Cómo sacar el RUT de una empresa en Uruguay paso a paso

Antes de emitir tu primera factura, contratar empleados o abrir una cuenta a nombre del negocio, tu empresa necesita existir para el fisco. Esa identidad fiscal es el RUT, y tramitarlo ante la DGI es uno de los primeros pasos de cualquier emprendimiento en Uruguay. En esta guía te explicamos qué es, qué necesitás y cómo sacar el RUT de una empresa paso a paso, sin vueltas.

Qué es el RUT y por qué tu empresa lo necesita

El RUT es el documento de identidad fiscal de tu empresa. Cuando te inscribís en el Registro Único Tributario, la DGI te asigna un número que vas a usar en absolutamente todo: comprobantes, declaraciones de IVA, pagos, certificados y cualquier gestión ante organismos del Estado.

Sin RUT no podés operar formalmente: no podés emitir comprobantes válidos, no podés inscribirte como empleador ni acceder a beneficios fiscales. Por eso, entender bien cómo funciona el RUT de empresas en Uruguay es el punto de partida. Si todavía estás decidiendo bajo qué figura constituirte, te recomendamos leer nuestra guía sobre tipos de empresa en Uruguay antes de iniciar el trámite.

RUT, razón social y nombre fantasía

No confundas estos tres conceptos:

• RUT: el número que identifica fiscalmente a la empresa.
• Razón social: el nombre legal con el que se constituyó la empresa.
• Nombre fantasía: el nombre comercial con el que el público te conoce.

Una vez que tu empresa tiene RUT, queda registrada y es consultable. Si necesitás verificar los datos de un proveedor o cliente, podés buscar un RUT por nombre de empresa en los registros públicos.

Requisitos para tramitar el RUT

Antes de iniciar el alta, conviene tener todo a mano para no frenar el trámite a mitad de camino. En líneas generales vas a necesitar:

• Definir la forma jurídica de la empresa (unipersonal, sociedad por acciones simplificada, sociedad de responsabilidad limitada, etc.).
• Datos de identidad de los titulares, socios o representantes (documento de cada uno).
• Domicilio fiscal de la empresa.
• Definición de la actividad económica que vas a desarrollar.
• En el caso de sociedades, la documentación que acredite su constitución.

Tener este detalle resuelto de antemano hace que sacar el RUT de la empresa sea un trámite ágil y prácticamente sin idas y vueltas.

Cómo sacar el RUT de una empresa paso a paso

El alta de RUT en DGI sigue una secuencia bastante predecible. Estos son los pasos típicos:

1. Definí la forma jurídica. Decidí si vas a operar como empresa unipersonal o como sociedad. Esta decisión condiciona la documentación que vas a presentar.
2. Reuní la documentación. Documentos de los titulares, domicilio fiscal y, si corresponde, los papeles de constitución de la sociedad.
3. Iniciá la inscripción ante la DGI. Completás los datos de la empresa, su actividad y sus responsables en el Registro Único Tributario.
4. Declarás la actividad y los impuestos. Según tu actividad y nivel de ingresos quedás encuadrado en un régimen tributario (por ejemplo, contribuyente de IVA o Monotributo).
5. Recibís tu número de RUT. A partir de ese momento tu empresa existe para el fisco y puede empezar a operar formalmente.

Recordá que la inscripción en sí no tiene costo. Si vas a constituir una sociedad, los costos están más vinculados a ese paso previo que al trámite de RUT propiamente dicho.

Unipersonal vs. sociedad: una decisión que conviene pensar

Si recién arrancás y operás en solitario, la empresa unipersonal suele ser la vía más rápida para tramitar el RUT. Si vas a tener socios o querés separar tu patrimonio personal del de la empresa, conviene evaluar una sociedad. La figura que elijas también va a influir en tu carga tributaria y en tus obligaciones de facturación.

Qué hacer después de sacar el RUT

Tener el RUT es el comienzo, no el final. Una vez inscripta, tu empresa entra en el circuito de obligaciones fiscales. La más relevante hoy es la facturación electrónica.

En Uruguay, los comprobantes que emiten las empresas son los CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos), regulados por la DGI. Desde 2025 son obligatorios para los contribuyentes de IVA. Para emitirlos vas a necesitar:

• Un certificado digital, que podés obtener a través de prestadores como Abitab, Correo Uruguayo o Antel.
• La CAE (Constancia de Autorización de Emisión), que te otorga un rango de numeración con una vigencia de 2 años.

Una aclaración importante: el Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de emitir CFE. Si tu emprendimiento entra en esos regímenes, igual necesitás estar inscripto, pero no quedás obligado a la facturación electrónica.

Y el IVA, ¿cómo se aplica?

Si sos contribuyente de IVA, tus comprobantes van a discriminar este impuesto. En Uruguay la tasa básica es del 22% y la tasa mínima es del 10%, según el tipo de bien o servicio. Tener esto claro desde el día uno te evita errores en tus primeras facturas.

Para profundizar en todo el circuito de comprobantes, plazos y requisitos, te dejamos nuestra guía completa de facturación electrónica en Uruguay.

Empezá con el pie derecho

Sacar el RUT es el primer paso para que tu empresa exista formalmente. El siguiente es empezar a facturar de forma correcta, ordenada y sin dolores de cabeza. Con YoFacturo en Uruguay emitís tus Comprobantes Fiscales Electrónicos, controlás tu IVA y llevás la gestión de tu PyME desde un solo lugar.

No esperes a tener un lío de papeles para ordenarte: arrancá bien desde el inicio.

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