AFIP facturación: cómo hacer una factura electrónica en Argentina (2026)

Si tenés un negocio en Argentina, la AFIP facturación electrónica ya no es opcional: es obligatoria para todos los contribuyentes, sin importar el rubro o la condición fiscal. Desde que ARCA (ex AFIP) implementó la facturación electrónica, cada operación que hagas con un cliente tiene que respaldarse con un comprobante digital autorizado y con CAE válido. Pero entre el certificado digital, los tipos de factura, el punto de venta y el CAE, el proceso puede parecer complicado al principio.

En esta guía te explico paso a paso cómo hacer factura AFIP en 2026, qué necesitás para empezar, cómo elegir el tipo de comprobante correcto y cómo generar factura electrónica AFIP en menos de un minuto. Vamos a cubrir tanto el camino oficial (Comprobantes en Línea de AFIP) como la opción de un sistema de facturación que se conecta por Web Services y automatiza todo.

¿Qué es la AFIP facturación electrónica?

La AFIP facturación electrónica es el régimen por el cual cada comprobante fiscal (factura, nota de crédito, nota de débito, recibo) se emite, transmite y almacena de forma digital. Tiene exactamente la misma validez legal que una factura en papel pero, además, debe ser autorizada en tiempo real por AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos, hoy ARCA). Cada comprobante recibe un código único llamado CAE (Código de Autorización Electrónico) que lo identifica y lo certifica como válido.

Sin CAE, la factura no existe a los ojos del fisco. Por eso, cuando hablamos de hacer factura AFIP, lo que estamos haciendo en realidad es enviarle a AFIP los datos de la operación, esperar a que el organismo los valide y recibir el CAE de vuelta. Toda la documentación oficial vive en afip.gob.ar/comprobantes-en-linea, donde también podés descargar manuales y conocer las novedades del régimen.

¿Quiénes están obligados a hacer factura AFIP electrónicamente?

Desde 2019, todos los contribuyentes están obligados:

• Monotributistas (todas las categorías, desde la A hasta la K)
• Responsables inscriptos en IVA
• Exentos de IVA
• Sociedades (SRL, SA, SAS, cooperativas, fundaciones)

No importa el tamaño de tu negocio: si vendés productos o prestás servicios en Argentina, necesitás emitir facturas electrónicas. Si te interesa el detalle de cómo aplica a monotributistas, te recomendamos la guía de monotributo 2026 y facturación, donde repasamos categorías, topes y obligaciones específicas.

Requisitos para hacer factura AFIP por primera vez

Antes de emitir tu primer comprobante, vas a necesitar tener en orden cinco cosas básicas. Si te falta alguna, AFIP no te va a dejar avanzar.

1. CUIT activo y estar inscripto en AFIP (con el alta del impuesto correspondiente: monotributo, IVA, Ganancias).
2. Clave fiscal nivel 3 o superior obtenida personalmente en una dependencia de AFIP o por homebanking.
3. Punto de venta electrónico habilitado en AFIP. Si todavía no tenés uno, leé nuestra guía de punto de venta AFIP.
4. Certificado digital (solo si usás un sistema de facturación que se conecte por Web Services). Detalle paso a paso en certificado digital AFIP.
5. Datos fiscales actualizados: domicilio comercial, actividad económica y régimen vigente.

Una vez que tenés esto en orden, podés elegir entre dos caminos para emitir comprobantes: el portal oficial gratuito de AFIP o un sistema de facturación externo.

Opción 1: Hacer factura AFIP desde Comprobantes en Línea

AFIP ofrece el servicio gratuito “Comprobantes en Línea”, accesible con clave fiscal desde el portal oficial. Funciona, pero tiene limitaciones importantes:

• Es lento para facturar en volumen (cada comprobante toma 5 a 10 minutos).
• No lleva registro de clientes ni catálogo de productos.
• No genera reportes de ventas ni estadísticas.
• No controla tu stock en tiempo real.
• Cada factura se carga manualmente, repitiendo datos en cada emisión.
• No envía la factura por email al cliente automáticamente.

Si querés ver una comparación completa, leé AFIP facturador vs YoFacturo. Para volúmenes muy bajos puede alcanzar, pero apenas crecés se queda corto.

