Gastos
Saber dónde se va la plata, sin Excel.
¿Qué vas a ver en este tutorial?
Cada gasto del negocio cargado con descripción, categoría, monto, método de pago y comprobante — listo para deducir y auditar a fin de mes.
Saber dónde se va la plata, sin Excel. Cada gasto del negocio cargado con descripción, categoría, monto, método de pago y comprobante — listo para deducir y auditar a fin de mes. Tus gastos organizados por estado: pendientes de pago, pagados, cancelados o reembolsados — con contadores en vivo para no perderte ninguno. Cada fila te muestra el detalle del gasto y la categoría asignada — para auditar de un vistazo. El monto exacto del gasto, con el formato de moneda configurado. La fecha en la que se registra el gasto — clave para reportes mensuales y deducción fiscal. El proveedor vinculado al gasto, si lo hay — útil para cruzar con cuentas corrientes y órdenes de compra. Método de pago usado y si tiene comprobante asociado — la foto del ticket o factura quedan adjuntas. Vista Excel te abre todos tus gastos como planilla, con filtros y fórmulas tipo Excel. Importás gastos en bloque desde una planilla, o exportás todo a CSV o Excel para tu contador. Editar abre la ficha completa del gasto para modificar descripción, monto, categoría o cualquier dato. Y con Eliminar borrás el gasto del listado — el sistema te pide confirmación para que no lo hagas por error. Y con Crear arrancás un gasto nuevo — descripción, monto, categoría y método de pago en un solo formulario. Card izquierda — el qué del gasto: descripción, fecha, categoría, proveedor y notas internas. Lo primero, una descripción clara del gasto — es lo que vas a buscar después en reportes. Estado del gasto — pendiente de pago, pagado, cancelado o reembolsado. Arranca pendiente por defecto. La fecha del gasto — la usás para filtrar por mes o trimestre y para cierres contables. La categoría agrupa el gasto — alquileres, sueldos, insumos, servicios. Las definís a tu medida y aparecen en reportes. Si el gasto es a un proveedor, lo buscás acá y queda vinculado — el monto suma a su cuenta corriente automático. Y si no existe el proveedor, lo creás al toque desde acá sin salir del formulario. Si no hay proveedor formal, escribís el nombre del beneficiario directo — útil para gastos sueltos o reembolsos. Notas adicionales del gasto — contexto interno que no entra en categoría ni descripción. Card derecha — el cómo del pago: monto, método, frecuencia y si el gasto se repite todos los meses. El monto exacto del gasto. El sistema lo suma a tu reporte de gastos del mes en vivo. Cómo se pagó — efectivo, transferencia, tarjeta, débito automático. Cada método queda enlazado al cobro real. Si el gasto todavía no se pagó, lo marcás pendiente y aparece en cuentas corrientes hasta que lo cancelés. Si el gasto se repite — alquiler, internet, sueldos — definís frecuencia mensual, trimestral o anual. Activás recurrencia y el sistema crea el gasto solo cada período — sin tener que cargarlo a mano nunca más. Y con Crear el gasto se guarda — listo para reportes, deducción y conciliación bancaria. Tu set de categorías para clasificar cada gasto — Alquiler, Impuestos, Mantenimiento, Marketing, Otros, Salarios, Seguros. Categorizar bien hace que tus reportes sean accionables. Y con Crear armás una categoría custom — la creás una vez y aparece como opción al cargar un gasto nuevo. Se abre un dialog cortito — solo necesitás un nombre y la categoría queda lista para usarse en cualquier gasto. El nombre con el que vas a clasificar — algo claro y corto tipo Marketing, Servicios, Insumos. Aparece en filtros y reportes. Y le das Crear — la categoría queda disponible al toque para asignarla a gastos nuevos o existentes. Al pie del listado tenés Insumos — el catálogo de cosas que comprás repetidamente: cinta, papelería, cartuchos. Con monto, estadísticas de consumo y stock. Cargás un insumo con su categoría y monto típico, y al registrar un gasto lo seleccionás del listado para autocompletar todo. Acá cargás el insumo con su nombre, monto típico y descripción — queda guardado como plantilla para reutilizar en cada gasto. Nombre del insumo — papelería, cartuchos, café, lo que compres seguido. Este nombre te va a aparecer al cargar un gasto. El monto que paga seguido este insumo — al usarlo en un gasto se autocompleta y solo lo ajustás si cambia el precio. Descripción opcional con detalles del insumo — proveedor habitual, especificaciones, o notas de compra. Y con Crear el insumo queda como plantilla — al cargar un gasto lo seleccionás y se autocompleta nombre, monto y descripción.
