Etiquetas de góndola: medidas, diseño y qué información tienen que mostrar
Qué medidas de etiqueta de góndola usar según el producto, qué información tiene que llevar cada una y cómo diseñarlas para que el código se lea bien.
Una etiqueta de góndola bien diseñada muestra el nombre del producto, el precio en el tamaño más grande y un código de barras que el lector del mostrador pueda leer sin errores, en una medida que va de 30x20mm para productos simples hasta 60x40mm cuando hace falta sumar precio por kilo o una promoción. El error más común no es de contenido sino de tamaño: una etiqueta demasiado chica para todo lo que se le quiere hacer decir termina con un código de barras ilegible o con el precio compitiendo por espacio con el resto del texto.
Medidas estándar de etiqueta de góndola, según el producto
No existe una sola medida correcta: la que conviene depende de cuánta información tiene que llevar cada etiqueta y de qué tan chico es el espacio disponible en la góndola o en el mostrador. Las medidas más usadas en el segmento de impresoras de etiquetas de escritorio son estas cuatro, de menor a mayor:
| Medida | Qué entra cómodo | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| 30x20mm | Nombre corto, precio, código EAN-13 chico | Productos con nombre breve y sin datos extra |
| 40x30mm | Nombre, precio, código de barras con margen cómodo | La medida más usada en almacén y autoservicio |
| 50x30mm | Lo anterior más precio por unidad de medida | Productos donde el cliente compara precio por kilo o litro |
| 60x40mm | Nombre largo, precio, código, promoción o vencimiento | Productos en oferta o con nombre extenso (bazar, ferretería) |
Qué información tiene que mostrar cada etiqueta
Más allá del tamaño elegido, cuatro datos definen si una etiqueta de góndola cumple su función o no:
- Nombre del producto: corto y legible a distancia, sin abreviar tanto que el cliente no lo reconozca desde lejos.
- Precio: siempre en el tamaño de letra más grande de toda la etiqueta, porque es lo primero que el cliente busca con la mirada.
- Código de barras: el EAN-13 de fábrica si el producto ya lo trae, o un código interno si no lo tiene, del tamaño suficiente para que el lector del mostrador lo levante en un solo intento.
- Precio por unidad de medida (por kilo o por litro), cuando el espacio alcanza: ayuda al cliente a comparar entre marcas de distinto tamaño de envase.
Por qué un código de barras chico a veces no se lee bien
Cuando una etiqueta se diseña primero pensando en el texto y el código de barras queda como lo que sobra del espacio, es habitual que termine demasiado chico o pegado al borde. Un lector necesita dos cosas para leer un código sin errores: que las barras tengan un ancho mínimo legible y que haya un margen en blanco alrededor del código (la llamada zona de silencio), sin texto ni otro dibujo invadiendo ese margen. Si el espacio de la etiqueta es limitado, conviene priorizar el tamaño del código de barras antes que agregar más texto o achicar el margen para que "entre todo".
Cómo diseñar una etiqueta de góndola, paso a paso
- Definí qué información es imprescindible para ese producto puntual: nombre, precio, código de barras, y si hace falta precio por unidad de medida o alguna promoción.
- Elegí la medida de etiqueta más chica que entre cómoda con esa información, sin apretar el código de barras contra el texto.
- Armá el layout como plantilla en el software de diseño de etiquetas de tu impresora, con el precio siempre en el tamaño más grande.
- Dejá el margen en blanco alrededor del código de barras: no pegues texto ni bordes decorativos justo al lado.
- Imprimí una etiqueta de prueba y probala con el lector real del mostrador antes de imprimir el lote completo de la góndola.
- Guardá la plantilla: de ahí en adelante, cada cambio de precio solo actualiza el texto variable, sin rediseñar la etiqueta de nuevo.
Cómo lo maneja YoFacturo
El nombre y el precio que aparecen en cualquier etiqueta salen siempre del catálogo cargado en el sistema, así que un cambio de precio en el sistema es el mismo dato que después imprime la etiqueta, sin que nadie lo reescriba a mano en dos lugares distintos. El diseño gráfico de la etiqueta en sí (tamaño, tipografía, dónde va cada dato) lo arma el software propio de cada impresora de etiquetas. Para productos que se venden por peso, el agente local de YoFacturo automatiza un tramo completo: exporta el catálogo de productos pesables cada 5 minutos al formato que espera el software de la balanza etiquetadora (Systel o Kretz), para que la etiqueta que imprime la balanza siempre salga con el precio actualizado. Podés generar el código de barras de un producto que todavía no tiene uno con el generador de código de barras del sitio.
Preguntas frecuentes
¿Qué medida de etiqueta conviene para una góndola de almacén?
Para la mayoría de los productos de almacén, una etiqueta de 40x30mm alcanza para nombre corto, precio y código de barras EAN-13 sin quedar apretada. Si el producto necesita además precio por kilo o alguna promoción, conviene subir a 50x30mm o 60x40mm para que el código de barras no pierda legibilidad.
¿Qué información no puede faltar en una etiqueta de góndola?
Nombre del producto legible a distancia, el precio en el tamaño más grande de toda la etiqueta y un código de barras que el lector del mostrador pueda levantar sin escribir nada a mano. El precio por unidad de medida (por kilo o por litro) suma valor cuando el cliente compara entre marcas parecidas, aunque no siempre es imprescindible.
¿Por qué el código de barras de una etiqueta chica a veces no se lee?
Porque el código quedó impreso más chico de lo que necesita para ser legible, o porque no le dejaron el margen en blanco alrededor (la zona de silencio) que todo lector necesita para distinguir dónde empieza y dónde termina el código. Cuando el espacio de la etiqueta es limitado, conviene priorizar el tamaño del código antes que agregar más texto.
¿La etiqueta de góndola tiene que llevar el mismo código que el producto de fábrica?
Si el producto ya viene con un EAN-13 de fábrica, la etiqueta de góndola normalmente no repite ese código: solo muestra nombre y precio, porque el código de barras ya está impreso en el envase. La etiqueta lleva su propio código de barras cuando el producto no tiene uno de fábrica, como algo fraccionado o de marca propia.
¿Conviene la misma medida de etiqueta para toda la góndola?
No hace falta, y en la práctica casi nunca conviene: un producto chico con nombre corto funciona bien con una etiqueta de 30x20mm, mientras que uno con promoción, precio por kilo o nombre largo necesita una etiqueta mayor. Mezclar tamaños según el producto es normal, siempre que el software de diseño de etiquetas lo permita.
Guías relacionadas
Mirá cómo se hace en YoFacturo
Tutorial oficial del canal de YoFacturo. Guía escrita: Punto de Venta en YoFacturo.
