Cómo armar un punto de venta completo: lista de compras por rubro
Lista de compras de hardware para armar un punto de venta completo desde cero: qué necesitás en un kiosco, una verdulería, un local de ropa y un restaurante, y en qué orden conviene comprarlo.
Un punto de venta completo necesita, como mínimo, un equipo que corra el sistema (PC, notebook, mini PC o tablet) y una impresora térmica; el resto —lector de código de barras, balanza, cajón de dinero, monitor táctil— se suma según el rubro del negocio. Esta lista de compras está pensada para que no falte nada el día que abrís, ni gastes de más en hardware que tu rubro no necesita.
Lo que necesitás sí o sí, sin importar el rubro
Hay dos piezas que forman la base de cualquier punto de venta, sea un kiosco de barrio o un restaurante con quince mesas:
- Un equipo que corra el sistema: PC de escritorio, notebook, mini PC o tablet. Cualquiera sirve mientras tenga los puertos USB necesarios para los periféricos y quede fijo en el mostrador. Si estás por comprar uno nuevo, conviene mirar primero qué mini PC conviene para un punto de venta.
- Una impresora térmica, para entregar el ticket con el CAE y el código QR de la factura electrónica. Sin impresora térmica todavía se puede facturar en formato A4 con una impresora de oficina, pero para volumen alto de tickets la térmica es más rápida y más barata por comprobante. Guía completa: impresora térmica, cómo elegir.
Lista de compras por rubro
| Rubro | Hardware imprescindible | Hardware opcional |
|---|---|---|
| Kiosco o maxikiosco | Equipo + impresora térmica + lector de código de barras + cajón de dinero | Monitor táctil, pantalla de precios para pasillo, terminal de pago |
| Verdulería, carnicería, fiambrería | Equipo + impresora térmica + balanza + cajón de dinero | Balanza con impresora de etiquetas para PLU, segunda balanza en otro mostrador |
| Ropa e indumentaria | Equipo + impresora térmica (o A4) + lector de código de barras para talles | Cajón de dinero, monitor táctil, pantalla de cliente en probador |
| Restaurante, bar, cafetería | Equipo en el mostrador + impresora térmica en la barra + impresora o pantalla en la cocina | Comandera o tablet por mesa, terminal de pago inalámbrica, pantalla de cliente |
Kiosco o maxikiosco: qué priorizar
En un kiosco, el volumen de ventas por hora es alto y cada segundo por venta cuenta. Priorizá un lector de código de barras rápido —si atendés mucho público en simultáneo, un lector omnidireccional reduce el tiempo de cobro frente a la pistola clásica— y un cajón de dinero conectado por RJ11 a la impresora, para no perder tiempo buscando cambio en un cajón suelto. El monitor táctil es un lujo útil, pero no imprescindible al arrancar.
Verdulería, carnicería y fiambrería: la balanza manda
Acá la pieza central es la balanza, y conviene resolverla bien desde el principio: definí si necesitás solo el peso conectado al sistema o si te conviene sumar una balanza con impresora de etiquetas propia para manejar PLUs y precio por kilo directo en la góndola. La guía de balanza comercial, cómo elegir compara las opciones, y la de cómo conectar una balanza a la PC repasa el cableado real (USB-serie, puerto COM).
Ropa e indumentaria: menos hardware, más catálogo
Un local de ropa suele necesitar menos hardware físico que un kiosco o una verdulería, pero le exige más al catálogo (talles, colores, variantes). El lector de código de barras sigue siendo clave para no cobrar mal una variante por error; el cajón de dinero es opcional si la mayoría de los cobros son con tarjeta o transferencia. Si además vendés desde un local chico sin mucho lugar en el mostrador, una tablet puede reemplazar a la PC sin perder funcionalidad.
Restaurante, bar y cafetería: sumá la cocina
Acá el punto de venta no termina en el mostrador: los pedidos tienen que llegar a la cocina o a la barra sin que alguien tenga que ir a avisar a los gritos. Eso se resuelve con una impresora de cocina —conectada como cualquier impresora ESC/POS, por USB o por red— o con una pantalla de cocina digital. La guía de impresora de cocina (comandera), cómo conectarla entra en el detalle de esa parte específica del armado.
En qué orden conviene comprar el hardware
- El equipo que va a correr el sistema. Sin esto no hay punto de venta, sea PC, notebook, mini PC o tablet.
