Presupuesto anual de una pyme: plantilla con ejemplo

El presupuesto anual de una pyme es la proyección de cuánto vas a vender, cuánto te va a costar vender y cuánto te va a quedar durante los próximos 12 meses. Sirve para decidir con anticipación (cuánto stock comprar, a quién contratar, cuánto podés invertir) y para detectar a tiempo si el negocio se desvía. Acá te dejamos una plantilla en tablas con un ejemplo completo para un comercio.

Verificado: 16 de octubre de 2026.

No lo confundas con el presupuesto que le entregás a un cliente antes de una venta (si buscás ese, mirá la guía de cómo hacer un presupuesto con plantilla y ejemplo). Acá hablamos del presupuesto interno de tu negocio.

Para qué sirve un presupuesto anual

• Anticipar los meses flojos y los de mayor gasto (aguinaldo en junio y diciembre, vacaciones, temporada alta).
• Poner un tope a los gastos antes de que se acumulen.
• Medir contra algo: sin presupuesto, un mes de $9 millones de ventas no dice nada. Con presupuesto de $10 millones, sabés que estás 10 % abajo.
• Negociar con bancos, socios o proveedores con números en la mano.

Los 6 pasos para armarlo

1. Juntá el historial: ventas, costos y gastos mensuales del último año, de tu sistema o de tu contador.
2. Proyectá las ventas: partí del año anterior y ajustá por tendencia, precios, estacionalidad y acciones nuevas.
3. Calculá el costo de la mercadería como porcentaje de las ventas (CMV).
4. Listá los gastos fijos uno por uno: alquiler, sueldos y cargas sociales, servicios, contador, sistema, marketing.
5. Sumá los impuestos y tasas que correspondan a tu actividad (consultá con tu contador cuáles y qué alícuotas, según tu situación fiscal y tu jurisdicción).
6. Calculá el resultado y armá tres escenarios: base, pesimista y optimista.

Plantilla 1: supuestos del año

Antes de las cuentas, dejá escritos los supuestos. Si algo cambia, sabés qué número tocar. Ejemplo para un comercio que el año pasado facturó $110 millones:

Plantilla 2: presupuesto de ventas por trimestre

El margen bruto es lo que queda para pagar todo lo demás. Con un CMV del 60 %, de cada $100 vendidos te quedan $40 para cubrir gastos y ganancia. Si querés saber cuánto tenés que vender para cubrirlos, usá la calculadora de punto de equilibrio.

Plantilla 3: gastos fijos anuales

Dos detalles que suelen olvidarse en los sueldos: el aguinaldo (que se paga en dos cuotas, a mitad y a fin de año) y las vacaciones. Prorrateá su costo mes a mes para que no te golpee la caja de golpe.

Plantilla 4: estado de resultados presupuestado

El resultado anual es de $8,4 millones, un 7 % de las ventas. Pero fijate el T2: el resultado es de apenas $768.000. Ese trimestre es el más frágil: si las ventas caen un poco más, entrás en pérdida. Es justamente el tipo de alerta que el presupuesto te da con meses de anticipación, para planificar una promoción, postergar un gasto o negociar el alquiler.

Plantilla 5: tres escenarios

Ningún presupuesto acierta al peso. Por eso conviene simular qué pasa si vendés menos o más que lo previsto. En el ejemplo, los gastos fijos se mantienen y el CMV y los impuestos se mueven con las ventas:

Con una caída del 15 % en ventas, el resultado baja de $8,4 a $1,74 millones: casi un 80 % menos. Esto pasa porque los gastos fijos no se achican cuando vendés menos. Es un número útil para decidir cuánto margen de maniobra tenés. Si te queda poco, definí de antemano qué gastos recortarías en el escenario pesimista.

El presupuesto no es la caja

Una venta a 60 días figura en el presupuesto el mes que la hacés, pero la plata entra dos meses después. Mientras tanto, pagás sueldos y proveedores. Por eso, además del presupuesto, armá un flujo de caja mensual con las fechas reales de cobro y de pago. Las ventas en cuenta corriente, los cheques y las cuotas con tarjeta cambian bastante el calendario. Para entender qué indicadores seguir mes a mes, mirá el tablero de KPIs para comercios.

Cómo controlarlo cada mes: presupuesto versus real

Reglas simples: revisalo la primera semana de cada mes, investigá los desvíos de más del 5 al 10 %, y si un supuesto cambió de forma permanente (por ejemplo, subió el alquiler), actualizá el presupuesto del resto del año. En contextos con precios que se mueven rápido, lo importante no es acertar el número original sino corregirlo a tiempo.

Errores frecuentes

• Presupuestar solo ventas y olvidar costos y gastos.
• Partir de un objetivo deseado y no de datos reales.
• Mezclar el dinero personal con el del negocio.
• No guardar un colchón para imprevistos (un 3 a 5 % de los gastos).
• Armarlo una vez y no volver a mirarlo.

Armalo con datos, no con memoria

El presupuesto es tan bueno como los datos con los que lo armás. Si tus ventas, compras y gastos están en un solo sistema de gestión, el historial sale en minutos. Con YoFacturo facturás, controlás stock y ves tus ventas por período. Probalo gratis durante 1 mes en sistema.yo-facturo.com/start.

Herramientas para completar tu presupuesto

Para llevar el presupuesto a fechas reales de cobro y pago, seguí con el flujo de caja a 12 meses con calculadora. Para saber cuántas unidades necesitás vender, el punto de equilibrio con ejemplo resuelto; y para armar los precios que sostienen el presupuesto, la guía de precio de venta con IVA e IIBB.

Preguntas frecuentes sobre el presupuesto anual

¿Cuándo conviene armar el presupuesto anual?

En las últimas semanas del año, con los datos del año que cierra. Si ya empezó el año, armalo igual con lo que falta: un presupuesto tardío es mejor que ninguno.

¿Cómo presupuesto en un contexto con inflación?

Trabajá en pesos del mes, revisá el presupuesto todos los meses y actualizá los supuestos de precios y costos. Es mejor un presupuesto que se corrige que uno que se abandona.

¿Qué diferencia hay entre presupuesto y flujo de caja?

El presupuesto planifica ventas, costos y resultado del período. El flujo de caja proyecta cuándo entra y sale la plata realmente: una venta a 60 días suma al presupuesto hoy pero a la caja dentro de dos meses.

¿Hace falta un contador para armarlo?

No para la estructura, pero sí conviene consultarlo por los impuestos que te corresponden según tu situación fiscal.