Cómo emitir una e-Factura DGI paso a paso

Si sos contribuyente de IVA en Uruguay, la facturación electrónica ya no es opcional: los CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos) son obligatorios desde 2025. La buena noticia es que, una vez que tenés todo configurado, emitir una e-Factura DGI es un proceso rápido y repetible. En esta guía te mostramos, paso a paso, cómo generar y enviar tu primera factura electrónica sin trabarte.

Qué necesitás antes de emitir tu primera e-Factura

Antes de generar el primer comprobante, asegurate de tener resueltos los tres requisitos base. Sin ellos, el software no puede firmar ni autorizar la factura electronica dgi.

1. Certificado digital vigente. Lo obtenés en una autoridad certificadora habilitada: Abitab, Correo Uruguayo o Antel. Es la llave que firma electrónicamente cada CFE y garantiza tu identidad como emisor.
2. CAE asignado por la DGI. La Constancia de Autorización de Emisión es el rango de numeración que la DGI te habilita, con una vigencia de 2 años. Cada e-Factura consume un número de ese rango.
3. Software de facturación. Una herramienta que arme el CFE, lo firme con tu certificado y lo envíe a la DGI. Con YoFacturo en Uruguay esto pasa de forma automática y no tenés que tocar archivos XML a mano.

Si recién estás arrancando con el proceso completo, te conviene leer primero la guía de facturación electrónica en Uruguay, donde explicamos cómo te convertís en emisor electrónico antes de llegar a este punto.

Cómo emitir una e-Factura DGI paso a paso

Con los requisitos listos, emitir efactura se reduce a cinco pasos. Te los mostramos en el orden en que los vas a hacer en el día a día.

Paso 1: identificá al emisor y al receptor

El emisor sos vos: tus datos (RUT, razón social, domicilio) ya quedan precargados en el software. Lo que cargás en cada venta es el receptor:

• Si tu cliente es una empresa o responsable de IVA, ingresás su RUT.
• Si es consumidor final, en muchos casos podés emitir un comprobante a nombre genérico, según el tipo de operación.

Cargar bien el receptor evita rechazos posteriores y errores en el envío a la DGI.

Paso 2: cargá los ítems de la operación

Detallá cada producto o servicio con su descripción, cantidad y precio unitario. Cuanto más prolijo sea el detalle, más clara queda la e-Factura para tu cliente y para la DGI. Si vendés siempre lo mismo, conviene tener un catálogo cargado para no escribir todo de cero en cada comprobante.

Paso 3: aplicá la tasa de IVA correcta

Este paso define el impuesto del comprobante. En Uruguay tenés dos tasas principales:

• Tasa básica 22%: la que aplica a la mayoría de bienes y servicios.
• Tasa mínima 10%: para ciertos productos y servicios alcanzados por la tasa reducida.

El software calcula el IVA y el total automáticamente según la tasa que asignes a cada ítem. Revisá que cada línea tenga la tasa que realmente corresponde antes de avanzar.

Paso 4: generá y firmá el CFE

Cuando confirmás la operación, el software arma el CFE, le asigna el siguiente número disponible dentro de tu CAE y lo firma con tu certificado digital. Acá es donde la e-Factura toma su forma fiscal definitiva: queda numerada, firmada y lista para autorizarse.

Paso 5: enviá la e-Factura a la DGI

El comprobante firmado se envía a la DGI para su autorización. Una vez autorizado, ya podés entregarle el documento a tu cliente (en PDF o por el medio que prefieras) y queda registrado en tus comprobantes emitidos. Listo: emitiste tu efactura dgi.

Errores frecuentes al emitir y cómo evitarlos

La mayoría de los problemas al emitir una e-Factura tienen causas simples y evitables:

• Certificado vencido: sin certificado vigente no se puede firmar. Anotá la fecha de vencimiento y renovalo con tiempo.
• CAE agotado: el rango de numeración tiene un límite y una vigencia de 2 años. Controlá cuántos números te quedan y solicitá uno nuevo antes de quedarte sin disponibilidad.
• Tasa de IVA incorrecta: mezclar el 22% con el 10% en el ítem equivocado distorsiona el total. Verificá línea por línea.
• Tipo de comprobante equivocado: no siempre corresponde una e-Factura. Para operaciones con consumidor final muchas veces va un e-Ticket. Si tenés dudas, mirá cuándo usar e-Factura y cuándo e-Ticket.

e-Factura, e-Ticket y excepciones

La e-Factura es uno de los CFE, pero no el único. El e-Ticket de la DGI es el comprobante que se usa habitualmente con consumidores finales. Elegir bien el tipo de comprobante es parte de emitir correctamente.

Tené en cuenta también que la obligación de CFE alcanza a los contribuyentes de IVA. El Monotributo y el Monotributo Social MIDES están exceptuados de emitir comprobantes fiscales electrónicos, así que si tributás bajo esos regímenes no necesitás certificado ni CAE para operar.

Emití tu e-Factura sin complicaciones

Una vez configurado el certificado, el CAE y el software, emitir una factura electrónica deja de ser un trámite técnico y se vuelve parte natural de tu venta diaria. Con YoFacturo, los cinco pasos se hacen desde una sola pantalla y el envío a la DGI ocurre solo, sin que toques XML ni archivos de firma.

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