Cómo facturar en el SIAT paso a paso (Bolivia)

Si estás dando tus primeros pasos como contribuyente en Bolivia, aprender cómo facturar en el SIAT es uno de los trámites clave para operar en regla. El SIAT (Sistema de Facturación) es la plataforma del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) con la que se emiten las facturas en todo el país. En esta guía recorremos el proceso paso a paso para que puedas generar tu primera factura, sin importar la modalidad que elijas.

Paso 1: tené tu NIT activo

Antes de emitir cualquier factura necesitás tu NIT (Número de Identificación Tributaria). Se gestiona en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11) del SIN, donde te registrás como contribuyente y se te asigna el régimen que corresponde a tu actividad. Sin un NIT activo, el SIAT no te habilita a facturar.

Si todavía tenés dudas sobre la plataforma en general, te puede servir leer qué es el SIAT en Bolivia y repasar los requisitos para facturar en el SIAT.

Paso 2: identificá tu régimen tributario

El régimen en el que estás inscripto determina tus obligaciones. En Bolivia los principales son:

• Régimen General: el más común para empresas y profesionales; declara IVA, IT e IUE.
• RTS (Régimen Tributario Simplificado): pensado para comerciantes minoristas, vivanderos y artesanos.
• STI (Sistema Tributario Integrado): orientado al transporte.
• RAU (Régimen Agropecuario Unificado): para la actividad agropecuaria.

Conocer tu régimen importa porque define los impuestos asociados a tus operaciones, como el IVA (13%), el IT (3%), el IUE (25%) o el RC-IVA según el caso.

Paso 3: elegí la modalidad de facturación

El SIAT no es un único formulario: es un sistema con distintas modalidades. Elegir bien al principio te evita rehacer la configuración más adelante.

Si recién empezás y emitís pocas facturas, el Portal Web en Línea suele ser el camino más directo. Si tu volumen crece, conviene pasar a una modalidad integrada. Para comparar opciones, mirá las modalidades de facturación del SIAT.

Paso 4: emití tu primera factura

Una vez elegida la modalidad, el flujo general para generar una factura es el siguiente:

1. Ingresá al SIAT con tus credenciales o desde tu sistema integrado.
2. Seleccioná el tipo de documento (factura con o sin derecho a crédito fiscal, según corresponda).
3. Cargá los datos del cliente y el detalle de productos o servicios, con sus importes en bolivianos (Bs).
4. Confirmá la emisión: el sistema genera el CUF, el código de autorización, la firma digital y el código QR.
5. Entregá la factura a tu cliente (en PDF, impresa o por medios digitales) y guardá tu copia.

El código QR es la clave de verificación: cualquier persona puede escanearlo para confirmar que la factura está registrada en el SIN. Si querés entender mejor ese componente, leé qué es el CUF y cómo funciona el código QR de la factura del SIAT.

¿Y si se cae la conexión?

El SIAT contempla escenarios de contingencia. Cuando no hay conexión, podés recurrir a la modalidad Manual o a una factura de contingencia y luego regularizar la información cuando el servicio se restablece.

Paso 5: declará tus impuestos

Facturar es solo una parte del ciclo. La información que emitís alimenta tus declaraciones a través del SIAT y de los formularios habituales:

• F-200: Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• F-400: Impuesto a las Transacciones (IT).
• F-500: Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).
• F-610: Régimen Complementario al IVA (RC-IVA).

Además, el Libro de Compras y Ventas IVA (LCV) se reporta a través del propio SIAT, por lo que mantener tus facturas ordenadas y emitidas correctamente facilita todo el proceso posterior.

Un error frecuente: confundir factura con recibo

No todo comprobante es una factura válida. Un recibo simple no reemplaza a una factura del SIAT con CUF y QR. Para evitar problemas, repasá los errores comunes al facturar en el SIAT antes de empezar a operar de forma habitual.

YoFacturo y Bolivia

En YoFacturo estamos ampliando nuestro soporte a la facturación electrónica en Bolivia. Todavía no realizamos el alta ni el registro ante el SIN, pero podés sumarte a la lista de espera para que te avisemos cuando el soporte para el SIAT esté disponible y conozcas las novedades primero.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para empezar a facturar en el SIAT?

Necesitás tu NIT (Número de Identificación Tributaria) activo en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), estar registrado en el régimen tributario que corresponda y elegir una modalidad de facturación dentro del SIAT del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN). Para las modalidades electrónicas también necesitás credenciales de acceso y, según el caso, firma digital.

¿Qué es el CUF en una factura del SIAT?

El CUF (Código Único de Facturación) es un código que identifica de forma única a cada factura emitida en el SIAT. Junto con el código de autorización, la firma digital y el código QR, permite validar la factura en el portal del SIN. Si el documento no tiene CUF ni QR válido, no es una factura electrónica auténtica.

¿Qué modalidad del SIAT me conviene elegir?

Depende de tu volumen y de tu infraestructura. La modalidad Portal Web en Línea sirve para emitir pocas facturas manualmente desde el navegador. La Electrónica en Línea y la Computarizada en Línea se integran a sistemas propios o de proveedores y convienen cuando facturás de forma frecuente. La Manual queda como contingencia y la Prevalorada se usa para ciertos productos o servicios con precio fijo.