Cómo facturar en Uruguay: guía completa para emitir CFE ante la DGI

Cómo facturar en Uruguay de forma legal y electrónica ya no es una opción: desde que la DGI completó la masificación de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), prácticamente toda empresa y profesional que vende bienes o servicios debe emitir e-Facturas o e-Tickets. En esta guía encontrás el paso a paso completo para darte de alta como emisor electrónico, obtener tu certificado digital, elegir un proveedor de software y empezar a facturar correctamente en Uruguay.

¿Qué es un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) en Uruguay?

Un CFE es el documento tributario digital que reemplaza a las facturas, tickets y remitos en papel. Tiene validez legal ante la Dirección General Impositiva (DGI) y es firmado electrónicamente con un certificado digital que garantiza su autenticidad e integridad. El sistema CFE en Uruguay está regulado por la DGI a través de la Resolución 798/2012 y sus modificaciones posteriores.

Los CFE se transmiten en formato XML a la DGI en tiempo real (o con una breve diferencia) y el receptor también los recibe de forma electrónica. Esto elimina el papel, agiliza la contabilidad y reduce errores de transcripción. Además, cada comprobante recibe un CAE (Código de Autorización Electrónico) que lo valida de forma única ante el fisco.

Tipos de CFE que podés emitir

El sistema contempla distintos tipos de comprobantes según la naturaleza de la operación:

Tipo de CFE	Código DGI	Cuándo se usa
e-Ticket	101	Ventas a consumidores finales sin IVA discriminado o exentas
e-Ticket con IVA	102	Ventas a consumidores finales con IVA discriminado
e-Factura	111	Ventas a empresas con RUT que necesitan deducir IVA
e-Factura de exportación	112	Exportaciones de bienes o servicios al exterior
e-Nota de crédito (ticket)	103	Devoluciones o correcciones sobre un e-Ticket emitido
e-Nota de crédito (factura)	113	Devoluciones o correcciones sobre una e-Factura emitida
e-Remito	124	Traslado de mercadería (no es comprobante de venta)
e-Resguardo	182	Retenciones de IVA e IRAE practicadas a terceros

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente en Uruguay?

La DGI fue incorporando contribuyentes de forma progresiva por padrón. A 2026, están obligados a ser emisores electrónicos:

• Contribuyentes del IRAE (Impuesto a las Rentas de las Actividades Económicas) en régimen general.
• Contribuyentes del IVA en régimen general que superen los mínimos no imponibles.
• Empresas que hayan sido notificadas específicamente por la DGI como obligadas, independientemente de su tamaño.
• Quienes quieran incorporarse de forma voluntaria, opción cada vez más conveniente por las ventajas operativas.

Los monotributistas del BPS y quienes tributan como pequeña empresa tienen plazos y obligaciones específicos que pueden diferir. Si tenés dudas sobre en qué categoría caés, consultá directamente con la DGI o con un contador público matriculado.

Cómo facturar en Uruguay: el paso a paso completo

Para empezar a emitir CFE necesitás completar cinco etapas. A continuación te las explicamos en detalle.

Paso 1: obtener o verificar tu RUT activo

El Registro Único Tributario (RUT) es el número de identificación fiscal ante la DGI. Si sos persona jurídica (SRL, SA, cooperativa, etc.) o persona física que desarrolla actividad económica gravada, debés tenerlo activo con los giros correctamente declarados.

• Si todavía no tenés RUT, inscribite en la DGI a través de dgi.gub.uy o en forma presencial en cualquiera de sus locales en todo el país.
• Si ya tenés RUT, verificá que los giros y el régimen de tributación reflejen correctamente tu actividad real, porque de eso depende qué tipo de CFE podés emitir.

Paso 2: darte de alta como emisor electrónico ante la DGI

Con el RUT activo, el siguiente paso es solicitar el alta como emisor electrónico. El trámite se gestiona en el portal de la DGI:

1. Ingresá a dgi.gub.uy con tu usuario y contraseña (o mediante tu cédula de identidad electrónica con lector).
2. Accedé al servicio "Solicitud de incorporación al sistema de CFE" dentro del menú de trámites en línea.
3. Completá los datos de la empresa o persona física: domicilio fiscal, correo electrónico de contacto y datos del representante legal si aplica.
4. Indicá tu modalidad de emisión: directa (tu propio sistema técnico integrado con la DGI) o a través de un proveedor de servicios CFE homologado.
5. La DGI aprueba la solicitud en un plazo que generalmente ronda los días hábiles, aunque puede variar. Verificá los plazos vigentes en dgi.gub.uy al momento de realizar el trámite.

Paso 3: obtener el certificado digital

El certificado digital es la "firma electrónica" que garantiza que cada CFE fue emitido por vos y no fue alterado. En Uruguay, los certificados habilitados para firmar CFE son emitidos por entidades autorizadas por la AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y el Conocimiento). Los proveedores más utilizados son:

• ABITAB: tramitación presencial en sus agencias en todo el país, tanto para personas físicas como jurídicas.
• Correo Uruguayo: otra opción extendida, con cobertura nacional.
• CertiSur: alternativa para empresas con requerimientos más complejos o integración con soluciones regionales.

El certificado tiene una vigencia que varía según el tipo contratado, generalmente de uno a tres años (verificá costos y condiciones directamente con cada proveedor, ya que son datos vigentes 2026 que pueden actualizarse). Una vez obtenido, el certificado se instala en el sistema o plataforma de facturación que elijas.

