Facturación Electrónica
Qué datos lleva una factura electrónica válida en Uruguay: checklist de campos del CFE
Checklist completo de los datos obligatorios de una factura electrónica (CFE) válida en Uruguay: emisor, receptor, IVA, CAE y firma. Evitá rechazos de la DGI.
En Uruguay, la facturación electrónica se hace mediante los CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos), regulados por la DGI y obligatorios para los contribuyentes de IVA desde 2025. Una factura electrónica válida debe incluir, como mínimo:
- Datos del emisor: RUT, razón social y domicilio.
- Datos del receptor cuando corresponde según el tipo de comprobante.
- Detalle de bienes o servicios con cantidades e importes.
- IVA discriminado: tasa básica 22% o tasa mínima 10%.
- Datos de autorización de la DGI: tipo de CFE, número dentro del rango del CAE y firma digital del emisor.
El Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de emitir CFE.
Emitir una factura electrónica en Uruguay no es solo apretar un botón: el comprobante tiene que llevar un conjunto de datos obligatorios para que la DGI lo acepte y para que sirva como respaldo fiscal. Si falta un campo o el IVA está mal discriminado, el CFE puede ser rechazado y dejarte sin respaldo ante una inspección.
En esta guía repasamos, en formato de checklist, qué datos debe llevar una factura electrónica válida en Uruguay: los campos del CFE del emisor y del receptor, el detalle del IVA, y los datos de autorización de la DGI (CAE y firma digital). Si querés el panorama completo del sistema, tenés el detalle en nuestra guía de facturación electrónica en Uruguay.
Qué es un CFE y por qué importan sus campos
El CFE es la versión electrónica de la factura, el ticket, la nota de crédito o débito, entre otros comprobantes. A diferencia del papel, el CFE viaja como un documento estructurado que la DGI valida campo por campo. Por eso la "forma" importa tanto como el contenido: un dato faltante o mal formado puede hacer que el comprobante sea rechazado.
Para emitir CFE necesitás dos piezas clave:
- Un certificado digital, que podés tramitar con Abitab, Correo Uruguayo o Antel. Con él se firma cada comprobante.
- El CAE (Constancia de Autorización de Emisión), que te habilita un rango de numeración con una vigencia de 2 años.
Checklist: campos obligatorios del CFE
Estos son los bloques de datos que componen una factura electrónica válida. Pensá en cada bloque como una sección que el comprobante debe completar.
1. Datos del emisor
- RUT del emisor.
- Razón social o nombre del contribuyente.
- Domicilio fiscal.
- Tipo de CFE y serie del comprobante.
2. Datos del receptor
- RUT o documento del cliente, cuando el tipo de comprobante lo requiere (por ejemplo, en operaciones entre empresas).
- Nombre o razón social del receptor.
- Domicilio, según el caso.
En comprobantes a consumidor final pueden simplificarse algunos datos del receptor, pero el comprobante igual debe identificar correctamente el tipo de operación.
3. Detalle de la operación
- Descripción de cada bien o servicio.
- Cantidad y precio unitario.
- Importe por línea.
- Descuentos o recargos, si los hay.
4. Impuestos e importes
- IVA discriminado según la tasa que corresponda: básica del 22% o mínima del 10%.
- Subtotales por tasa de IVA.
- Total de la operación.
La correcta discriminación del IVA es lo que le permite a tu cliente computar el crédito fiscal. Si te interesa cómo funciona ese mecanismo, lo explicamos en la nota sobre IVA compras vs. IVA ventas y crédito fiscal.
5. Datos de autorización de la DGI
- Tipo de comprobante (e-Factura, e-Ticket, nota de crédito, etc.).
- Número del CFE dentro del rango habilitado por el CAE vigente.
- Firma digital del emisor, generada con el certificado.
- Identificadores que permiten a la DGI validar el comprobante.
Errores frecuentes que invalidan el comprobante
Conocer los campos obligatorios es la mitad del trabajo; la otra mitad es evitar los errores típicos que llevan al rechazo:
- Numeración fuera de rango: usar un número que ya no entra en el CAE vigente, o seguir emitiendo con un CAE vencido.
- IVA mal asignado: aplicar 22% donde corresponde 10% (o viceversa), o no discriminarlo.
- RUT incorrecto del emisor o del receptor.
- Certificado vencido: sin un certificado digital vigente no se puede firmar el CFE.
- Datos del receptor faltantes en comprobantes que sí los exigen.
Estos datos también son la base de tus declaraciones mensuales. Si querés ordenar ese proceso, mirá cómo declarar el IVA ante la DGI siendo PyME.
Cómo asegurarte de que cada campo esté bien
La forma más simple de no equivocarte es no completar los campos a mano. Un sistema de facturación electrónica valida los datos del CFE antes de enviarlos a la DGI, gestiona la numeración del CAE, aplica la tasa de IVA correcta y firma cada comprobante con tu certificado. Así, en lugar de revisar campo por campo, el sistema te avisa si algo falta o no cuadra.
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