Opción 2: Generar factura electrónica AFIP con un sistema

Un sistema de facturación se conecta directamente con AFIP mediante un certificado digital y los Web Services de Facturación Electrónica (WSFE). Esto te permite:

• Hacer factura AFIP en segundos con datos precargados.
• Llevar un registro automático de todas tus facturas y notas.
• Gestionar clientes, productos y precios desde un solo lugar.
• Generar reportes de ventas, IVA y cuentas por cobrar.
• Controlar tu stock en tiempo real con cada comprobante emitido.
• Enviar las facturas por email automáticamente.

Tipos de factura AFIP: cuál te corresponde

Antes de generar factura electrónica AFIP tenés que saber qué tipo de comprobante emitir. Eso depende de tu condición fiscal y de la condición de tu cliente. Estos son los tipos más usados.

Factura A

La emite un responsable inscripto cuando le vende a otro responsable inscripto. Discrimina el IVA por separado y permite a tu cliente computar ese IVA como crédito fiscal en su DDJJ mensual.

Factura B

La emite un responsable inscripto cuando le vende a un consumidor final, monotributista o exento. El IVA está incluido en el precio pero no se discrimina.

Factura C

La emite un monotributista o exento a cualquier tipo de cliente. No tiene IVA porque el régimen no lo grava. Es el comprobante más común para profesionales independientes y emprendedores.

Factura E

Se usa para exportaciones a clientes del exterior. Tiene reglas particulares según el país de destino y el tipo de operación.

Para profundizar en cuándo emitir cada una y qué impuestos tributa cada categoría, te conviene leer factura A, B y C: diferencias.

Paso a paso para emitir tu primera factura electrónica con AFIP

Vamos al grano: este es el camino más práctico para hacer factura AFIP por primera vez sin perderte en pantallas. Lo dividí en dos rutas: directamente desde el portal de AFIP y desde un sistema como YoFacturo.

Ruta A: emitir desde Comprobantes en Línea de AFIP

1. Ingresá al portal de AFIP con tu CUIT y clave fiscal en afip.gob.ar.
2. En el listado de servicios, abrí “Comprobantes en Línea”. Si no lo ves, andá al Administrador de Relaciones de Clave Fiscal y adheríselo a tu CUIT.
3. Seleccioná la empresa con la que vas a operar (si tenés varias relaciones).
4. Hacé clic en “Generar Comprobantes”.
5. Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante (Factura A, B, C, etc.).
6. Completá los datos del cliente: CUIT/DNI, razón social, condición frente al IVA, domicilio.
7. Cargá los ítems uno por uno: descripción, cantidad, precio unitario, alícuota de IVA.
8. Revisá el total y confirmá. AFIP asigna el CAE en segundos.
9. Descargá el PDF y enviáselo al cliente por email manualmente.

Funciona, pero como ves, son muchos pasos. Multiplicalo por 30 facturas al mes y vas a entender por qué la mayoría termina migrando a un sistema.

Ruta B: generar factura electrónica AFIP con YoFacturo

Paso 1: Creá tu cuenta gratis

Ingresá a yo-facturo.com y registrate. Solo necesitás tu email y un nombre para tu empresa. Lleva menos de dos minutos.

Paso 2: Configurá tu certificado digital AFIP

Desde Configuración > Empresa > Certificado AFIP, subí tu certificado digital. YoFacturo te guía paso a paso para generarlo si no lo tenés. La guía detallada está en cómo obtener tu certificado digital AFIP.

Paso 3: Cargá clientes y productos

Sumá tus clientes con CUIT, razón social, condición de IVA y email. Después armá tu catálogo de productos o servicios con precio, alícuota e (si corresponde) stock inicial. Todo se puede importar masivamente desde Excel o CSV.

Paso 4: Seleccioná el tipo de factura

YoFacturo te sugiere automáticamente el tipo de comprobante según tu condición fiscal y la del cliente seleccionado. Igualmente podés revisarlo en esta tabla rápida.

