Costos fijos y variables: ejemplos y cómo calcularlos
Qué son los costos fijos y variables, ejemplos para un comercio, cómo se calculan, qué son los costos mixtos y cómo usarlos para fijar precios y el punto de equilibrio.
Los costos fijos son los que pagás todos los meses sin importar cuánto vendas (alquiler, sueldos básicos, sistema, contador). Los costos variables cambian en proporción a tus ventas (mercadería, comisiones, packaging, envíos). Separarlos te permite calcular el margen de cada producto, el punto de equilibrio y el precio mínimo al que podés vender sin perder plata. Acá tenés ejemplos reales de un comercio y las fórmulas para calcularlos.
Verificado: 16/10/2026.
Diferencia entre costos fijos y variables
| Característica | Costos fijos | Costos variables |
|---|---|---|
| Dependen de las ventas | No (en el corto plazo). | Sí, en proporción. |
| Si vendés cero | Igual los pagás. | Son cero. |
| Costo por unidad | Baja cuando vendés más (se reparte entre más unidades). | Se mantiene parecido por unidad. |
| Ejemplos | Alquiler, sueldos básicos, seguro, contador, abono del sistema. | Mercadería, comisiones, packaging, envío, comisión de la pasarela de cobro. |
| Cómo se controlan | Negociando contratos y evitando sumar estructura de más. | Mejorando compras, mermas y condiciones con proveedores. |
Ejemplos de costos fijos y variables en un comercio
| Concepto | Tipo | Observación |
|---|---|---|
| Alquiler del local | Fijo | Se paga igual si vendés mucho o poco. |
| Sueldos básicos y cargas sociales | Fijo | Dentro de un rango de actividad. |
| Honorarios del contador | Fijo | Abono mensual. |
| Abono del sistema de gestión e internet | Fijo | Suele ser un valor por mes. |
| Seguros | Fijo | Prima periódica. |
| Costo de la mercadería vendida (CMV) | Variable | Cada unidad vendida repone un costo. |
| Packaging y bolsas | Variable | Crecen con la cantidad de ventas. |
| Comisión por cobros con tarjeta o billetera | Variable | Porcentaje sobre cada cobro. |
| Envíos pagados por vos | Variable | Uno por cada pedido. |
| Comisiones de vendedores | Variable | Porcentaje sobre lo vendido. |
| Luz, gas, teléfono | Mixto | Cargo fijo más consumo. |
| Sueldo de vendedor con comisión | Mixto | Básico fijo más variable por ventas. |
Cómo calcularlos
Costos fijos totales
Sumá todos los costos mensuales que no dependen de las ventas.
Costo variable unitario
Sumá lo que te cuesta cada unidad que vendés (mercadería, packaging, comisión de cobro, envío) y dividí entre las unidades.
Costo total
Costo total = Costos fijos + (Costo variable unitario x Unidades vendidas)
Margen de contribución
Margen de contribución unitario = Precio de venta - Costo variable unitario. Es lo que cada unidad aporta para pagar los costos fijos y dejar ganancia.
Ejemplo resuelto: una tienda de indumentaria
Costos fijos mensuales del ejemplo: $2.400.000 (alquiler, sueldos, contador y sistema). Producto estrella: remera con precio de venta de $20.000.
| Concepto por remera | Importe |
|---|---|
| Costo de la mercadería | $9.000 |
| Packaging | $500 |
| Comisión de cobro (estimada) | $1.000 |
| Costo variable unitario | $10.500 |
| Margen de contribución unitario ($20.000 - $10.500) | $9.500 |
Con esos datos, para cubrir los fijos tenés que vender $2.400.000 / $9.500 = 253 remeras por mes (redondeando hacia arriba). Cada remera vendida a partir de la 254 deja $9.500 de ganancia antes de impuestos. Los números del ejemplo son ilustrativos: usá los de tu negocio.
| Unidades vendidas | Costos fijos | Costos variables | Costo total | Ventas | Resultado |
|---|---|---|---|---|---|
| 150 | $2.400.000 | $1.575.000 | $3.975.000 | $3.000.000 | -$975.000 |
| 253 | $2.400.000 | $2.656.500 | $5.056.500 | $5.060.000 | ~ $0 (equilibrio) |
| 400 | $2.400.000 | $4.200.000 | $6.600.000 | $8.000.000 | +$1.400.000 |
Fijate el efecto: los fijos son los mismos en las tres filas, pero el costo por unidad baja a medida que vendés más. Con 150 unidades, cada remera carga $16.000 de fijos; con 400, sólo $6.000. Para llevar este cálculo a otros productos usá la calculadora de punto de equilibrio o seguí el ejemplo resuelto de punto de equilibrio.