Paso 4: elegir un proveedor de software o solución CFE

Podés emitir CFE de dos maneras fundamentales:

1. Software propio o in-house: desarrollás o contratás un sistema que se integre directamente con el Web Service de la DGI mediante la API oficial. Requiere conocimientos técnicos y un proceso de homologación ante la DGI.
2. Proveedor de solución CFE homologado: contratás un servicio externo que ya está técnicamente integrado y aprobado por la DGI. Vos solo ingresás los datos de cada venta y el proveedor se encarga del resto.

La segunda opción es la más elegida por pymes y profesionales independientes porque elimina toda la complejidad técnica. Plataformas como YoFacturo ofrecen facturación electrónica CFE para Uruguay desde el navegador o el celular, pensada para que cualquier empresa pueda emitir e-Facturas y e-Tickets sin conocimientos técnicos y desde el primer día.

Paso 5: ambiente de pruebas y habilitación productiva

Antes de emitir CFE con validez legal real, la DGI exige un período de pruebas en su ambiente de testing. Durante esta etapa:

• Emitís comprobantes de prueba con datos ficticios para validar el formato XML y la firma digital.
• Confirmás que los acuses de recibo (ACK) de la DGI llegan correctamente a tu sistema.
• Verificás el flujo completo: emisión → transmisión → respuesta DGI → envío al receptor.

Una vez que la DGI aprueba el período de pruebas, quedás habilitado para emitir en producción. Si usás un proveedor homologado, este proceso generalmente ya está resuelto por ellos y solo necesitás configurar tu cuenta y datos de empresa.

Tasas de IVA en Uruguay que debés aplicar al facturar

Al emitir una e-Factura o un e-Ticket, es obligatorio indicar correctamente la tasa de IVA correspondiente a cada ítem. En Uruguay existen tres categorías (vigente 2026, verificá en la DGI ante posibles modificaciones):

Categoría	Tasa	Ejemplos de aplicación
Tasa básica	22%	Mayoría de bienes y servicios: ropa, electrónica, servicios profesionales, software, publicidad
Tasa mínima	10%	Determinados alimentos de la canasta básica, medicamentos, transporte terrestre de pasajeros
Exento	0%	Servicios educativos privados habilitados, arrendamientos de inmuebles con destino habitacional, exportaciones de bienes y servicios

También existen situaciones de IVA en suspenso y retenciones de IVA que aplican en sectores específicos como la construcción, la distribución de combustibles o la actividad agropecuaria. Si tenés dudas sobre qué tasa corresponde a tu actividad concreta, consultá con un contador público antes de emitir comprobantes.

Obligaciones con el BPS al facturar en Uruguay

Facturar correctamente ante la DGI no es el único requisito fiscal que tenés que cumplir. El BPS (Banco de Previsión Social) también tiene incumbencia directa en la actividad empresarial y del trabajador independiente:

• Si tenés empleados en relación de dependencia, debés aportar mensualmente al BPS las contribuciones patronales y las retenciones de los trabajadores, y declararlos en la Declaración Jurada Nómina.
• Si sos persona física que tributa como unipersonal bajo IRAE, también debés realizar aportes al BPS como trabajador independiente (industria y comercio o profesional universitario, según tu actividad).
• Los monotributistas realizan un pago único mensual unificado que abarca DGI y BPS, lo cual simplifica su gestión.

El incumplimiento con el BPS genera multas e intereses. Además, muchas empresas y organismos públicos exigen estar al día con el BPS para poder contratarte como proveedor o acceder a licitaciones.

Errores más comunes al facturar electrónicamente en Uruguay

Conocer los errores frecuentes te ahorra tiempo, correcciones y eventualmente multas de la DGI:

• Emitir e-Ticket cuando corresponde e-Factura: si tu cliente tiene RUT y necesita deducir el IVA soportado, debés emitirle siempre una e-Factura, no un e-Ticket.
• Aplicar la tasa de IVA incorrecta: algunos bienes tributan tasa mínima (10%) pero se facturan erróneamente al 22%, generando un perjuicio al cliente y una exposición fiscal para vos.
• No enviar el CFE al receptor: la normativa obliga a que el comprobante llegue al cliente. Debés enviarle al menos el PDF del CFE (y opcionalmente el XML) a su correo electrónico.
• No gestionar un CFE con error mediante nota de crédito: si emitiste un comprobante con datos incorrectos y ya fue transmitido a la DGI, no podés simplemente ignorarlo. Debés emitir una e-Nota de crédito que lo anule o ajuste, y luego emitir el correcto.
• Certificado digital vencido: un certificado expirado impide firmar nuevos CFE. Registrá el vencimiento en tu calendario y renovalo con al menos 30 días de anticipación.
• No conservar los CFE recibidos: como receptor de comprobantes también tenés obligaciones. La DGI establece plazos mínimos de conservación de la documentación fiscal electrónica.
• Transmitir fuera de plazo sin justificación de contingencia: los CFE deben enviarse a la DGI en tiempo real o dentro del día hábil de emisión en condiciones normales. Las demoras reiteradas pueden generar observaciones.

Si querés simplificar toda esta gestión desde una sola plataforma, YoFacturo centraliza la emisión de CFE, el envío al receptor, el seguimiento de comprobantes y el control de vencimientos, para que puedas focalizarte en tu negocio y no en la operatoria fiscal. Probá YoFacturo gratis y empezá a facturar electrónicamente hoy.