Cómo cerrar una empresa en Uruguay: guía completa paso a paso (2026)

Cerrar una empresa en Uruguay implica mucho más que dejar de operar: es un proceso que requiere cumplir obligaciones ante la DGI, el BPS y el Registro de Comercio, y que, si se hace de forma incorrecta, puede dejar deudas, multas y responsabilidades legales que persisten años después del cierre. En esta guía te explicamos paso a paso cómo cerrar una empresa en Uruguay de forma ordenada, sin sorpresas y cumpliendo con toda la normativa vigente en 2026.

¿Qué significa realmente cerrar una empresa en Uruguay?

Cuando hablamos de cerrar una empresa en Uruguay, en realidad nos referimos a dos procesos jurídicamente distintos pero encadenados: la disolución y la liquidación.

La disolución es el acto por el cual la sociedad decide formalmente que dejará de funcionar. No extingue de inmediato a la empresa: simplemente la pone en estado de liquidación. La liquidación, en cambio, es el proceso mediante el cual se realizan los activos, se pagan las deudas con proveedores, empleados y organismos públicos, y se distribuye el remanente entre los socios según su participación.

Ambas etapas deben ir acompañadas del cumplimiento de todas las obligaciones fiscales ante la DGI (incluyendo la presentación de declaraciones juradas y la baja del RUT) y previsionales ante el BPS (baja del registro patronal, liquidación de empleados si los hubiere). Omitir cualquiera de estos pasos puede generar consecuencias económicas y legales que recaen sobre los socios o administradores.

¿Cuándo conviene cerrar formalmente una empresa?

Muchos emprendedores dejan su empresa "en stand by" sin darla de baja, pensando que así evitan trámites. Sin embargo, mantener una empresa inactiva sin hacer la baja formal genera obligaciones que siguen corriendo: declaraciones juradas que hay que presentar (aunque sea con resultado cero), aportes previsionales que pueden acumularse, y multas por incumplimiento. Las situaciones más frecuentes en las que conviene cerrar formalmente son:

• La actividad económica cesó de forma definitiva y no hay planes de reactivarla.
• Los costos de mantenimiento (contabilidad, aportes mínimos, tasas) superan ampliamente los ingresos.
• Se quiere comenzar una nueva actividad bajo otra figura jurídica o nombre comercial.
• Existe acuerdo entre los socios de disolver la sociedad.
• La empresa enfrenta una situación de insolvencia que hace inviable la continuidad.

Tipos de cierre empresarial en Uruguay

Disolución voluntaria

Es la modalidad más habitual. Los socios o accionistas deciden por asamblea o acuerdo unánime poner fin a la sociedad. En el caso de las Sociedades Anónimas (SA), la resolución debe adoptarse por asamblea extraordinaria y constar en acta firmada. En las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL), el acuerdo puede ser por unanimidad o por la mayoría establecida en el contrato social. En ambos casos, la disolución debe inscribirse en el Registro de Comercio.

Disolución forzosa o judicial

Ocurre cuando la empresa es disuelta por resolución de la justicia, generalmente en situaciones de insolvencia declarada, quiebra o incumplimiento grave de la normativa legal. En estos casos, el proceso está supervisado judicialmente y puede involucrar a un síndico designado por el juzgado.

Cierre de unipersonal, monotributo o persona física

Para quienes operan como personas físicas —monotributistas, contribuyentes de IRAE personal o de IRPF por actividad independiente— el cierre es más ágil: se centra en la baja del RUT ante la DGI y en la regularización de los aportes al BPS, sin necesidad de inscribir una disolución en el Registro de Comercio.

Pasos para cerrar una empresa ante la DGI

La Dirección General Impositiva (DGI) es el primer organismo ante el cual hay que actuar. El trámite central es la baja del RUT (Registro Único Tributario), que interrumpe la condición de contribuyente activo y, en consecuencia, la obligación de presentar declaraciones juradas periódicas.