Tu condición	Condición del cliente	Tipo de factura
Responsable inscripto	Responsable inscripto	Factura A
Responsable inscripto	Consumidor final / Monotributista / Exento	Factura B
Monotributista / Exento	Cualquiera	Factura C
Cualquiera	Cliente del exterior	Factura E

Paso 5: Completá los datos de la factura

• Seleccioná el cliente de tu lista (o usá “Consumidor Final”).
• Agregá los productos o servicios con cantidad y precio.
• El sistema calcula IVA, percepciones e importes automáticamente.
• Revisá el total y confirmá.

Paso 6: Emití y enviá

Hacé clic en “Facturar”. YoFacturo se comunica con AFIP, obtiene el CAE y genera el PDF en segundos. La factura se envía sola por email al cliente con el comprobante adjunto. No tocás nada más.

Errores frecuentes en AFIP facturación (y cómo evitarlos)

Después de ayudar a miles de contribuyentes a hacer factura AFIP, estos son los errores que más vemos. Si los conocés de antemano, te ahorrás un dolor de cabeza.

1. Elegir el tipo de comprobante equivocado

Es el clásico. Un monotributista que emite Factura B (cuando solo puede emitir C), o un responsable inscripto que le hace una Factura A a un consumidor final. AFIP rechaza la operación o, peor, la acepta y después tenés que emitir una nota de crédito y empezar de cero. Verificá siempre la condición fiscal del cliente antes de elegir el tipo.

2. Cargar mal el CUIT o DNI del cliente

Un dígito mal y la factura puede ser rechazada o, lo que es peor, autorizada con datos erróneos. Si la factura es A, el error obliga a anular y reemitir. Validá el CUIT con el padrón de AFIP antes de emitir, sobre todo en facturas A. YoFacturo lo hace automáticamente con cada comprobante.

3. No respetar la correlatividad de números

Cada punto de venta tiene una numeración correlativa por tipo de comprobante. Si saltás un número, AFIP rechaza el siguiente. Si trabajás con un sistema, esto se maneja solo. Si emitís manualmente desde el portal, prestá atención al último número emitido.

4. Dejar vencer el CAE

El CAE tiene fecha de vencimiento (10 días, generalmente). Si emitís una factura con fecha futura y no la usás dentro del rango, ese CAE se vence y la factura queda inválida. Emití siempre con fecha del día.

5. Olvidar emitir nota de crédito ante un error

Una factura emitida no se puede modificar ni eliminar. Si te equivocaste en el monto, el cliente o los ítems, la única salida es emitir una nota de crédito que anule la operación y, después, una nueva factura correcta.

6. No tener actualizado el domicilio fiscal

Si tu domicilio en AFIP no coincide con el de tu sucursal, el sistema rechaza el alta del punto de venta. Antes de habilitar puntos de venta, asegurate de tener los domicilios cargados en “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”.

7. Confundir el régimen de facturación

Algunos contribuyentes siguen emitiendo desde controlador fiscal cuando ya están obligados a usar facturación electrónica. Revisá tu régimen vigente en el sitio de AFIP para no quedar fuera de norma.

Casos por condición fiscal: monotributista vs RI vs exento

Cada condición fiscal tiene sus particularidades al hacer factura AFIP. Repasamos los tres casos más habituales.

Monotributista

Si sos monotributista, emitís siempre Factura C, sin importar la condición del cliente. La factura no discrimina IVA porque el régimen no lo grava: vos pagás un monto fijo mensual que ya incluye el componente impositivo.

Particularidades a tener en cuenta:

• Tenés que respetar el tope de facturación anual de tu categoría. Si lo superás, AFIP te recategoriza o te excluye del régimen.
• Los topes y categorías se actualizan periódicamente. La guía de monotributo 2026 tiene los valores vigentes.
• Si te excluyen, pasás a responsable inscripto y empezás a emitir Factura A o B según el caso.

Responsable inscripto (RI)

Si sos responsable inscripto en IVA, emitís Factura A a otros RI y Factura B a consumidores finales, monotributistas y exentos. Tu sistema o el portal te tienen que permitir elegir entre las dos.

Particularidades:

• Discriminás IVA en la Factura A; en la B va incluido en el precio.
• Cargás percepciones de IVA, IIBB y otros tributos cuando corresponde.
• Presentás DDJJ mensuales de IVA y, según el monto, también de Ganancias.

Exento de IVA

Si sos exento (por ejemplo, una asociación civil sin fines de lucro o ciertos profesionales según la actividad), emitís Factura C a cualquier cliente. La operatoria es similar a la del monotributo en cuanto a la emisión, pero el régimen impositivo es distinto.

