Recursos Humanos

Tu equipo entero, en un solo lugar.

Pasos del tutorial

50 pasos para dominar recursos humanos.

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   Recorrer las seis pestañas de RRHHRRHH se organiza en pestañas: Empleados, Calendario (donde están las vacaciones y ausencias), Planificación, Horarios, Roles, Intercambios, Adherencia, Documentos, Feriados, Departamentos y Desempeño, más Banco de horas si lo tenés habilitado. El organigrama, el control de asistencia y la liquidación de sueldos tienen su propia pantalla.

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   Filtrar los empleados por estadoEl listado de empleados se filtra por estado: activos, inactivos, de licencia, terminados o todos. Cada uno con su contador en vivo.

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   Leer la tabla de empleadosLa tabla muestra cada empleado con sus datos: nombre, email, posición, departamento, estado y acciones. Ahora está vacía porque arrancamos sin equipo cargado.

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   Ver el mensaje de tabla vacíaEl mensaje te lo confirma — no hay elementos en esta categoría. Apenas crees tu primer empleado, la tabla se va a empezar a poblar.

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   Buscar por nombre o emailEl buscador te deja filtrar por nombre o email — útil cuando tu plantilla crece a decenas o cientos de empleados.

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   Crear un empleado nuevoY con Crear sumás un empleado nuevo — abre un dialog completo con todos los datos personales y laborales.

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   Abrir el diálogo de Nuevo EmpleadoSe abre el dialog de Nuevo Empleado — un formulario que captura todos los datos personales y laborales del empleado en una sola pantalla.

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   Escribir el nombreEmpezás por el nombre del empleado — es el campo más visible en la tabla y en los recibos.

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   Escribir el apellidoApellido al lado — los dos campos arman la identidad principal del empleado en todo el sistema.

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    Cargar el email del empleadoEl email del empleado — se usa para enviar recibos de sueldo, notificaciones de vacaciones y links de portal.

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    Cargar el teléfono de contactoTeléfono de contacto, opcional pero útil para emergencias o comunicaciones urgentes.

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    Definir el identificador internoUn identificador interno custom — útil si manejás un código de legajo distinto al CUIL para tu plantilla.

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    Definir el cargo o puestoEl cargo o puesto del empleado dentro de la empresa — desarrollador, contador, vendedor, lo que corresponda.

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    Asignar el departamentoEl departamento o área al que pertenece — tecnología, administración, ventas. Sirve para armar el organigrama y filtrar reportes.

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    Definir la fecha de ingresoLa fecha de ingreso del empleado — el sistema la usa para calcular antigüedad, vacaciones acumuladas y aniversarios.

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    Elegir el estado inicialEl estado con el que arranca — Activo por default. Después podés cambiarlo a inactivo, de licencia o terminado según el ciclo del empleado.

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    Indicar la ubicaciónUbicación del empleado — útil si tenés equipos distribuidos en distintas ciudades o trabajan remoto.

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    Indicar la oficina o sedeLa oficina o sede física — para diferenciar empleados de Buenos Aires, Córdoba, Rosario, lo que tu empresa maneje.

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    Agregar notas internasUn campo libre para notas internas — observaciones de RRHH que solo vos vas a ver.

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    Crear el empleadoY al darle Crear, el empleado queda dado de alta y aparece en el listado — listo para asignarle asistencia, vacaciones y liquidaciones.

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    Abrir el OrganigramaEl organigrama visual de tu empresa se abre desde un botón en Empleados — una vista jerárquica con los departamentos y cargos.

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    Ver el organigrama vacío sin empleadosComo todavía no cargaste empleados, no hay organigrama que dibujar. Apenas sumes empleados con sus departamentos, el sistema arma la estructura sola.

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    Abrir AsistenciaAsistencia es el control horario de tu empresa y se abre desde su propia pantalla (Administración > Asistencia) — entradas, salidas, KPIs en vivo y registros manuales o por reloj.

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    Elegir el empleado a ficharArriba elegís qué empleado fichar — al seleccionarlo, se habilitan los botones de Entrada y Salida del reloj.

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    Ver los presentes de hoyEl primer KPI te muestra cuántos empleados están presentes hoy — actualizado en vivo cada vez que alguien ficha entrada.

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    Ver las tardanzasTardanzas: empleados que fichan después del horario configurado en su perfil.

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    Ver los ausentesAusentes: empleados que no fichan entrada en todo el día. Útil para detectar problemas de asistencia rápido.

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    Ver el total de empleados activosY el total de empleados activos del período — el divisor para sacar porcentajes de presentismo.

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    Filtrar la asistencia por estadoLas pestañas filtran la tabla por estado de asistencia: todos, presentes, tardanzas, ausentes, remoto.