1. Poner al día todas las declaraciones juradas

Antes de solicitar la baja del RUT, la empresa debe haber presentado la totalidad de sus declaraciones juradas: IVA (mensual o semestral según el régimen), IRAE anual, IRPF si correspondía, retenciones y cualquier otro tributo según la actividad. La DGI no procesará la baja si hay declaraciones omitidas, y puede además aplicar multas por omisión. Aunque el resultado de alguna declaración sea cero, igualmente debe presentarse.

2. Solicitar la baja del RUT

El trámite se realiza en línea a través del portal de la DGI (dgi.gub.uy) o de forma presencial en sus oficinas. Deberás indicar la fecha exacta de cese de actividades y el motivo del cierre. A partir de esa fecha, la empresa no deberá emitir nuevos comprobantes fiscales ni generar obligaciones tributarias adicionales.

3. Anular los timbres y comprobantes fiscales electrónicos no utilizados

Si la empresa emitía Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), corresponde inutilizar los timbres fiscales no utilizados e informar a la DGI. También es importante notificar al proveedor tecnológico habilitado que se usaba para la emisión. Si operabas con YoFacturo, la plataforma centraliza todo el historial de CFE emitidos, lo que facilita enormemente la preparación del balance de cierre y la acreditación de documentos ante la DGI.

4. Conservar la documentación por el plazo legal

La normativa exige conservar la documentación contable y fiscal durante un plazo determinado desde el último ejercicio (vigente 2026: verificá los plazos exactos en dgi.gub.uy, actualmente de cinco años). Esto incluye libros contables, declaraciones juradas, comprobantes de pago e impresiones o archivos de los CFE emitidos y recibidos. La DGI puede auditar períodos anteriores al cierre incluso después de otorgada la baja.

Trámites ante el BPS

El Banco de Previsión Social (BPS) gestiona la seguridad social en Uruguay. Si la empresa tenía empleados en relación de dependencia o estaba registrada como empleador, los trámites ante este organismo son imprescindibles antes de cerrar.

1. Liquidar correctamente a todos los empleados

Cada trabajador debe recibir la liquidación completa de todos los rubros que le corresponden hasta la fecha de cierre efectivo:

• Sueldo del período trabajado hasta el cierre.
• Licencia anual ordinaria y proporcional al período.
• Salario vacacional sobre la licencia.
• Aguinaldo proporcional al semestre en curso.
• Indemnización por despido (si no mediare acuerdo rescisorio).
• Horas extras u otros rubros pendientes según el convenio colectivo aplicable.

Los montos exactos dependen del laudo del grupo de actividad, la antigüedad y el salario del trabajador. Un error en la liquidación puede dar lugar a demandas laborales ante el Ministerio de Trabajo o la justicia, incluso después del cierre formal de la empresa.

2. Presentar la nómina final y abonar los aportes

Deben presentarse las nóminas correspondientes al último período de actividad y abonar los aportes patronales y personales retenidos. Sin el pago de estos aportes, el BPS no otorgará el certificado de situación necesario para los trámites registrales.

3. Solicitar la baja del registro patronal

Una vez liquidados todos los empleados y al día los aportes, se solicita la baja del registro patronal ante el BPS. Si no se realiza, el BPS puede continuar generando obligaciones periódicas aunque la empresa ya no tenga personal ni actividad.

Trámites en el Registro de Comercio y otros organismos

Para las sociedades formalmente constituidas (SA, SRL y otras formas societarias), el cierre involucra también al Registro de Comercio, dependiente de la Dirección General de Registros del Ministerio de Educación y Cultura.

Inscripción del acta de disolución

El acta de asamblea en la que se resolvió la disolución debe inscribirse en el Registro de Comercio. Para las SA, además, la ley exige publicar un aviso en el Diario Oficial y en al menos otro diario de circulación nacional, notificando a terceros el inicio del proceso de liquidación. Esta publicación es relevante porque protege a los acreedores y es requisito para que la disolución sea oponible frente a terceros.

Proceso de liquidación de activos

El liquidador designado (que puede ser el propio administrador si así lo resuelve la asamblea) debe llevar adelante las siguientes acciones:

1. Elaborar un inventario detallado de activos y pasivos a la fecha de disolución.
2. Cobrar los créditos pendientes a favor de la empresa.
3. Pagar ordenadamente las deudas: primero organismos públicos (DGI, BPS, MTSS), luego proveedores y, por último, socios.
4. Distribuir el remanente entre los socios en proporción a su participación en el capital social.

