Cómo migrar a la facturación electrónica del SIAT

Pasar de un talonario o de la facturación computarizada a la facturación electrónica del SIAT puede parecer un trámite engorroso, pero con un orden claro se resuelve sin frenar tu negocio. Si estás por dar el salto, esta guía evergreen te explica cómo migrar a la facturación electrónica del SIAT (Sistema de Facturación) del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) en Bolivia, qué necesitás antes de empezar y cómo evitar los errores más comunes durante la transición.

Por qué migrar a la facturación electrónica

La facturación electrónica reemplaza el papel y el archivo manual por comprobantes digitales que el SIN valida en línea. Cada factura lleva un CUF (Código Único de Facturación), un código de autorización, firma digital y un código QR que permite verificarla en el portal del SIN. En la práctica, esto significa menos errores de carga, registros más ordenados y una conciliación contable más simple. Si venís de un esquema en papel, te puede ayudar repasar la diferencia entre factura electrónica vs computarizada antes de decidir a qué modalidad pasar.

Antes de migrar: lo que tenés que tener listo

1. NIT activo en el PBD-11

Tu NIT (Número de Identificación Tributaria) debe estar vigente y con tus datos actualizados en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11). Si cambiaste de domicilio, de actividad económica o de régimen, conviene regularizarlo primero, porque esos datos se reflejan en cada comprobante.

2. Acceso a la oficina virtual del SIN

La gestión de modalidades y la activación se hacen desde la oficina virtual del SIN, en impuestos.gob.bo. Asegurate de tener tus credenciales a mano y de poder ingresar sin problemas.

3. Modalidad de destino y, si aplica, software y firma digital

Definí a qué modalidad querés migrar. Si todavía no tenés claras las opciones, leé nuestra guía de modalidades de facturación del SIAT. Para la Electrónica en Línea necesitás un sistema propio integrado al SIN con firma digital; para la Computarizada en Línea, un software de facturación autorizado que reporte al SIN.

Paso a paso para migrar

El orden importa: nunca cortes tu modalidad anterior hasta haber validado que la nueva emite correctamente. Así te asegurás de no quedarte sin poder facturar en plena transición. Si querés ver el detalle de la emisión en sí, mirá cómo facturar en el SIAT.

Qué cambia y qué no cambia al migrar

Lo que cambia es la forma de emitir: pasás de un comprobante en papel o de una computarizada tradicional a una factura digital con CUF y QR validable en línea. Lo que no cambia son tus obligaciones tributarias. Seguís dentro del mismo régimen y declarás los mismos impuestos.

• IVA (13% nominal): se declara con el F-200.
• IT (Impuesto a las Transacciones, 3%): se declara con el F-400.
• IUE (Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas, 25%): se declara con el F-500.
• RC-IVA (Régimen Complementario al IVA): para dependientes y profesionales, con el F-610.

El Libro de Compras y Ventas IVA (LCV) se sigue reportando a través del SIAT, y todos los montos se expresan en bolivianos (Bs). Recordá además que el régimen al que pertenecés influye en cómo facturás: el Régimen General, el RTS (Régimen Tributario Simplificado) para comerciantes minoristas, vivanderos y artesanos, el STI (Sistema Tributario Integrado) del transporte y el RAU (Régimen Agropecuario Unificado) tienen reglas distintas.

Errores comunes durante la migración

• Datos desactualizados en el PBD-11: generan observaciones y demoran la activación.
• Cortar la modalidad anterior demasiado pronto: sin pruebas, podés quedarte sin facturar.
• No probar el código QR: conviene validar que la factura se verifica correctamente en el portal del SIN.
• Elegir una modalidad que no calza con tu volumen: revisá los requisitos para facturar en el SIAT antes de decidir.

Después de migrar

Una vez operando en electrónica, mantené el hábito de validar tus comprobantes y de respaldar tu información. Si en algún momento se cae la conexión, el SIAT contempla la factura de contingencia para no detener tus ventas. Y si necesitás corregir una operación, vas a trabajar con notas de crédito o débito según corresponda. La migración, bien hecha, es un punto de partida hacia una administración más prolija de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para migrar a la facturación electrónica del SIAT?

Necesitás tu NIT activo en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), acceso a la oficina virtual del SIN, definir la modalidad del SIAT (electrónica o computarizada en línea) y, según el caso, un software de facturación autorizado y firma digital. Con eso podés solicitar la activación y empezar a emitir facturas con CUF y código QR.

¿Puedo seguir usando mi talonario mientras migro?

En general, la modalidad anterior se mantiene operativa hasta que activás la nueva y validás que tus facturas electrónicas se emiten correctamente. Por eso conviene hacer pruebas antes de cortar la modalidad previa, para no quedarte sin facturar durante la transición.

¿La migración cambia los impuestos que pago?

No. Migrar a la facturación electrónica cambia la forma de emitir el comprobante, no tus obligaciones tributarias. Seguís declarando el IVA, el IT y el IUE según tu régimen, y reportando el Libro de Compras y Ventas IVA a través del SIAT como siempre.

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