Hardware para distribuidora y mayorista: lector inalámbrico, etiquetas y depósito
Qué hardware necesita una distribuidora o un mayorista para armar pedidos en el depósito y atender venta mostrador: lector inalámbrico, impresora de etiquetas y red estable.
Una distribuidora o un mayorista necesitan resolver dos tareas de hardware distintas: armar pedidos caminando por el depósito (lector inalámbrico, impresora de etiquetas o remitos) y, si hay venta mostrador, una caja fija como la de cualquier comercio. La diferencia frente a un local chico está en el volumen de artículos por pedido y en que buena parte del trabajo no ocurre frente a una PC fija, sino entre estanterías.
Qué hardware necesita una distribuidora o mayorista, según la tarea
El catálogo de un mayorista suele tener muchos más artículos que el de un comercio minorista, y una parte importante del trabajo diario consiste en armar pedidos completos, no en cobrar uno por uno en un mostrador. Eso cambia qué hardware pesa más:
- Lector de código de barras: con cable si hay un mostrador de venta fijo; inalámbrico (Bluetooth) si el pedido se arma caminando por el depósito.
- Impresora de etiquetas o de remitos, según si lo que hace falta es identificar bultos o detallar el contenido completo de un pedido.
- Una PC o notebook con buena conexión de red, porque el sistema tiene que responder igual de rápido desde el fondo del depósito que desde el mostrador.
- Cajón de dinero e impresora de tickets, solo si además hay venta mostrador a compradores que van al local.
Por qué el lector inalámbrico tiene sentido en el depósito
Armar un pedido de varios artículos implica moverse entre estanterías, no quedarse fijo frente a una pantalla. Un lector con cable obliga a volver al mismo punto después de cada producto, o a caminar arrastrando el cable hasta donde llega. Un lector Bluetooth resuelve esto: se empareja una vez con la PC, la notebook o la tablet, y a partir de ahí se comporta exactamente igual que un lector con cable en modo teclado — el sistema operativo lo reconoce como si alguien tipeara el código y apretara Enter, sin diferencia para el sistema de ventas. La única diferencia real frente al lector con cable es que hay una batería para cargar y un paso de emparejamiento la primera vez; a cambio, la libertad de movimiento en un depósito grande compensa esa carga extra de sobra.
Armar un pedido con lector inalámbrico, paso a paso
- Emparejá el lector con la PC o la tablet que va a acompañar el recorrido por el depósito, una sola vez.
- Abrí el pedido en el sistema antes de empezar a caminar, para que cada producto escaneado se sume directamente ahí.
- Recorré el depósito escaneando cada bulto: el lector suma el producto al pedido apenas lo lee, sin que haga falta tipear nada.
- Revisá las cantidades en pantalla antes de cerrar el pedido, sobre todo si hay productos con presentaciones parecidas (distintos gramajes o packs).
- Imprimí la etiqueta o el remito recién al cerrar el pedido, para que refleje exactamente lo que se armó y no lo que se planeaba armar.
Etiquetas para bultos vs. remito del pedido: qué imprimir y cuándo
| Necesidad | Qué imprimir | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Identificar cada caja o bulto individual | Etiqueta autoadhesiva con destino y contenido | Que el transporte o el cliente sepan qué hay en cada bulto sin abrirlo |
| Detallar todos los productos del pedido | Remito en A4 (impresora láser u office) o en ticket térmico | Que quien recibe la mercadería controle cantidad y producto contra lo pedido |
| Cobrar en el momento a un comprador que retira del depósito | Ticket o factura desde la caja del mostrador | Cerrar la venta con comprobante, igual que en cualquier comercio |
Wi-Fi en el depósito: por qué se corta más que en un mostrador chico
Un depósito suele ser un espacio grande, con estanterías metálicas, mercadería apilada y paredes de por medio, todo lo que debilita la señal de Wi-Fi frente a un mostrador chico donde el router está a un par de metros de todo el hardware. Si el lector inalámbrico o la tablet que se usa para armar pedidos van a moverse por zonas alejadas del router, conviene reforzar la cobertura de esa zona (un access point adicional, por ejemplo) antes de confiar en que el pedido se va a sincronizar sin cortes. El detalle de cómo armar una red que aguante en un comercio, con switch, cableado e IP fija, está en la guía de red para tu comercio, en las guías relacionadas.
Cómo lo maneja YoFacturo
En el punto de venta, cualquier lector que funcione en modo teclado (HID) escribe el código directamente en el buscador de productos sin instalar ningún driver, esté conectado por cable o emparejado por Bluetooth: para el sistema es indistinguible de alguien tipeando el código y apretando Enter. El agente local, del lado del mostrador con cable, además reconoce por su identificador de fabricante a las marcas de lectores USB más comunes del mercado, o por heurística sobre el nombre del dispositivo si no está en esa lista. La impresión de remitos o comprobantes sale por el diálogo de impresión del navegador o del sistema operativo, tanto en formato A4 como en ticket térmico, así que cualquier impresora ya instalada en la PC sirve para esa parte. Podés ver el resto del hardware compatible con el sistema en la página de descargas del agente.
Preguntas frecuentes
¿Qué hardware necesita una distribuidora o un mayorista chico?
Un lector de código de barras (con cable en el mostrador de venta, inalámbrico si se arman pedidos caminando por el depósito), una impresora para etiquetas o remitos, y una PC o notebook con buena conexión de red. La balanza solo aplica si además se vende algo por peso.
¿Por qué conviene un lector inalámbrico en el depósito?
Porque armar un pedido implica caminar entre estanterías, no quedarse fijo frente a una PC. Un lector Bluetooth se empareja una vez y después funciona como cualquier teclado inalámbrico: quien arma el pedido escanea cada bulto sin arrastrar un cable ni volver al mostrador después de cada producto.
¿Qué imprimo al armar un pedido para despachar: etiqueta o remito?
Depende de qué necesites identificar. Una etiqueta autoadhesiva sirve para marcar cada bulto o caja con su contenido y destino; un remito en papel A4 o ticket detalla todos los productos del pedido para quien lo recibe. Muchas distribuidoras usan las dos cosas juntas, cada una con su impresora.
¿Por qué se corta más la conexión en un depósito que en un mostrador chico?
Porque un depósito suele ser un espacio grande, con estanterías metálicas y paredes que interrumpen la señal de Wi-Fi, mientras que un mostrador chico tiene el router a pocos metros de todo el hardware. Cuanto más lejos del router se arma el pedido, más conviene reforzar la cobertura antes de confiar en un lector o una tablet inalámbrica ahí.
¿Necesito un mostrador de venta fijo además del depósito?
Si además de repartir pedidos atendés compradores que van al local, sí: conviene una caja fija con lector, impresora y cajón, igual que en cualquier comercio minorista, separada del hardware móvil que se usa para armar pedidos en el depósito.
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