Sociedades

Las sociedades (SA, SRL, SAS) suelen estar inscriptas como responsables inscriptos, así que aplican las reglas de RI. La diferencia está en la representación legal: las facturas se emiten a nombre de la sociedad, con CUIT social y razón social registrada en AFIP.

Cómo verificar que tu factura electrónica AFIP es válida

Una vez emitida, podés (y conviene) verificar que la factura quedó correctamente registrada en AFIP. Hay tres formas:

1. Consultá el CAE en el portal de AFIP: ingresá a Comprobantes en Línea y revisá el listado de comprobantes emitidos. Si está ahí con su CAE, está validada.
2. Verificá el QR de la factura: todas las facturas electrónicas argentinas llevan un QR que, al escanearlo, te muestra los datos validados por AFIP. Si el QR no resuelve o muestra datos distintos, hay un problema.
3. Usá el verificador público: AFIP tiene un servicio web público para que cualquier persona pueda validar un comprobante con CUIT, tipo, número y CAE.

Beneficios de usar un sistema de facturación electrónica

• Ahorrás tiempo: facturás en menos de 1 minuto vs. 5-10 minutos en AFIP.
• Menos errores: datos precargados y cálculos automáticos.
• Todo en un lugar: facturas, clientes, productos, reportes y stock.
• Cumplimiento fiscal: integración directa con AFIP, tu factura siempre es válida.
• Acceso desde cualquier lugar: 100% en la nube, funciona desde el celular o la computadora.
• Historial completo: buscás y consultás cualquier factura en segundos.
• Notas de crédito en un click: si te equivocaste, generás la nota desde la factura original sin recargar nada.

Si querés comparar opciones del mercado antes de decidir, repasá el comparativo entre AFIP facturador y YoFacturo.

Preguntas frecuentes sobre AFIP facturación

¿Cuánto cuesta hacer factura AFIP?

El portal Comprobantes en Línea de AFIP es gratuito, pero sumamente limitado. Con YoFacturo podés empezar con un plan gratuito que te permite emitir facturas con CAE y gestionar tu negocio. Los planes pagos suman reportes avanzados, e-commerce, múltiples usuarios y soporte prioritario.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura electrónica?

No podés modificar una factura ya emitida. Lo que tenés que hacer es emitir una nota de crédito para anular total o parcialmente el comprobante original. En YoFacturo generás notas de crédito en pocos clics, vinculadas automáticamente a la factura origen.

¿Puedo facturar desde el celular?

Sí. YoFacturo funciona desde cualquier navegador, incluido el del celular. Podés generar factura electrónica AFIP desde donde estés, sin instalar nada.

¿Necesito un contador para hacer factura AFIP electrónicamente?

No es obligatorio para emitir, pero sí es recomendable tener uno para la parte impositiva (DDJJ, monotributo, Ganancias). YoFacturo facilita el trabajo del contador con reportes de IVA y exportaciones en los formatos que pide AFIP.

¿Las facturas electrónicas tienen vencimiento?

El CAE tiene una fecha de vencimiento (generalmente 10 días). La factura no “vence” pero debés emitirla dentro del plazo permitido por AFIP desde la fecha de la operación.

¿Cuál es la diferencia entre factura A, B y C?

La A es entre RI con IVA discriminado, la B la emite un RI a no-RI sin discriminar IVA, y la C la emiten monotributistas o exentos a cualquier cliente sin IVA. Detalle completo en factura A, B y C: diferencias.

Probá YoFacturo gratis

Hacer factura AFIP en Argentina no tiene por qué ser complicado. Con las herramientas adecuadas, podés generar factura electrónica AFIP en menos de un minuto, cumplir automáticamente con la normativa y tener toda tu gestión comercial organizada en un solo lugar.

Probá YoFacturo gratis y emití tu primera factura electrónica conectada a AFIP en menos de 10 minutos. No necesitás tarjeta de crédito ni firmar contrato: cargás tu certificado digital, sumás clientes y productos, y empezás a facturar. Si después querés volver al portal de AFIP, podés hacerlo cuando quieras: tu punto de venta queda activo igual.