Facturación Electrónica
Alta como emisor electrónico de CFE: la postulación ante la DGI paso a paso
Cómo darte de alta como emisor electrónico de CFE ante la DGI en Uruguay: certificado digital, postulación, período de pruebas y CAE, explicado paso a paso.
Para ser emisor electrónico necesitás, en este orden: (1) un certificado digital de una autoridad habilitada, (2) un software autorizado por la DGI, (3) completar la postulación con su período de pruebas, y (4) solicitar el CAE. Recién con el CAE habilitado podés generar CFE legales. El Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados, así que no necesitan hacer este trámite.
Si sos contribuyente de IVA en Uruguay, emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) dejó de ser opcional: es obligatorio desde 2025. Pero antes de poder facturar tenés que darte de alta como emisor electrónico ante la DGI, y ese trámite tiene un nombre propio: la postulación. En esta guía te explicamos el proceso paso a paso, desde los requisitos previos hasta el momento en que emitís tu primer comprobante válido.
¿Quién tiene que darse de alta?
La obligación de emitir CFE alcanza a los contribuyentes de IVA. Si tu actividad tributa IVA (tasa básica del 22% o tasa mínima del 10%, según el rubro), tenés que estar habilitado como emisor electrónico.
Quedan exceptuados quienes están bajo el régimen de Monotributo y de Monotributo Social MIDES: no están obligados a emitir CFE y por lo tanto no necesitan postularse. Si tenés dudas sobre tu situación, repasá qué empresas están exceptuadas de emitir CFE y la obligatoriedad de la facturación electrónica desde 2025.
Requisitos previos a la postulación
La postulación no arranca de cero: hay dos piezas que tenés que tener resueltas antes de presentarte ante la DGI.
1. Certificado digital
El certificado digital es lo que te permite firmar electrónicamente cada CFE, garantizando que el comprobante salió de tu empresa y que nadie lo alteró en el camino. En Uruguay lo emiten autoridades certificadoras habilitadas:
- Abitab
- Correo Uruguayo
- Antel
Tiene un costo y una vigencia (en general dos años), así que conviene tenerlo a mano antes de empezar la postulación y renovarlo antes de que expire para no cortar la emisión.
2. Software autorizado por la DGI
No alcanza con cualquier programa de facturación: para generar CFE necesitás un software autorizado por la DGI que arme el formato XML, aplique la firma digital con tu certificado, se comunique con el organismo y produzca la representación impresa del comprobante. La DGI publica un listado de proveedores autorizados. Usar un proveedor ya certificado te ahorra toda la parte técnica y acelera la postulación.
La postulación, paso a paso
La postulación es el trámite por el cual te presentás formalmente como futuro emisor electrónico y demostrás que tu software genera CFE correctos. Estos son los pasos:
- Solicitud de ingreso al régimen. Comunicás a la DGI tu intención de ser emisor electrónico de CFE.
- Período de pruebas (testing). Tu software se conecta al ambiente de pruebas de la DGI y genera comprobantes de cada tipo. La DGI valida que el XML, la firma y la estructura sean correctos. Esta es la etapa que más define cuánto tarda todo el proceso.
- Certificación. Una vez que los CFE de prueba pasan las validaciones, la DGI te certifica como emisor.
- Habilitación. Recibís la confirmación oficial que te habilita a emitir en el ambiente real (producción).
Si trabajás con un proveedor que ya superó la certificación, gran parte de este testing está resuelto y el trámite es bastante más ágil que hacerlo por cuenta propia.
El CAE: el último paso antes de facturar
Estar habilitado como emisor no es suficiente para emitir: todavía falta el CAE (Constancia de Autorización de Emisión). Es la autorización que la DGI te otorga con un rango de numeración habilitado para cada tipo de CFE.
- Necesitás un CAE por cada tipo de comprobante (e-Factura, e-Ticket, etc.).
- Tiene una vigencia de dos años o hasta agotar el rango de numeración, lo que ocurra primero.
- Cuando se acerca el fin de la vigencia o de la numeración, tenés que solicitar uno nuevo para no quedarte sin poder facturar.
Sin un CAE vigente, simplemente no podés generar comprobantes legales, así que controlar su vencimiento es parte de la operación diaria.
Cómo YoFacturo te simplifica el alta y la operación
El cuello de botella del alta suele ser la parte técnica: el formato XML, la firma con el certificado y el control del CAE. YoFacturo en Uruguay resuelve todo eso por vos. Te conectás con tu certificado digital, el sistema arma y firma cada CFE, administra los rangos del CAE y te avisa antes de que se te acabe la numeración o venza la constancia. Vos cargás tus productos y clientes; la conversación con la DGI queda en piloto automático.
Para terminar de ubicarte, mirá también por qué la facturación electrónica es obligatoria en 2025 y, si dudás si tenés que hacer el trámite, qué contribuyentes están exceptuados de emitir CFE.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué necesito para darme de alta como emisor electrónico?
Certificado digital de una autoridad habilitada, software autorizado por la DGI y completar la postulación con su período de pruebas. Después solicitás el CAE.
2. ¿El Monotributo tiene que postularse?
No. El Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de emitir CFE, así que no necesitan darse de alta como emisores electrónicos.
3. ¿Por qué no puedo emitir apenas me habilitan?
Porque todavía te falta el CAE, que es la autorización con el rango de numeración por cada tipo de comprobante. Sin un CAE vigente no se pueden generar CFE legales.
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