Factura a empresa extranjera: cómo hacer la Factura E

Para facturarle a una empresa del exterior corresponde emitir una Factura E, el comprobante específico para exportación de bienes o servicios. No se usa Factura A, B ni C: como el receptor no tiene CUIT argentino, ARCA (ex AFIP) exige un tipo de comprobante propio, sin IVA discriminado, con los datos de identificación del cliente extranjero (documento del país o Tax ID) en lugar del CUIT. En este artículo te mostramos qué lleva la Factura E, cómo se emite paso a paso, qué tener en cuenta con el cobro en moneda extranjera y en qué se diferencia de una factura local.

Qué es la Factura E y cuándo corresponde emitirla

La Factura E es el comprobante que ARCA definió para operaciones de exportación: venta de bienes que salen del país o prestación de servicios a un cliente radicado en el exterior (aunque el servicio se preste físicamente desde Argentina, como suele pasar con desarrollo de software, diseño, consultoría o marketing digital para clientes de otros países). Corresponde emitirla siempre que:

• El receptor de la factura esté domiciliado fuera de la Argentina.
• La operación califique como exportación de bienes o de servicios según la normativa vigente al momento de facturar (no simplemente "cobrar en dólares" a alguien que factura desde acá).
• Cobres en moneda extranjera o en pesos: eso no cambia el tipo de comprobante.

Si en cambio facturás a una empresa argentina que exporta, o a un cliente local, ahí sí corresponde Factura A, B o C según el caso — te lo explicamos con más detalle en cómo facturar servicios profesionales.

Factura E vs. factura local: principales diferencias

La lógica es parecida a la de cualquier comprobante, pero hay puntos clave que cambian. Te lo resumimos en esta tabla comparativa:

Aspecto	Factura local (A/B/C)	Factura E (exportación)
Receptor	Cliente con CUIT argentino	Cliente del exterior, sin CUIT
Identificación del receptor	CUIT/CUIL	Documento del país, pasaporte o Tax ID/VAT number
IVA	Discriminado (A) o incluido (B/C)	No se discrimina; tratamiento de exención o tasa cero según el caso (verificá el vigente)
Concepto	Productos, servicios o ambos	Exportación de bienes o exportación de servicios
Punto de venta	Cualquier punto de venta habilitado habitual	Punto de venta habilitado específicamente para exportación
Moneda	Generalmente pesos	Frecuentemente dólares u otra divisa, aunque también puede ser en pesos

Qué datos lleva una factura a un cliente del exterior

Como el receptor no tiene CUIT, la Factura E reemplaza ese campo por los datos de identificación que sí existen para un cliente extranjero. En general vas a necesitar:

• Razón social o nombre completo del cliente o empresa del exterior.
• Domicilio y país de residencia.
• Tipo y número de documento: puede ser un DNI/pasaporte extranjero, o el Tax ID / VAT number de la empresa si lo tiene (equivalente al CUIT en su país).
• Descripción del bien o servicio facturado, lo más clara posible (esto también te sirve si después necesitás justificar la operación ante el banco o ARCA).
• Moneda de la operación y, si corresponde, tipo de cambio aplicado.
• Concepto: exportación de bienes o exportación de servicios (no "servicios" a secas).

Un sistema de facturación pensado para esto, como el de facturación electrónica de YoFacturo, ya trae el formulario con estos campos habilitados cuando seleccionás Factura E, así no tenés que andar adivinando qué poner en cada casillero. Lo que YoFacturo no hace es procesar el cobro en sí: emite la factura correspondiente (local o de exportación), pero el ingreso de los fondos del exterior corre por la vía bancaria o cambiaria que hayas acordado con tu cliente, no por una pasarela de pagos integrada al sistema.

Exportación de bienes vs. exportación de servicios

Aunque ambas usan Factura E, no son lo mismo y ARCA las trata de forma distinta:

Concepto	Qué incluye	Particularidad
Exportación de bienes	Venta de mercadería física que sale del país	Suele requerir trámites aduaneros (destinación de exportación) además de la factura
Exportación de servicios	Servicios prestados a un cliente del exterior, aunque se ejecuten desde Argentina	No pasa por aduana, pero tiene que cumplir requisitos de "utilización o explotación efectiva en el exterior" del servicio

Si tu actividad es la exportación de servicios (el caso más común entre freelancers, agencias y desarrolladores que facturan a clientes de afuera), te conviene leer también nuestra nota sobre cómo exportar servicios, donde profundizamos en los requisitos para que la operación califique como tal y no como una venta local disfrazada.

Tratamiento del IVA en las exportaciones

Las exportaciones de bienes y de servicios tienen, en términos generales, un tratamiento de IVA a tasa cero o exención según el caso: no le cobrás IVA al cliente extranjero, y por eso la Factura E no discrimina el impuesto como sí lo hace una Factura A. Ahora bien, este es un punto sensible que cambia según el tipo de actividad y la normativa vigente en cada momento, así que:

• No des por sentado un porcentaje o un tratamiento fijo sin confirmarlo con tu contador para tu caso puntual.
• Verificá siempre la alícuota y el tratamiento de IVA vigente al momento de facturar, sobre todo si tu actividad tiene alguna particularidad (por ejemplo, servicios digitales, turismo, o exportación de bienes con componentes de servicio).
• Que la venta no discrimine IVA no significa automáticamente que puedas recuperar todo el IVA de tus compras vinculadas a esa exportación; el reintegro de IVA por exportaciones tiene reglas propias que también conviene chequear con tu contador.

