Facturación Electrónica
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): o que é e como emitir em 2026
Guia da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil: o que é, quem precisa emitir, certificado digital, autorização pela SEFAZ e como emitir NF-e com o YoFacturo.
Se você tem uma empresa no Brasil, mais cedo ou mais tarde vai precisar emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Neste guia explicamos o que é, quem precisa emitir, o papel da SEFAZ e como emitir suas notas de forma simples.
Em resumo
A NF-e é o documento fiscal digital que registra a venda de mercadorias entre empresas (B2B). É emitida em XML, assinada com certificado digital e autorizada pela SEFAZ antes de ter validade. Substitui a antiga nota em papel (modelo 1/1A).
O que é a NF-e
A Nota Fiscal Eletrônica é um arquivo digital padronizado que documenta operações de circulação de mercadorias. Diferente de um PDF qualquer, a NF-e é um XML estruturado que a SEFAZ valida, autoriza e cruza com outras informações fiscais. Cada nota recebe uma chave de acesso de 44 dígitos e um protocolo de autorização.
Quem precisa emitir NF-e
De forma geral, empresas que vendem produtos para outras empresas precisam emitir NF-e. Comércios, indústrias e distribuidoras são exemplos típicos. Para vendas no varejo ao consumidor final existe a NFC-e, e para serviços, a NFS-e emitida pela prefeitura.
Como funciona a emissão
O fluxo de emissão de uma NF-e é mais ou menos assim:
- O emissor gera a nota em XML com os dados da operação (produtos, valores, impostos como ICMS).
- A nota é assinada digitalmente com o certificado da empresa.
- É enviada à SEFAZ do estado para validação.
- A SEFAZ autoriza a nota e devolve o protocolo.
- Gera-se o DANFE (representação impressa) para acompanhar a mercadoria.
Certificado digital: requisito obrigatório
Para assinar e autorizar a NF-e você precisa de um certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF), emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil. É o que garante que a nota foi emitida pela sua empresa e não foi alterada.
Impostos na NF-e
A NF-e destaca tributos como o ICMS (imposto estadual sobre circulação de mercadorias) e, conforme o caso, IPI, PIS e COFINS. Os valores ficam disponíveis para a apuração e para o SPED Fiscal.
Como emitir NF-e com o YoFacturo
O YoFacturo cuida da parte técnica: gera o XML no padrão exigido, assina com o seu certificado, comunica com a SEFAZ e produz o DANFE. Você só cadastra seus produtos e clientes e emite em segundos — ideal para MEI e pequenas empresas.
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Perguntas frequentes
1. O que é a NF-e?
Documento fiscal digital (XML) que registra vendas de mercadorias entre empresas, assinado com certificado digital e autorizado pela SEFAZ.
2. Preciso de certificado digital?
Sim, e-CNPJ ou e-CPF. Sem ele a SEFAZ não autoriza a NF-e.
3. Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
NF-e para produtos B2B, NFC-e para varejo ao consumidor final e NFS-e para serviços (prefeitura).
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