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    Abrir el Reloj de fichajeReloj abre la pantalla de fichaje — el empleado entra y sale con un click, y queda registrado al toque.

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    Cargar un Registro ManualY Registro Manual te deja cargar entradas y salidas a mano — útil para empleados que se olvidaron de fichar o trabajaron offline.

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    Abrir VacacionesLa pestaña Calendario administra las licencias del equipo — vacaciones, ausencias por enfermedad, días de estudio.

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    Ver el calendario de licenciasEl calendario muestra el mes actual con todos los pedidos de vacaciones y ausencias. Cada fecha pintada según el estado del pedido.

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    Amarillo: pedidos pendientesAmarillo: pedidos pendientes de aprobar. Esperan tu revisión.

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    Verde: pedidos aprobadosVerde: aprobadas. El empleado se va a tomar esos días confirmado.

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    Rojo: pedidos rechazadosRojo: rechazadas — cuando el pedido no se pudo aprobar por solapamientos o cobertura.

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    Gris: pedidos canceladosGris: canceladas por el propio empleado antes de que arranque la licencia.

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    Azul: la fecha de hoyY el azul marca la fecha de hoy — la referencia visual para ubicarte rápido.

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    Volver al mes actual con HoySi navegaste a otro mes, el botón Hoy te lleva de vuelta al actual de un click.

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    Ver los pedidos listados por estadoAbajo del calendario, los pedidos listados por estado — pendientes, aprobadas, rechazadas, canceladas o todos.

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    Abrir DocumentosDocumentos es el almacenamiento digital de archivos del empleado — contratos, recibos firmados, DNIs, certificados.

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    Ver el header del módulo de archivosEl header te confirma que estás en el módulo de gestión de archivos digitales relacionados con recursos humanos.

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    Ver el almacenamiento usadoUna barra muestra el almacenamiento usado del total disponible — un giga por default, ampliable según el plan.

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    Ver el contador de archivosY el contador de archivos cargados a la fecha. Empezás en cero y va sumando con cada subida.

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    Buscar archivos por nombreEl buscador filtra los archivos por nombre — útil cuando subís contratos, certificados y necesitás encontrarlos rápido.

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    Subir un archivoY Subir archivo te abre el selector para cargar un PDF, imagen o documento desde tu disco. El archivo queda asociado al empleado correspondiente.

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    Abrir Liquidación de SueldosLa liquidación de sueldos ya no es una pestaña de RRHH: está en Contabilidad > Liquidación de Sueldos, donde armás los recibos de sueldo de toda la plantilla.

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    Generar un período de liquidaciónCada mes generás un período de liquidación. El sistema toma los empleados activos, calcula brutos, descuentos de ley y netos, y arma los recibos.

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    Iniciar un Nuevo PeríodoCon Nuevo Período arrancás un mes de liquidación nuevo — definís fechas, empleados incluidos y conceptos extraordinarios si los hay.

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    Crear el primer períodoComo recién arrancás, no hay períodos cargados. El sistema te invita a crear el primero.

¿Qué vas a ver en este tutorial?

Recursos Humanos centraliza tu plantilla: empleados, organigrama, asistencia con reloj, vacaciones, documentos y liquidación de sueldos — todo integrado a la facturación y contabilidad de tu empresa.

