Cómo facturar electrónicamente en un comercio minorista en Uruguay

Si tenés un comercio minorista en Uruguay (un almacén, una tienda de ropa, una ferretería, un kiosco o un local de barrio), seguramente ya escuchaste hablar de los CFE. La facturación electrónica dejó de ser algo opcional: desde 2025 los contribuyentes de IVA están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos. En esta guía te contamos, en criollo y paso a paso, cómo dejar tu tienda al día con la DGI sin volverte loco.

Qué es la facturación electrónica en un comercio

En Uruguay, facturar electrónicamente significa emitir CFE en lugar de los viejos comprobantes en papel. Un CFE es un documento con validez fiscal que tu sistema genera, firma con un certificado digital y reporta a la DGI. Para el comercio minorista, los dos comprobantes que más vas a usar son:

• e-Ticket: es el comprobante de la venta diaria al consumidor final, ese que se lleva la persona que entra, compra y se va sin pedir factura a nombre de su empresa.
• e-Factura: la usás cuando tu cliente es una empresa o un responsable de IVA que necesita el comprobante para descontar el crédito fiscal y registrarlo en su contabilidad.

La lógica es la misma que tenías en papel, pero ahora todo viaja en formato electrónico y queda respaldado ante la DGI. Si querés el panorama completo del régimen, lo desarrollamos en nuestra guía pilar de facturación electrónica en Uruguay.

¿Y si soy monotributista?

Buena noticia para los más chicos: el Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de emitir CFE. La obligación apunta a los contribuyentes de IVA. Igual, si tu comercio crece y pasás a régimen general, vas a tener que dar el salto a la facturación electrónica, así que conviene conocer el terreno desde temprano.

Qué necesitás para empezar

Antes de emitir el primer e-Ticket en tu local, hay tres requisitos que tenés que tener en orden:

1. Certificado digital. Es la identidad electrónica con la que tu sistema firma cada CFE. En Uruguay lo emiten Abitab, Correo Uruguayo y Antel. Sin certificado no podés firmar nada.
2. CAE (Constancia de Autorización de Emisión). Es la autorización que pedís ante la DGI: te asigna un rango de numeración para cada tipo de comprobante, con una vigencia de 2 años. Cuando se te termina el rango o vence, solicitás un CAE nuevo.
3. Un sistema de facturación electrónica. El software que arma el CFE, lo firma con tu certificado, lo numera dentro del CAE y lo reporta a la DGI. Acá es donde entra una herramienta como YoFacturo.

La parte buena es que, una vez configurado todo, emitir un e-Ticket es tan rápido como pasar un producto por caja.

Cómo facturar paso a paso en tu tienda

Con el certificado cargado y el CAE vigente, el día a día del comercio queda así de simple:

1. Pasás los productos. Cargás los ítems de la venta (por código de barras o buscándolos por nombre) y el sistema calcula el IVA de cada uno: 22% para la mayoría de los productos, 10% para los de tasa mínima.
2. Elegís el comprobante. Si el cliente no pide nada, emitís un e-Ticket. Si te pide factura a nombre de su empresa, cargás su RUT y emitís una e-Factura.
3. Emitís y entregás. El sistema firma el CFE con tu certificado, lo numera dentro del rango del CAE y lo reporta a la DGI. Le entregás al cliente el comprobante impreso o por correo.
4. Cerrás la caja. Al final del día tenés todas tus ventas ordenadas, con el IVA discriminado y listo para tu contador.

El detalle del IVA

No tenés que andar haciendo cuentas a mano. El sistema discrimina el IVA por ítem según la tasa que corresponda:

• Tasa básica 22%: la que aplica a la mayoría de los productos del comercio.
• Tasa mínima 10%: para los productos específicos que la ley contempla con tasa reducida.

Así cada CFE sale correcto y tu liquidación mensual de IVA se arma sola con los datos reales de tus ventas.

Errores comunes al arrancar

Estos son los tropezones que vemos seguido en comercios que recién empiezan con los CFE:

• Dejar vencer el CAE. El rango tiene vigencia de 2 años. Si no renovás a tiempo, no podés emitir. Anotá la fecha y pedí el nuevo antes de que se termine.
• Confundir e-Ticket con e-Factura. Emitir un e-Ticket cuando el cliente necesitaba una e-Factura le complica el descuento del IVA. Preguntá siempre si necesita comprobante a nombre de su empresa.
• Cargar mal la tasa de IVA del producto. Si un producto de tasa mínima quedó cargado al 22%, todos tus tickets salen con error. Revisá las tasas de tu catálogo una sola vez y listo.

Otros rubros, mismo régimen

La facturación electrónica funciona parecido en otros giros, pero cada uno tiene sus particularidades. Si tu negocio combina comercio con gastronomía, mirá nuestra guía de facturación electrónica para restaurantes en Uruguay. Y si facturás horas o trabajos en lugar de productos, te conviene leer la de profesionales y servicios.

Empezá hoy con tu comercio

Poner tu tienda al día con la DGI no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con YoFacturo cargás tu certificado, configurás el CAE y emitís e-Tickets y e-Facturas desde la caja, la compu o el celular, con el IVA calculado automáticamente. Conocé los planes y el detalle del país en nuestra landing de YoFacturo Uruguay y dejá la facturación de tu comercio resuelta.

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