Asistente con Inteligencia Artificial
Creá facturas, clientes y consultá tus ventas chateando, sin salir de la pantalla en la que estás
¿Qué vas a aprender?
- Abrir el Asistente IA y moverte por sus conversaciones
El ícono flotante, el historial y cómo empezar una conversación nueva
- Crear una factura a partir de un PDF o una foto
Adjuntar el archivo de un proveedor y dejar que la IA extraiga los datos
- Confirmar (o cancelar) lo que la IA propone antes de que se guarde
Ningún dato se crea o modifica sin que lo revises y apruebes
- Administrar qué miembros del equipo pueden usarlo
Como propietario, habilitá el acceso solo a quien lo necesite
¿Qué es el Asistente IA de YoFacturo?
El Asistente IA es una burbuja de chat flotante, disponible desde cualquier pantalla del panel, conectada a los datos reales de tu cuenta: clientes, productos, ventas, facturas y más. Le podés escribir en lenguaje natural (por ejemplo "¿cuánto vendí hoy?" o "creame una factura para Juan Pérez por $15.000") y el asistente entiende el pedido, consulta la información que necesita y, si hace falta crear o modificar algo, te lo propone antes de guardarlo.
A diferencia de un chatbot genérico, este asistente puede accionar sobre tu sistema: extraer los datos de una factura de proveedor adjunta en PDF o foto, sugerir el alta de un cliente nuevo, o llevarte directo a la pantalla correcta cuando detecta cambios de stock o precio. Todo lo que implique crear o modificar un dato pasa siempre por una confirmación tuya: es tu factura electrónica ante ARCA, así que la última palabra la tenés vos.
Ejemplo real:
Te llega por WhatsApp la foto del remito de un proveedor. Abrís el asistente, tocás "Factura desde PDF", adjuntás la foto y escribís "cargala como gasto". La IA lee los datos, te muestra el formulario con lo que detectó (proveedor, monto, fecha) y vos confirmás. Se guardó sin tipear un solo campo a mano.
Cómo es el panel del asistente
Cuando todavía no escribiste ningún mensaje, el panel te muestra un saludo y 4 accesos rápidos para arrancar más rápido:
"Factura desde PDF" abre directamente el selector de archivos; "Ventas de hoy" envía la consulta al instante; los otros dos precargan el mensaje para que lo completes vos.
🚀 Paso a Paso
Abrí el asistente
Tocá el ícono flotante con forma de burbuja de chat, en la esquina inferior derecha de cualquier pantalla del panel. Un punto rojo aparece sobre el ícono mientras la IA te está respondiendo.
Elegí un acceso rápido o escribí tu consulta
Si todavía no escribiste nada, vas a ver 4 accesos rápidos: "Factura desde PDF", "Crear factura", "Agregar cliente" y "Ventas de hoy". También podés escribir libremente en el campo de texto (hasta 255 caracteres).
Adjuntá un archivo si hace falta
Con el ícono de clip subís hasta 5 archivos por mensaje (imágenes, CSV, PDF, XLSX/XLS o TXT, máximo 5MB cada uno). Es la forma de pasarle a la IA, por ejemplo, la foto o el PDF de una factura de proveedor.
Enviá el mensaje
Enter (sin Shift) o el botón de enviar. Mientras la IA está respondiendo, ese mismo botón se convierte en uno de "Cancelar" para cortar la respuesta en cualquier momento.
Mirá cómo trabaja
La respuesta se va escribiendo en vivo y, debajo, aparecen tarjetas desplegables con cada acción que la IA ejecuta (Ejecutando..., Completado o Error). Tocando una tarjeta ves el detalle de entrada y resultado.
Confirmá antes de que se guarde algo
Cuando la IA necesita crear o modificar algo (una factura, un cliente, etc.) se abre un diálogo: "Revisá los datos antes de confirmar. Podés editarlos." Ajustá lo que necesites y tocá "Crear" / "Modificar" / "Confirmar", o "Cancelar" para descartar la propuesta.
Recuperá o borrá conversaciones anteriores
El ícono de historial (arriba a la izquierda del panel) abre la lista de conversaciones anteriores, agrupadas como Hoy, Ayer o Hace X días. Tocá una para retomarla, o el ícono de tacho para borrarla.
Los íconos del encabezado del chat
- Historial de conversaciones: abre el panel lateral con tus chats anteriores
- Administrar acceso de miembros: solo visible para el propietario de la cuenta
- Nueva conversación: empieza un chat en blanco sin perder los anteriores
- Minimizar / Cerrar: repliegan el panel; el ícono flotante lo vuelve a abrir
Casos de Uso
Facturar el remito de un proveedor sin cargar nada a mano
Tocás "Factura desde PDF", adjuntás la foto o el PDF y la IA te arma el formulario con los datos que detectó. Vos solo revisás y confirmás.
Dar de alta un cliente mientras hablás por teléfono
Tocás "Agregar cliente" y le vas dictando los datos a la IA directo en el chat.
Chequear cómo viene el día sin abrir el dashboard
"Ventas de hoy" dispara la consulta al instante y te responde con el total, desde cualquier pantalla.
Delegar el asistente a un empleado de confianza
Como propietario, habilitás a esa persona desde "Administrar acceso de miembros" para que también pueda usar el asistente con su propio usuario.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede usar el Asistente IA en mi cuenta?
Por defecto, solo el propietario del tenant. El propietario puede habilitar a miembros puntuales del equipo desde el ícono de "Administrar acceso de miembros" en el encabezado del chat.
¿Puedo crear una factura solo con una foto o un PDF?
Sí. Usá el acceso rápido "Factura desde PDF", adjuntá el archivo y la IA te va a proponer los datos extraídos en un formulario editable, que confirmás antes de que se guarde nada.
¿El asistente puede guardar cosas sin que yo me dé cuenta?
No. Cualquier alta o modificación pasa por un diálogo de confirmación donde podés revisar y editar los campos antes de tocar "Crear", "Modificar" o "Confirmar". Si tocás "Cancelar", la propuesta se descarta.
¿Tiene un límite de mensajes por mes?
Sí, depende de tu plan. Podés ver cuántos mensajes y tokens usaste este mes en Configuración → Widgets → Mis Widgets → Asistente IA.
¿Puedo volver a una conversación anterior?
Sí. El ícono de historial en el encabezado del panel abre la lista de conversaciones anteriores agrupadas por fecha (Hoy, Ayer, Hace X días); tocá una para retomarla o el ícono de tacho para borrarla.
