPropuesta de precio con validezNo
ReciboConstancia de un pago, total o parcialNo (no reemplaza la factura)
FacturaDocumenta la venta o el servicioSí, con CAE de ARCA

La oferta con plazo obliga al proponente durante ese plazo según el Código Civil y Comercial de la Nación (texto en InfoLEG). Ya aceptada la propuesta, emití la factura: mirá el modelo de Factura C.

Documento orientativo. No reemplaza un comprobante fiscal con CAE de ARCA. Para facturar con validez fiscal usá YoFacturo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre cotización y presupuesto?
En el uso comercial argentino se usan casi como sinónimos. Una pauta práctica: la cotización responde a un pedido concreto de precio por bienes o servicios definidos, con validez acotada; el presupuesto suele estimar un trabajo más abierto o con más variables. Lo importante no es el nombre sino que el documento diga qué incluye, cuánto cuesta, hasta cuándo vale y bajo qué condiciones. Para trabajos de estimación más abierta podés usar el generador de presupuestos.
¿La cotización tiene validez fiscal?
No. Es una propuesta comercial sin CAE de ARCA. Una vez aceptada y concretada la operación, tenés que emitir la factura electrónica que corresponda. YoFacturo convierte la propuesta en factura y registra el cobro.
¿Obliga al que cotiza a mantener el precio?
Si la oferta indica un plazo de validez y es aceptada dentro de ese plazo, el oferente puede quedar obligado: el Código Civil y Comercial define la oferta como la manifestación dirigida a persona determinada o determinable (art. 972) y dispone que obliga a quien la hace, salvo que sus términos, la naturaleza del negocio o las circunstancias indiquen otra cosa; los plazos de validez corren desde que el destinatario la recibe (art. 974). Por eso conviene escribir una fecha de vencimiento clara y aclarar qué pasa con los precios si la aceptan después. Ante dudas con montos grandes, consultá a un abogado.
¿Tengo que discriminar el IVA en la cotización?
Depende de a quién le cotizás y de tu situación frente al IVA. Un responsable inscripto que vende a otro responsable inscripto suele cotizar el neto y sumar el IVA aparte; a un consumidor final se acostumbra mostrar el precio final. Un monotributista no discrimina IVA en sus comprobantes. La herramienta te deja elegir la alícuota o no discriminar; confirmá el tratamiento con tu contador.
¿Qué alícuotas de IVA ofrece la herramienta?
Las generales de la Ley de IVA: 21% (general), 10,5% (alícuota reducida para ciertos bienes y servicios) y 27% (casos específicos previstos por la ley; ver la guía completa de IVA). También podés dejarlo sin IVA. Cuál corresponde a tu producto o servicio lo define la ley y tu contador: la herramienta solo calcula con la alícuota que elijas.
¿Cómo pido un anticipo en la cotización?
Cargá el porcentaje de anticipo y la herramienta calcula el monto y lo imprime en las condiciones. Cuando lo cobres, dejá constancia con un recibo de pago que indique que es un pago parcial y el saldo que queda.

Probalo antes de comprarlo.

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