Control de Stock e Inventario
Controlá tu stock, evitá faltantes y consultá tu inventario con IA
El control de stock es saber, en todo momento, qué tenés, cuánto y dónde. Suena obvio, pero es donde más plata pierden los negocios: el stock de más inmoviliza capital y se vence; el stock de menos te hace perder ventas y clientes. Llevar el inventario en la cabeza o en un Excel desactualizado es la receta para caer en los dos problemas a la vez.
La buena noticia es que controlar el stock dejó de ser una tarea manual y tediosa. Un sistema de gestión registra cada movimiento —entradas, ventas, ajustes— en tiempo real y te avisa cuando un producto está por agotarse. Y con inteligencia artificial podés ir un paso más: preguntarle a tu sistema "¿qué productos están por quedarse sin stock?" o pedirle un reporte de inventario en lenguaje natural, sin armar planillas.
En esta sección vas a encontrar cómo controlar el stock de tu negocio, cómo usar IA para que el inventario trabaje por vos, cómo calcular el punto de reorden y el stock de seguridad, y cómo evitar el quiebre de stock que te hace perder ventas.
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Glosario
Preguntas frecuentes sobre Control de Stock e Inventario
¿Qué es el control de stock?
Es saber en todo momento qué productos tenés, en qué cantidad y dónde. Implica registrar cada entrada (compras), cada salida (ventas) y los ajustes, para que el número del sistema coincida con lo que hay en el depósito. Un buen control de stock evita tanto el sobre-stock que inmoviliza plata como los faltantes que hacen perder ventas.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial a controlar el stock?
La IA te deja consultar tu inventario en lenguaje natural —"¿qué productos están por agotarse?", "generá un reporte de stock por categoría"— sin armar planillas ni buscar en menús. Sumado a las alertas automáticas de stock bajo, hace que el control sea conversacional y rápido, en vez de una tarea manual.
¿Qué es el punto de reorden?
Es el nivel de stock en el que tenés que volver a pedir un producto para no quedarte sin él antes de que llegue la reposición. Se calcula multiplicando tu demanda diaria por el tiempo que tarda el proveedor (lead time), y sumándole el stock de seguridad.
¿Qué es el stock de seguridad?
Es el stock extra que mantenés como colchón para cubrir imprevistos: un pico de ventas o una demora del proveedor. Te protege de quedarte sin producto cuando la demanda o la reposición no salen como esperabas.
¿Cómo evito quedarme sin stock?
Definiendo un punto de reorden por producto, manteniendo un stock de seguridad, y usando alertas que te avisen cuando un producto baja del umbral. Así reponés a tiempo en vez de enterarte de que no tenés cuando un cliente lo pide.
¿YoFacturo predice la demanda con IA?
No hacemos predicción automática de demanda con modelos de machine learning. Lo que sí hace YoFacturo es registrar tu stock en tiempo real, avisarte cuando un producto está por agotarse, y dejarte consultar y reportar tu inventario con el Asistente IA en lenguaje natural. El control es en tiempo real y asistido, no un pronóstico.