Portal web en línea del SIAT: cómo facturar gratis

Si tenés un negocio chico o trabajás de forma independiente en Bolivia y emitís pocas facturas al mes, no siempre hace falta contratar un software de facturación. El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ofrece dentro del SIAT (Sistema de Facturación) una modalidad pensada justamente para vos: el Portal Web en Línea, que te permite facturar gratis desde la oficina virtual del SIN. En esta guía evergreen te explicamos qué es, a quién le conviene y cómo funciona.

Qué es el Portal Web en Línea del SIAT

El SIAT no es una única forma de facturar, sino un conjunto de modalidades de facturación: Electrónica en Línea, Computarizada en Línea, Portal Web en Línea, Manual (excepcional o de contingencia) y Prevalorada. El Portal Web en Línea es la más sencilla de todas: no necesitás un sistema propio ni integraciones, porque emitís cada comprobante cargando los datos directamente en la oficina virtual del SIN (impuestos.gob.bo).

El sistema toma los datos de la operación que ingresás y genera la factura con su CUF (Código Único de Facturación), su código de autorización y un código QR que permite verificar el documento en el portal del SIN. Si querés repasar el panorama completo, leé qué es el SIAT en Bolivia y la comparación de modalidades de facturación del SIAT.

¿A quién le conviene el Portal Web?

La modalidad Portal Web en Línea está pensada para quienes facturan poco y prefieren no invertir en un sistema. Le conviene especialmente a:

• Profesionales independientes que emiten algunas facturas al mes por sus servicios.
• Emprendedores y negocios nuevos que recién empiezan y quieren simplicidad.
• Contribuyentes de bajo volumen que valoran no pagar por un software.

Si en cambio tenés un comercio activo o un ecommerce con muchas ventas diarias, la carga manual te va a resultar lenta. En ese caso te sirve más comparar con la facturación electrónica en línea en Bolivia, donde tu propio sistema se conecta con el SIN y automatiza la emisión.

Qué necesitás para empezar

Antes de emitir tu primera factura por el portal, asegurate de contar con lo básico:

• Tu NIT (Número de Identificación Tributaria), gestionado en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11).
• Tus credenciales de acceso a la oficina virtual del SIN.
• Estar habilitado en la modalidad Portal Web en Línea dentro del SIAT.

Para el detalle completo de lo que pide el sistema, revisá los requisitos para facturar en el SIAT.

Cómo se factura en el Portal Web, paso a paso

A grandes rasgos, el flujo de emisión en esta modalidad es así:

1. Ingresás a la oficina virtual del SIN con tu NIT y tus credenciales.
2. Entrás a la opción de facturación en la modalidad Portal Web en Línea.
3. Cargás los datos de la operación: cliente, detalle, importe y demás campos de la factura.
4. El sistema genera el comprobante con su CUF, código de autorización y código QR.
5. Entregás o enviás la factura a tu cliente, que puede validarla con el QR ante el SIN.

Si querés ver el procedimiento general de emisión, te sirve la guía de cómo facturar en el SIAT y el detalle de cómo emitir una factura por internet.

Ventajas y límites del Portal Web

Impuestos y formularios que vas a manejar

Independientemente de la modalidad, la factura es la base de tus obligaciones tributarias. En el Régimen General intervienen el IVA (13% nominal), el IT (Impuesto a las Transacciones, 3%) y el IUE (Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas, 25%); los dependientes y profesionales también conocen el RC-IVA (Régimen Complementario al IVA). Estos impuestos se declaran con formularios como el F-200 (IVA), F-400 (IT), F-500 (IUE) y F-610 (RC-IVA), y el Libro de Compras y Ventas IVA (LCV) se reporta a través del SIAT.

Recordá que existen regímenes especiales como el RTS (Régimen Tributario Simplificado) para comerciantes minoristas, vivanderos y artesanos; el STI (Sistema Tributario Integrado) para el transporte; y el RAU (Régimen Agropecuario Unificado). El régimen al que pertenecés influye en cómo y cuándo facturás. Todos los montos se expresan en bolivianos (Bs).

¿Cuándo conviene dar el salto a un sistema?

El Portal Web es excelente para arrancar, pero a medida que tu negocio crece la carga manual empieza a pesar. Si pasás varias horas facturando, si manejás stock o si querés integrar tus ventas con tu contabilidad, probablemente te convenga migrar a una modalidad con software. En ese punto te ayuda comparar la factura electrónica vs computarizada y entender cómo migrar a la facturación electrónica sin perder continuidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Portal Web en Línea del SIAT?

Es una de las modalidades de facturación del SIAT del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) de Bolivia. Permite emitir facturas manualmente desde la oficina virtual del SIN, sin necesidad de un software propio: cargás los datos de cada operación en el portal y el sistema genera el comprobante con su CUF y su código QR.

¿El Portal Web en Línea del SIAT tiene costo?

La modalidad Portal Web en Línea es la opción gratuita que ofrece el SIN para emitir facturas desde su propia oficina virtual, sin contratar un software de facturación. Por eso conviene a contribuyentes con bajo volumen que prefieren no invertir en un sistema.

¿Qué necesito para usar el Portal Web en Línea?

Necesitás tu NIT (Número de Identificación Tributaria), gestionado en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), y tus credenciales de acceso a la oficina virtual del SIN. Con eso podés ingresar al portal y emitir facturas en la modalidad Portal Web en Línea.

YoFacturo está ampliando su soporte a Bolivia para acompañarte con la facturación electrónica en Bolivia cuando tu negocio supere lo que el Portal Web permite cómodamente. Si querés ser de los primeros en probarlo, sumate a la lista de espera y te avisamos cuando esté disponible.