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Comprobantes

Cada comprobante — registrado y descontable de IVA.

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Pasos del tutorial

27 pasos para dominar comprobantes.

  1. 1

    Filtrar los comprobantes por estadoTus comprobantes ordenados por estado: completados con CAE, pendientes, rechazados o cancelados — la columna fiscal de tu negocio.

  2. 2

    Leer número fiscal, fecha y tipo de cada filaCada fila te muestra el número fiscal, fecha y tipo de comprobante — listo para auditar contra ARCA.

  3. 3

    Ver el cliente con CUIT validadoEl cliente con razón social y CUIT (si cargás el CUIT, el sistema consulta el padrón de ARCA) — sin tipear datos fiscales a mano.

  4. 4

    Ver el total con IVA incluidoEl total del comprobante con IVA incluido — el dato que viaja a tu Libro IVA Digital.

  5. 5

    Ver el CAE devuelto por AFIPEl Código de Autorización Electrónico que devuelve AFIP — prueba fiscal de que el comprobante existe y es válido.

  6. 6

    Abrir la Vista Excel de comprobantesVista Excel te abre todos tus comprobantes como planilla, con filtros y fórmulas tipo Excel.

  7. 7

    Importar en masa o exportar para el contadorExportás todos tus comprobantes para tu contador en un click.

  8. 8

    Expandir el detalle de ítemsExpandir abre el detalle de items del comprobante sin salir del listado — útil para auditar rápido.

  9. 9

    Imprimir el comprobante en formato fiscalImprimir manda el comprobante directo a tu impresora térmica o de hojas — formato fiscal AFIP.

  10. 10

    Cambiar el estado del comprobanteCambiar estado sirve para comprobantes que todavía no tienen CAE; para anular o devolver una factura autorizada emití una Nota de Crédito.

  11. 11

    Editar el comprobante completoY editar abre el comprobante completo para modificar items, cliente o cualquier dato fiscal.

  12. 12

    Ver los productos del comprobante expandidoTocás expandir y ves cada producto del comprobante con cantidad, precio unitario y subtotal — sin abrir el detalle.

  13. 13

    Usar el menú de Cambiar estadoAl tocar Cambiar estado se abre este menú: pasás un comprobante sin autorizar a cancelado o pendiente, sin perder el historial.

  14. 14

    Crear un comprobante nuevoY con Crear arrancás un comprobante nuevo — abrís el formulario completo con tipo, cliente y items.

  15. 15

    Completar el contexto fiscal en la primera columnaPrimera columna: tipo de factura, estado, cliente o proveedor, concepto y observaciones — el contexto fiscal del comprobante.

  16. 16

    Elegir el tipo de factura A, B, C o MEl sistema elige la letra (A, B o C, y E para exportación) según tu condición y la del cliente, y ajusta el IVA, los campos requeridos y la salida a ARCA según corresponda.

  17. 17

    Elegir entre borrador o Crear y AutorizarDefinís si el comprobante se crea en borrador o se autoriza en AFIP al toque — Crear y Autorizar pide CAE en línea.

  18. 18

    Definir si es venta o compraDefinís si es venta a cliente o compra a proveedor — un toggle que cambia todo el contexto del comprobante.

  19. 19

    Marcar Consumidor Final sin CUITSi no tenés CUIT del comprador, marcás Consumidor Final y el sistema arma una factura B sin identificar — tipo ticket fiscal.

  20. 20

    Crear el cliente desde el formularioSi el cliente no existe todavía en tu base, lo creás con un click desde acá sin salir del formulario.

  21. 21

    Elegir el concepto: productos, servicios o ambosConcepto define qué facturás: productos, servicios o ambos — un dato que ARCA pide para validar el comprobante.

  22. 22

    Agregar observaciones al PDFObservaciones que aparecen impresas en el PDF — útil para incluir condiciones, plazos o notas internas al cliente.

  23. 23

    Buscar productos o usar el Acceso rápidoColumna del medio: buscás productos de tu catálogo o usás el Acceso rápido con los más vendidos.

  24. 24

    Sumar los productos más vendidos a un clickTus productos más vendidos a un click — sin tipear nombres ni códigos para sumar al comprobante.