Tu equipo entero, en un solo lugar. Recursos Humanos centraliza tu plantilla: empleados, organigrama, asistencia con reloj, vacaciones, documentos y liquidación de sueldos — todo integrado a la facturación y contabilidad de tu empresa. RRHH se organiza en pestañas: Empleados, Calendario (donde están las vacaciones y ausencias), Planificación, Horarios, Roles, Intercambios, Adherencia, Documentos, Feriados, Departamentos y Desempeño, más Banco de horas si lo tenés habilitado. El organigrama, el control de asistencia y la liquidación de sueldos tienen su propia pantalla. El listado de empleados se filtra por estado: activos, inactivos, de licencia, terminados o todos. Cada uno con su contador en vivo. La tabla muestra cada empleado con sus datos: nombre, email, posición, departamento, estado y acciones. Ahora está vacía porque arrancamos sin equipo cargado. El mensaje te lo confirma — no hay elementos en esta categoría. Apenas crees tu primer empleado, la tabla se va a empezar a poblar. El buscador te deja filtrar por nombre o email — útil cuando tu plantilla crece a decenas o cientos de empleados. Y con Crear sumás un empleado nuevo — abre un dialog completo con todos los datos personales y laborales. Se abre el dialog de Nuevo Empleado — un formulario que captura todos los datos personales y laborales del empleado en una sola pantalla. Empezás por el nombre del empleado — es el campo más visible en la tabla y en los recibos. Apellido al lado — los dos campos arman la identidad principal del empleado en todo el sistema. El email del empleado — se usa para enviar recibos de sueldo, notificaciones de vacaciones y links de portal. Teléfono de contacto, opcional pero útil para emergencias o comunicaciones urgentes. Un identificador interno custom — útil si manejás un código de legajo distinto al CUIL para tu plantilla. El cargo o puesto del empleado dentro de la empresa — desarrollador, contador, vendedor, lo que corresponda. El departamento o área al que pertenece — tecnología, administración, ventas. Sirve para armar el organigrama y filtrar reportes. La fecha de ingreso del empleado — el sistema la usa para calcular antigüedad, vacaciones acumuladas y aniversarios. El estado con el que arranca — Activo por default. Después podés cambiarlo a inactivo, de licencia o terminado según el ciclo del empleado. Ubicación del empleado — útil si tenés equipos distribuidos en distintas ciudades o trabajan remoto. La oficina o sede física — para diferenciar empleados de Buenos Aires, Córdoba, Rosario, lo que tu empresa maneje. Un campo libre para notas internas — observaciones de RRHH que solo vos vas a ver. Y al darle Crear, el empleado queda dado de alta y aparece en el listado — listo para asignarle asistencia, vacaciones y liquidaciones. El organigrama visual de tu empresa se abre desde un botón en Empleados — una vista jerárquica con los departamentos y cargos. Como todavía no cargaste empleados, no hay organigrama que dibujar. Apenas sumes empleados con sus departamentos, el sistema arma la estructura sola. Asistencia es el control horario de tu empresa y se abre desde su propia pantalla (Administración > Asistencia) — entradas, salidas, KPIs en vivo y registros manuales o por reloj. Arriba elegís qué empleado fichar — al seleccionarlo, se habilitan los botones de Entrada y Salida del reloj. El primer KPI te muestra cuántos empleados están presentes hoy — actualizado en vivo cada vez que alguien ficha entrada. Tardanzas: empleados que fichan después del horario configurado en su perfil. Ausentes: empleados que no fichan entrada en todo el día. Útil para detectar problemas de asistencia rápido. Y el total de empleados activos del período — el divisor para sacar porcentajes de presentismo. Las pestañas filtran la tabla por estado de asistencia: todos, presentes, tardanzas, ausentes, remoto. Reloj abre la pantalla de fichaje — el empleado entra y sale con un click, y queda registrado al toque. Y Registro Manual te deja cargar entradas y salidas a mano — útil para empleados que se olvidaron de fichar o trabajaron offline. La pestaña Calendario administra las licencias del equipo — vacaciones, ausencias por enfermedad, días de estudio. El calendario muestra el mes actual con todos los pedidos de vacaciones y ausencias. Cada fecha pintada según el estado del pedido. Amarillo: pedidos pendientes de aprobar. Esperan tu revisión. Verde: aprobadas. El empleado se va a tomar esos días confirmado. Rojo: rechazadas — cuando el pedido no se pudo aprobar por solapamientos o cobertura. Gris: canceladas por el propio empleado antes de que arranque la licencia. Y el azul marca la fecha de hoy — la referencia visual para ubicarte rápido. Si navegaste a otro mes, el botón Hoy te lleva de vuelta al actual de un click. Abajo del calendario, los pedidos listados por estado — pendientes, aprobadas, rechazadas, canceladas o todos. Documentos es el almacenamiento digital de archivos del empleado — contratos, recibos firmados, DNIs, certificados. El header te confirma que estás en el módulo de gestión de archivos digitales relacionados con recursos humanos. Una barra muestra el almacenamiento usado del total disponible — un giga por default, ampliable según el plan. Y el contador de archivos cargados a la fecha. Empezás en cero y va sumando con cada subida. El buscador filtra los archivos por nombre — útil cuando subís contratos, certificados y necesitás encontrarlos rápido. Y Subir archivo te abre el selector para cargar un PDF, imagen o documento desde tu disco. El archivo queda asociado al empleado correspondiente. La liquidación de sueldos ya no es una pestaña de RRHH: está en Contabilidad > Liquidación de Sueldos, donde armás los recibos de sueldo de toda la plantilla. Cada mes generás un período de liquidación. El sistema toma los empleados activos, calcula brutos, descuentos de ley y netos, y arma los recibos. Con Nuevo Período arrancás un mes de liquidación nuevo — definís fechas, empleados incluidos y conceptos extraordinarios si los hay. Como recién arrancás, no hay períodos cargados. El sistema te invita a crear el primero. Y este botón te abre el primer período del mes corriente — definís el rango, asignás empleados y el sistema calcula todo automáticamente, listo para revisar y enviar.

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