Cobro en el exterior y normativa cambiaria

Emitir la Factura E correctamente es solo una parte del circuito. Cuando cobrás desde el exterior puede aplicarte, además, normativa cambiaria del Banco Central (BCRA) sobre el ingreso y, en algunos casos, la liquidación de esas divisas en el mercado de cambios (con plazos y excepciones que varían según el monto, la actividad o el tipo de operación). Estas reglas se actualizan con frecuencia, así que no des por sentado un plazo, un umbral o una excepción puntual: consultá la normativa cambiaria vigente con tu contador, tu banco o tu agente de cambio antes de acordar la forma de cobro con tu cliente.

Tené en cuenta que la Factura E certifica la operación ante ARCA, pero no reemplaza los trámites bancarios o cambiarios que puedan corresponder para el ingreso de los fondos: son dos circuitos distintos que conviene coordinar desde el principio, sobre todo si es la primera vez que facturás al exterior.

Cómo emitir la Factura E paso a paso

Hay dos caminos habituales para emitir este tipo de comprobante:

1. Comprobantes en Línea (portal de ARCA)

1. Ingresá al servicio de Comprobantes en Línea con tu clave fiscal.
2. Verificá que tengas un punto de venta habilitado para exportación; si no lo tenés, hay que darlo de alta antes de poder facturar (es un trámite previo, no se improvisa el mismo día que necesitás facturar).
3. Seleccioná el comprobante tipo "Factura E".
4. Cargá los datos del receptor del exterior (razón social, país, documento o Tax ID, domicilio).
5. Elegí el concepto correcto: exportación de bienes o de servicios.
6. Completá el detalle de lo facturado, moneda y monto.
7. Generá el comprobante: queda con su CAE como cualquier factura electrónica.

2. Un sistema de facturación

Si facturás con cierta frecuencia a clientes del exterior, hacerlo manualmente en el portal de ARCA cada vez se vuelve tedioso, sobre todo si tenés que repetir los mismos datos de cliente una y otra vez. Un sistema de gestión con facturación electrónica integrada te permite guardar la ficha del cliente extranjero una sola vez, emitir la Factura E en segundos y llevar un registro ordenado de esas operaciones junto con el resto de tu facturación local (Factura A, B y C), sin duplicar trabajo entre dos herramientas distintas.

No confundas la Factura E con la Factura M

Es un error común mezclar estos dos conceptos porque ambas son "letras poco habituales", pero no tienen nada que ver:

• Factura E: exportación de bienes o servicios a clientes del exterior. Es la que necesitás en este caso.
• Factura M: un comprobante local, vinculado a contribuyentes que están bajo ciertos regímenes de control especial de ARCA (por ejemplo, por no cumplir determinados requisitos de solvencia fiscal), donde el IVA y las retenciones se manejan de forma distinta a una factura A común.

Si tu operación es con un cliente extranjero, la que te corresponde es la Factura E. La Factura M no tiene relación con el destino geográfico del cliente.

¿Y si sos monotributista?

El Monotributo tiene reglas particulares para la exportación de servicios (por ejemplo, en ciertos casos esos ingresos no computan de la misma forma para la recategorización), pero es una normativa que cambia y conviene chequear siempre en su versión vigente antes de dar por hecho cómo se factura o si esos ingresos entran dentro de tu categoría. Si estás por empezar a facturar al exterior de forma habitual, es un buen momento para repasar con tu contador si te conviene seguir en Monotributo o pasar a Responsable Inscripto: te lo explicamos en monotributo o responsable inscripto.

Errores comunes al facturar al exterior

• Usar Factura A o B en lugar de Factura E porque "el cliente pidió factura común".
• Poner el concepto genérico "servicios" en vez de especificar exportación de servicios.
• No tener habilitado el punto de venta de exportación antes de necesitar facturar con urgencia.
• Discriminar IVA en una operación que debería ir exenta o a tasa cero.
• Dar por sentado un plazo o una regla cambiaria sin confirmarla, y encontrarse después con un problema para ingresar los fondos.
• No guardar la documentación de respaldo del servicio prestado, útil frente a cualquier consulta posterior del banco o de ARCA sobre el ingreso de divisas.

Facturar a una empresa del exterior no es complicado una vez que entendés qué comprobante corresponde y qué datos reemplazan al CUIT. Lo importante es habilitar a tiempo el punto de venta de exportación, confirmar con tu contador el tratamiento de IVA y el encuadre de tu actividad, y coordinar de entrada cómo vas a recibir el cobro según la normativa cambiaria vigente. Si querés simplificar la parte administrativa, YoFacturo te permite emitir Facturas E, locales y de exportación desde un mismo sistema, sin duplicar la carga de datos ni perder de vista tu facturación completa — la gestión del cobro en sí seguís haciéndola con tu banco o agente de cambio habitual.