  25. 25

    Revisar los ítems con total IVA incluidoA la derecha, los ítems que vas sumando — con cantidad, precio y total IVA incluido al pie.

  26. 26

    Cerrar el total y alimentar el Libro IVA DigitalEl total se cierra abajo y tus ventas alimentan el Libro IVA — sin doble carga.

  27. 27

    Sumar un producto del Acceso rápidoTocás cualquier producto del Acceso rápido para sumarlo al comprobante en un click.


¿Qué vas a ver en este tutorial?

Todos tus comprobantes (facturas A, B, C, M, notas de crédito, recibos) en una sola vista — generás, imprimís y exportás al instante con CAE de AFIP.

Cada comprobante — registrado y descontable de IVA. Todos tus comprobantes (facturas A, B, C, M, notas de crédito, recibos) en una sola vista — generás, imprimís y exportás al instante con CAE de AFIP. Tus comprobantes ordenados por estado: completados con CAE, pendientes, rechazados o cancelados — la columna fiscal de tu negocio. Cada fila te muestra el número fiscal, fecha y tipo de comprobante — listo para auditar contra ARCA. El cliente con razón social y CUIT (si cargás el CUIT, el sistema consulta el padrón de ARCA) — sin tipear datos fiscales a mano. El total del comprobante con IVA incluido — el dato que viaja a tu Libro IVA Digital. El Código de Autorización Electrónico que devuelve AFIP — prueba fiscal de que el comprobante existe y es válido. Vista Excel te abre todos tus comprobantes como planilla, con filtros y fórmulas tipo Excel. Exportás todos tus comprobantes para tu contador en un click. Expandir abre el detalle de items del comprobante sin salir del listado — útil para auditar rápido. Imprimir manda el comprobante directo a tu impresora térmica o de hojas — formato fiscal AFIP. Cambiar estado sirve para comprobantes que todavía no tienen CAE; para anular o devolver una factura autorizada emití una Nota de Crédito. Y editar abre el comprobante completo para modificar items, cliente o cualquier dato fiscal. Tocás expandir y ves cada producto del comprobante con cantidad, precio unitario y subtotal — sin abrir el detalle. Al tocar Cambiar estado se abre este menú: pasás un comprobante sin autorizar a cancelado o pendiente, sin perder el historial. Y con Crear arrancás un comprobante nuevo — abrís el formulario completo con tipo, cliente y items. Primera columna: tipo de factura, estado, cliente o proveedor, concepto y observaciones — el contexto fiscal del comprobante. El sistema elige la letra (A, B o C, y E para exportación) según tu condición y la del cliente, y ajusta el IVA, los campos requeridos y la salida a ARCA según corresponda. Definís si el comprobante se crea en borrador o se autoriza en AFIP al toque — Crear y Autorizar pide CAE en línea. Definís si es venta a cliente o compra a proveedor — un toggle que cambia todo el contexto del comprobante. Si no tenés CUIT del comprador, marcás Consumidor Final y el sistema arma una factura B sin identificar — tipo ticket fiscal. Si el cliente no existe todavía en tu base, lo creás con un click desde acá sin salir del formulario. Concepto define qué facturás: productos, servicios o ambos — un dato que ARCA pide para validar el comprobante. Observaciones que aparecen impresas en el PDF — útil para incluir condiciones, plazos o notas internas al cliente. Columna del medio: buscás productos de tu catálogo o usás el Acceso rápido con los más vendidos. Tus productos más vendidos a un click — sin tipear nombres ni códigos para sumar al comprobante. A la derecha, los ítems que vas sumando — con cantidad, precio y total IVA incluido al pie. El total se cierra abajo y tus ventas alimentan el Libro IVA — sin doble carga. Tocás cualquier producto del Acceso rápido para sumarlo al comprobante en un click.


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Qué letra y qué corrección corresponde

El sistema elige la letra según tu condición frente al IVA y la del cliente: la Factura A la emite un Responsable Inscripto a otros Responsables Inscriptos y a monotributistas; la B, a Consumidores Finales, exentos y no categorizados; la C la emite un Monotributista o Exento. Para corregir o anular una factura ya autorizada, la vía es una Nota de Crédito del mismo tipo: Cambiar estado no la anula ante ARCA.

Ver también: Facturas: quién emite cada letra · Lista de comprobantes

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