Costos mixtos y escalonados
- Costos mixtos: tienen una parte fija y otra variable. Para analizarlos, separá cada parte: el cargo fijo de la luz va con los fijos; el consumo, con los variables.
- Costos escalonados: son fijos hasta cierto nivel de actividad y luego saltan. Si con 3 empleados llegás a atender hasta cierto volumen, el cuarto empleado agrega un escalón de costo fijo.
Para qué usar esta clasificación
- Fijar precios: el precio tiene que superar el costo variable y aportar lo necesario para cubrir los fijos. Si querés profundizar, mirá cómo medir la rentabilidad de un negocio.
- Calcular el punto de equilibrio: cuánto vender para no perder (ver la guía de punto de equilibrio).
- Decidir un descuento: mientras el precio con descuento supere el costo variable, cada venta suma margen; si no, perdés plata con cada unidad.
- Presupuestar: proyectar fijos y variables por mes es la base del presupuesto anual de una pyme.
- Cortar donde corresponde: en un mes flojo, los fijos son los que más duelen; en uno de mucha venta, los variables son los que más pesan en el margen.
Ejemplo de decisión: ¿cuánto descuento puedo hacer?
Con los datos de la remera (precio $20.000, costo variable $10.500), un descuento del 20 % deja un precio de $16.000. El margen de contribución baja de $9.500 a $5.500 por unidad: cada venta sigue sumando, pero para cubrir los mismos $2.400.000 de fijos necesitás vender 437 unidades en lugar de 253.
| Escenario | Precio | Margen de contribución | Unidades para el equilibrio |
|---|---|---|---|
| Precio de lista | $20.000 | $9.500 | 253 |
| Descuento 10 % | $18.000 | $7.500 | 320 |
| Descuento 20 % | $16.000 | $5.500 | 437 |
| Descuento 40 % | $12.000 | $1.500 | 1.600 |
La lección: un descuento aparentemente chico exige vender bastante más para llegar al mismo punto. Antes de lanzar una promoción, calculá cuántas unidades adicionales necesitás y si realmente las vas a vender.
Cómo clasificar un gasto dudoso
Si no sabés dónde poner un gasto, hacete esta pregunta: si mañana no vendo nada, ¿lo pago igual? Si la respuesta es sí, es fijo; si es no, es variable; si es "una parte sí", es mixto. Revisá la clasificación una vez por año: un gasto que era fijo (por ejemplo, un repartidor con sueldo) puede pasar a variable si lo reemplazás por un servicio que cobra por envío.
Errores frecuentes
| Error | Consecuencia | Corrección |
|---|---|---|
| Tratar todo como costo fijo o todo como variable | Precios y equilibrio mal calculados. | Clasificá cada gasto y separá los mixtos. |
| Olvidar comisiones de cobro y envíos | El margen real es menor al que creés. | Sumá todos los costos que nacen con cada venta. |
| Usar el costo histórico de la mercadería | Con inflación, el costo de reposición es mayor. | Calculá con el costo de reposición. |
| No incluir tu propio sueldo | El negocio parece rentable sin serlo. | Incluí una retribución para vos entre los fijos. |
Cómo tener estos números sin planillas
Para saber el costo variable unitario necesitás el costo actualizado de cada producto y el detalle de ventas. Con un sistema de gestión, ventas, compras y stock quedan registrados y el costo de la mercadería se arma solo. Si querés verlo en tu negocio, probá YoFacturo gratis durante 1 mes en sistema.yo-facturo.com/start.
Preguntas frecuentes sobre costos fijos y variables
¿Cuál es la diferencia entre costos fijos y variables?
Los costos fijos no cambian con el nivel de ventas en el corto plazo (alquiler, sueldos fijos, sistema). Los variables aumentan o disminuyen en proporción a lo que vendés (mercadería, comisiones, packaging, costos de envío).
¿Los sueldos son costos fijos o variables?
Los sueldos básicos son fijos. Las comisiones, horas extra o premios por ventas son variables. Por eso la remuneración de un vendedor suele ser un costo mixto.
¿Qué es un costo mixto?
Es el que tiene una parte fija y otra variable, como una factura de luz con cargo fijo más consumo, o un sueldo con comisión.
¿Para qué sirve separar costos fijos y variables?
Para calcular el margen de contribución, el punto de equilibrio y el precio mínimo al que podés vender sin perder plata, y para decidir qué costos recortar primero.
¿Un costo fijo puede dejar de ser fijo?
Sí. Son fijos dentro de un rango de actividad. Si abrís un segundo local o duplicás el equipo, aparecen nuevos costos fijos (se los llama costos escalonados).
