Cómo emitir tus primeras facturas al abrir una empresa en Uruguay

Abriste tu empresa, conseguiste tus primeros clientes y ahora aparece la gran pregunta de todo emprendedor: ¿cómo empezar a facturar? La buena noticia es que en Uruguay el proceso está bastante digitalizado, pero hay un orden lógico que conviene respetar para que tu primera factura salga en regla y sin sustos con la DGI.

En esta guía te llevamos paso a paso para facturar con tu empresa nueva: qué necesitás, cómo se arma una factura electrónica y qué errores evitar al arrancar. Está pensada para quien recién abre y quiere ponerse a vender rápido y tranquilo.

Antes de la primera factura: tu situación fiscal

No se puede facturar en serio si antes no tenés clara tu situación ante la DGI. Cuando registrás tu empresa obtenés el RUT y definís tu giro de actividad y los impuestos que te corresponden, entre ellos el IVA. Ese es el punto de partida.

¿Tenés que emitir CFE o no?

Acá hay una bifurcación que define todo lo que sigue:

• Sos contribuyente de IVA: tenés que emitir CFE. La facturación electrónica es obligatoria para vos desde 2025.
• Tributás por Monotributo o Monotributo Social MIDES: estás exceptuado de emitir CFE, así que la parte electrónica no te aplica.

Si todavía estás definiendo bajo qué figura operar, te puede servir repasar primero el panorama general en nuestra guía pilar de facturación electrónica en Uruguay.

Qué necesitás para emitir tus primeras facturas

Si sos contribuyente de IVA, antes de generar tu primer comprobante tenés que reunir tres cosas. Este es el paso que más se subestima y el que más demora a las empresas nuevas, así que conviene encararlo apenas abrís.

1. Certificado digital: es tu identidad electrónica para firmar los comprobantes. Lo emiten Abitab, Correo Uruguayo o Antel. Sin certificado no podés firmar un CFE.
2. CAE (Constancia de Autorización de Emisión): la DGI te autoriza un rango de numeración con una vigencia de 2 años. Cada CFE que emitís consume un número de ese rango; cuando se agota o vence, pedís uno nuevo.
3. Un sistema de facturación habilitado: el software que genera los CFE en el formato exigido, los firma con tu certificado y los reporta a la DGI.

Con estas tres piezas en orden, ya estás en condiciones de emitir. Si querés una lista detallada para no saltarte ningún punto, mirá el checklist para empezar a facturar electrónico.

Cómo se arma tu primera factura electrónica

Una vez que tenés el sistema configurado con tu certificado y tu CAE, emitir es bastante directo. Estos son los datos que no pueden faltar en una factura electrónica bien hecha.

Datos de tu empresa y del cliente

• Tu razón social y tu RUT como emisor.
• Los datos del cliente: si le facturás a otra empresa, su RUT; si es consumidor final, alcanza con la identificación básica.
• La fecha de emisión y el número de comprobante (que sale del rango autorizado por tu CAE).

El detalle y los impuestos

• La descripción de los productos o servicios, con cantidades y precios unitarios.
• La tasa de IVA que corresponde: 22% (básica) para la mayoría de bienes y servicios, o 10% (mínima) para determinados casos.
• El subtotal, el IVA discriminado y el total a pagar.

Un buen sistema calcula el IVA automáticamente, controla la numeración y reporta el comprobante a la DGI sin que tengas que tocar nada. Así tu primera factura sale correcta y queda respaldada desde el minuto cero.

Errores típicos al empezar a facturar

Casi todos los emprendedores tropiezan con lo mismo cuando arrancan. Tenerlos en el radar te ahorra retrabajo y multas.

• Dejar el certificado digital para último momento: sin él no podés emitir, y el trámite lleva su tiempo. Sacalo apenas abrís.
• No controlar la vigencia de la CAE: si se te agota el rango de numeración o vence, te quedás sin poder facturar. Pedí la renovación con tiempo.
• Aplicar mal la tasa de IVA: confundir el 22% con el 10% te obliga a corregir comprobantes después. Verificá qué tasa corresponde a lo que vendés.
• No guardar respaldos: cada CFE que emitís es un documento fiscal. Mantené tus comprobantes ordenados desde el día uno.

Si entre tus clientes hay empresas o personas de otros países, el manejo del IVA cambia: en ese caso te conviene leer cómo facturar a clientes del exterior en Uruguay antes de emitir.

Arrancá facturando bien desde el primer día

Empezar a facturar con una empresa nueva en Uruguay se resume en tres movimientos: definir tu situación de IVA, reunir el certificado digital y la CAE, y elegir un sistema que genere los CFE y los reporte a la DGI por vos. Si encarás cada paso en orden, tu primera factura sale en regla y podés enfocarte en vender.

Con YoFacturo gestionás tu facturación electrónica adaptada a Uruguay, con CFE, certificado digital y reportes a la DGI integrados, además de tus ventas y tu administración en un solo lugar. Conocé YoFacturo para Uruguay y dejá de pelearte con la parte técnica de facturar.

Probá YoFacturo gratis