Checklist para empezar a facturar electrónicamente en Uruguay

Pasar al papel atrás y emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) ya no es opcional para la mayoría de las empresas uruguayas. Desde 2025, la facturación electrónica regulada por la DGI es obligatoria para los contribuyentes de IVA, y arrancar con el pie derecho evita rechazos, multas y dolores de cabeza. La buena noticia: con un checklist claro de requisitos y pasos previos, empezar a facturar electrónico es más simple de lo que parece.

En esta guía repasamos, en orden, todo lo que tenés que tener listo antes de emitir tu primer CFE en Uruguay. Si querés el panorama completo del régimen, podés leer nuestra guía pilar de facturación electrónica en Uruguay.

Paso 1: confirmá si estás obligado a emitir CFE

Antes de invertir tiempo y dinero, verificá tu situación fiscal. La obligación de facturación electrónica recae sobre los contribuyentes de IVA. Si tributás bajo el régimen general, casi con seguridad tenés que emitir CFE.

Quiénes están exceptuados

• Monotributo: no está obligado a emitir CFE.
• Monotributo Social MIDES: también queda fuera de la obligación.

Si estás en monotributo pero pensás crecer y pasar al régimen de IVA, conviene que dejes este checklist a mano: lo vas a necesitar el día que des el salto.

Paso 2: conseguí tu certificado digital

El certificado digital es la pieza que le da validez legal y firma electrónica a tus comprobantes. Sin él, no podés firmar ni emitir CFE. En Uruguay lo emiten prestadores acreditados:

• Abitab
• Correo Uruguayo
• Antel

Qué tener en cuenta

1. El certificado tiene una vigencia limitada: anotá la fecha de vencimiento para renovarlo a tiempo.
2. Guardá el archivo y la contraseña en un lugar seguro; los vas a cargar en tu sistema de facturación.
3. Si trabajás con un contador o un proveedor de software, coordiná con él cómo se instala el certificado.

Paso 3: solicitá la CAE ante la DGI

La CAE (Constancia de Autorización de Emisión) es el permiso que te da la DGI para emitir CFE. Funciona como un rango de numeración autorizado: la DGI te asigna una serie y una cantidad de números que podés usar para cada tipo de comprobante.

Datos clave de la CAE

• Cada CAE habilita un rango de numeración específico.
• Tiene una vigencia de 2 años.
• Tenés que pedir un nuevo rango antes de que se agoten los números o venza la constancia, para no interrumpir tu operación.

Un sistema de facturación serio te avisa cuando estás cerca de agotar el rango o de que venza la CAE, así nunca te quedás sin poder emitir.

Paso 4: elegí y configurá tu sistema de facturación

Los CFE no se hacen a mano: necesitás un software que los genere, los firme con tu certificado digital, los numere según tu CAE y los reporte a la DGI en el formato correcto.

Checklist de configuración del sistema

1. Cargá tu certificado digital y tu información de empresa (RUT, razón social).
2. Ingresá la CAE y el rango de numeración autorizado.
3. Configurá las tasas de IVA: la tasa básica del 22% y la tasa mínima del 10%, según corresponda a cada producto o servicio.
4. Definí tus tipos de comprobante (e-Factura, e-Ticket y demás CFE que vayas a usar).
5. Hacé una emisión de prueba antes de facturarle a un cliente real.

Si además vendés al exterior, ojo con los comprobantes de exportación: te lo explicamos en detalle en cómo facturar a clientes del exterior y en la guía de e-Factura de exportación.

Paso 5: emití, controlá y archivá

Con todo configurado, ya estás listo para tu primer CFE. Pero el trabajo no termina al emitir: la facturación electrónica implica una operación ordenada en el tiempo.

• Emití cada venta con el tipo de CFE y la tasa de IVA correctos.
• Controlá que cada comprobante quede correctamente reportado a la DGI.
• Monitoreá tu rango de numeración y la vigencia de la CAE y del certificado.
• Archivá tus comprobantes electrónicos de forma ordenada para futuras consultas o controles.

Conclusión: arrancá sin fricción

Empezar a facturar electrónico en Uruguay es, en esencia, cumplir un checklist: estar inscripto en IVA, tener el certificado digital, obtener la CAE, configurar bien tu sistema y emitir con orden. Cada paso que dejás resuelto de antemano es un problema menos el día que tengas que facturarle a tu cliente.

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