- La impresora térmica. Es la pieza que te permite entregar comprobante fiscal desde el primer día.
- El lector de código de barras, si tu catálogo tiene productos con código: acelera cada venta y reduce errores de carga manual.
- La balanza, únicamente si vendés algo por peso. No tiene sentido sumarla si tu rubro no la necesita.
- El cajón de dinero, si vas a manejar efectivo con volumen. Conectalo por RJ11 a la impresora térmica que ya elegiste.
- Lo específico de tu rubro: monitor táctil, pantalla de cliente, terminal de pago, impresora de cocina, según lo que releva la lista de arriba.
Lo que vimos en instalaciones
Una mini PC de mostrador no arranca sola después de un corte de luz si Windows queda esperando el inicio de sesión: tanto el agente como el software de la balanza arrancan recién cuando alguien entra a la sesión, no cuando la PC bootea, así que dejar activado el inicio de sesión automático es un paso que conviene resolver el mismo día que instalás el equipo, no cuando ya hubo un corte y el local amaneció sin poder cobrar. También vale la pena planificar la instalación si vas a poner el agente en varios equipos del mismo local: el instalador pesa más de 130 MB, y bajarlo por separado en cada PC con la conexión del comercio puede saturar el enlace justo en horario de venta; conviene bajarlo una sola vez y distribuirlo por la red local.
Cómo lo maneja YoFacturo
Sea cual sea la combinación de hardware que armes, se conecta a través del mismo agente local: un programa liviano que corre en la PC del mostrador, reconoce impresora, lector, balanza y cajón apenas los enchufás, y los expone al sistema web sin que el vendedor tenga que configurar nada técnico. La vinculación de un equipo nuevo se hace una sola vez, con un código y un token de dispositivo generados desde el panel de administración. Podés ver qué hardware soporta el agente en la página de descargas, y el recorrido completo del cobro en la landing de punto de venta.
Preguntas frecuentes
¿Qué hardware es imprescindible para arrancar un punto de venta?
En casi cualquier rubro, lo mínimo es una PC, notebook, mini PC o tablet, más una impresora térmica para el ticket con CAE y QR. A partir de ahí se suma lo específico de cada negocio: lector de código de barras si vendés productos con código, balanza si vendés por peso, y cajón de dinero si cobrás en efectivo.
¿Necesito balanza si no vendo productos por peso?
No. La balanza solo es imprescindible para rubros que venden por peso, como verdulerías, carnicerías o fiambrerías. Un kiosco, un local de ropa o un restaurante pueden armar un punto de venta completo y funcional sin balanza, sumando en cambio lector de código de barras, impresora de cocina o terminal de pago según lo que necesiten.
¿Puedo usar una notebook en vez de una PC de escritorio?
Sí, una notebook funciona igual que una PC de escritorio o una mini PC para correr el sistema y el agente que conecta el hardware. Lo que hay que cuidar es que tenga puertos USB suficientes para el conjunto de periféricos (impresora, lector, balanza, cajón vía impresora) y que quede fija en el mostrador, sin andar de un lado a otro.
¿Cuánto sale armar un punto de venta desde cero?
El costo varía mucho según cuánto hardware ya tengas: si contás con una PC o notebook en el local, el gasto se reduce a impresora, lector y cajón; si arrancás realmente desde cero, hay que sumar también el equipo. Conviene cotizar cada pieza por separado en vez de buscar un precio único, porque las marcas y capacidades varían bastante entre rubros.
¿En qué orden conviene comprar el hardware?
Primero el equipo que va a correr el sistema (PC, notebook, mini PC o tablet), después la impresora térmica, porque sin ella no podés entregar comprobante. Recién con esas dos piezas funcionando sumá lector, balanza o cajón según tu rubro, y dejá el hardware más específico (pantalla de cliente, terminal de pago, monitor táctil) para el final.
¿Sirve arrancar sin impresora térmica y facturar en A4?
Sí, es una forma válida de empezar: el formato A4 sirve para imprimir en cualquier impresora de oficina común, sin necesidad de una térmica dedicada. La impresora térmica conviene sumarla cuando el volumen de tickets crece, porque es más rápida y el rollo de papel sale más barato que las hojas A4 por comprobante.
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Mirá cómo se hace en YoFacturo
Tutorial oficial del canal de YoFacturo. Guía escrita: Punto de Venta en YoFacturo.