Cancelación de la inscripción registral

Concluida la liquidación, se inscribe la cancelación de la sociedad en el Registro de Comercio, presentando el acta de cierre de liquidación junto con los certificados de situación emitidos por DGI y BPS. A partir de ese momento, la sociedad deja de existir como persona jurídica.

Plazos, organismos y documentación requerida

Etapa	Organismo	Documentación principal	Plazo estimado
Baja del RUT	DGI	Declaraciones juradas al día, formulario de baja	Inmediato a 30 días
Liquidación y baja patronal	BPS	Nóminas finales, comprobantes de pago de aportes	Inmediato a 15 días
Inscripción de la disolución	Registro de Comercio	Acta de asamblea, publicación Diario Oficial (SA)	30 a 90 días
Liquidación de activos y pago de deudas	Interno / Escribano	Inventario, balances de cierre, comprobantes de pago	Variable: 1 a 6 meses
Cancelación de la inscripción registral	Registro de Comercio	Acta de liquidación, certificados DGI y BPS al día	15 a 30 días

Los plazos son orientativos y dependen de la carga de trabajo de cada organismo y de la complejidad del caso. Verificá los tiempos actualizados en los portales oficiales.

Costos asociados al cierre de una empresa en Uruguay

El proceso tiene costos que varían según el tipo societario y la situación patrimonial de la empresa. Los más habituales son:

• Honorarios de escribano o abogado: necesarios para formalizar el acta de disolución e inscribirla en el Registro de Comercio. El monto depende del profesional y la complejidad del caso.
• Publicación en el Diario Oficial: obligatoria para las SA. El arancel es fijado por el Estado (vigente 2026: verificá el valor actualizado en impo.com.uy).
• Tasas registrales: por la inscripción de documentos en el Registro de Comercio (vigente 2026: verificá en el portal de la Dirección General de Registros).
• Honorarios contables: para la preparación del balance de cierre y las últimas declaraciones juradas ante la DGI.
• Intereses y multas por deudas: si existen obligaciones vencidas con DGI o BPS, se generan recargos e intereses que deben cancelarse antes de obtener los certificados de situación.

Errores frecuentes que encarecen o traban el cierre

Estos son los errores más comunes que encontramos al asesorar en cierres empresariales:

• No presentar declaraciones juradas hasta la fecha de cese: aunque la empresa ya no tenga actividad, las declaraciones siguen siendo exigibles. La omisión genera multas automáticas.
• Olvidar la baja del registro patronal en el BPS: sin este trámite, el BPS puede seguir generando obligaciones previsionales aunque la empresa no tenga empleados ni opere.
• No conservar los libros contables y comprobantes: la DGI puede auditar ejercicios anteriores al cierre. Destruir documentación antes del plazo legal es una infracción.
• No publicar la disolución en el Diario Oficial (SA): sin esta publicación, la liquidación no es oponible a terceros y puede habilitar reclamos de acreedores posteriores.
• Liquidar incorrectamente a los empleados: cualquier rubro impago puede derivar en una denuncia ante el MTSS o una demanda laboral que persiste tras el cierre.
• No notificar el cese al proveedor de facturación electrónica: los planes de CFE activos pueden seguir generando cobros y obligaciones si no se cancela correctamente el servicio.

Facturación electrónica y el cierre de tu empresa

Si utilizabas YoFacturo como plataforma de facturación electrónica CFE en Uruguay, el proceso de cierre incluye también comunicar el cese a la plataforma para cancelar la emisión de comprobantes y asegurarte de tener acceso al historial completo de documentos emitidos. Eso es especialmente útil al preparar el balance final y al responder eventuales consultas de la DGI sobre períodos anteriores. Si todavía estás operando y necesitás gestionar tu facturación de forma sencilla mientras avanzás con los trámites de cierre, podés conocer más sobre YoFacturo aquí.