Asiento de Apertura y Cierre: Guía con Ejemplos Resueltos

El asiento de apertura y el asiento de cierre son los dos registros contables que marcan el inicio y el final de un ejercicio: el de apertura vuelca los saldos iniciales de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto en el Libro Diario, mientras que el de cierre cancela las cuentas de resultado (ingresos y gastos) para determinar la ganancia o pérdida del período. Ambos son obligatorios en cualquier ejercicio contable y, aunque parecen opuestos, cumplen funciones complementarias. A continuación te mostramos cómo se hace cada uno, con ejemplos numéricos resueltos y las tablas de Debe y Haber ya cuadradas.

¿Qué es el asiento de apertura?

El asiento de apertura es el primer registro que se hace en el Libro Diario al comenzar un nuevo ejercicio contable. Su función es "cargar" en el sistema contable los saldos con los que la empresa arranca el período, tomados del último Balance General (o del Balance de Inicio si es una empresa recién constituida).

La regla es simple:

• Todas las cuentas de Activo (Caja, Banco, Mercaderías, Bienes de Uso, Créditos por Ventas) se registran en el Debe, con su saldo inicial.
• Todas las cuentas de Pasivo (Proveedores, Deudas Bancarias, Cargas Sociales a Pagar) y de Patrimonio Neto (Capital, Reservas, Resultados No Asignados) se registran en el Haber, con su saldo inicial.

Como el Balance siempre cuadra (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto), el asiento de apertura también cuadra automáticamente: el total del Debe es igual al total del Haber.

¿Qué es el asiento de cierre (refundición de cuentas de resultado)?

El asiento de cierre, también llamado refundición de cuentas de resultado, se hace al finalizar el ejercicio, después de haber registrado todas las operaciones del período (ver cómo llevar el Libro Diario). Su objetivo es cancelar el saldo de todas las cuentas de resultado —Ingresos y Gastos— para calcular cuánto ganó o perdió la empresa en ese ejercicio.

El mecanismo es el siguiente:

• Las cuentas de Ingresos (Ventas, Intereses Ganados, Descuentos Obtenidos) tienen saldo acreedor: para cancelarlas se las debita.
• Las cuentas de Gastos (Costo de Mercadería Vendida, Sueldos, Alquileres, Gastos Generales) tienen saldo deudor: para cancelarlas se las acredita.
• La diferencia entre ambas se vuelca en la cuenta Resultado del Ejercicio, que después pasa a formar parte del Patrimonio Neto.

Si los ingresos superan a los gastos, hay ganancia (Resultado del Ejercicio queda con saldo acreedor). Si los gastos superan a los ingresos, hay pérdida (saldo deudor). En ningún caso las cuentas de Activo, Pasivo o Patrimonio Neto (fuera del propio resultado) intervienen en este asiento: solo se cancelan cuentas de movimiento del período.

Diferencias clave entre apertura y cierre

Aspecto	Asiento de Apertura	Asiento de Cierre
Momento	Al iniciar el ejercicio	Al finalizar el ejercicio
Cuentas que intervienen	Activo, Pasivo, Patrimonio Neto	Ingresos y Gastos (cuentas de resultado)
Origen de los datos	Balance del ejercicio anterior	Movimientos del Libro Mayor del período
Objetivo	Reflejar la situación patrimonial inicial	Determinar la ganancia o pérdida del período
Efecto	Abre los saldos de las cuentas patrimoniales	Cancela (deja en cero) las cuentas de resultado

Ejemplo paso a paso: asiento de apertura

Supongamos que "Comercial del Sur SRL" arranca el ejercicio 2026 con el siguiente Balance de Inicio:

Cuenta	Tipo	Importe
Caja	Activo	$150.000
Banco Cuenta Corriente	Activo	$300.000
Mercaderías	Activo	$500.000
Muebles y Útiles	Activo	$200.000
Rodados	Activo	$400.000
Proveedores	Pasivo	$250.000
Documentos a Pagar	Pasivo	$100.000
Capital	Patrimonio Neto	$1.200.000

Verificamos que cuadre: Activo total = 150.000 + 300.000 + 500.000 + 200.000 + 400.000 = $1.550.000. Pasivo + PN = 250.000 + 100.000 + 1.200.000 = $1.550.000. Cuadra, así que podemos hacer el asiento:

Cuenta	Debe	Haber
Caja	$150.000
Banco Cuenta Corriente	$300.000
Mercaderías	$500.000
Muebles y Útiles	$200.000
Rodados	$400.000
Proveedores		$250.000
Documentos a Pagar		$100.000
Capital		$1.200.000
Totales	$1.550.000	$1.550.000

Con este asiento las cuentas patrimoniales ya tienen saldo dentro del sistema contable y a partir de acá se pueden registrar las operaciones del ejercicio (ventas, compras, pagos) siguiendo la lógica de la partida doble.

Cuentas regularizadoras: un caso especial en la apertura

No todas las cuentas de Activo van "limpias" al Debe. Existen las llamadas cuentas regularizadoras, que restan valor a un rubro del Activo aunque conceptualmente estén asociadas a él: la más común es Amortización Acumulada de Bienes de Uso, seguida de la Previsión para Deudores Incobrables. Estas cuentas tienen saldo acreedor y, por lo tanto, van al Haber del asiento de apertura, igual que un pasivo. Por ejemplo, si "Comercial del Sur SRL" tuviera Rodados por $400.000 con una Amortización Acumulada de $80.000, el asiento llevaría Rodados $400.000 al Debe y Amortización Acumulada de Rodados $80.000 al Haber, de modo que el valor neto contable de esos bienes ($320.000) quede reflejado correctamente en el Balance.

Ejemplo paso a paso: asiento de cierre (refundición)

Al cabo del ejercicio, "Comercial del Sur SRL" acumuló estos saldos en sus cuentas de resultado, tomados directamente del Mayor:

Cuenta	Tipo	Saldo
Ventas	Ingreso	$900.000 (acreedor)
Intereses Ganados	Ingreso	$20.000 (acreedor)
Costo de Mercadería Vendida (CMV)	Gasto	$500.000 (deudor)
Sueldos y Cargas Sociales	Gasto	$150.000 (deudor)
Alquileres	Gasto	$60.000 (deudor)
Gastos Generales	Gasto	$40.000 (deudor)

Total de Ingresos: 900.000 + 20.000 = $920.000. Total de Gastos: 500.000 + 150.000 + 60.000 + 40.000 = $750.000. Resultado del ejercicio = 920.000 − 750.000 = $170.000 de ganancia.

El asiento de refundición cancela los ingresos (Debe) y los gastos (Haber) en un solo movimiento, dejando la diferencia en Resultado del Ejercicio:

Cuenta	Debe	Haber
Ventas	$900.000
Intereses Ganados	$20.000
Costo de Mercadería Vendida		$500.000
Sueldos y Cargas Sociales		$150.000
Alquileres		$60.000
Gastos Generales		$40.000
Resultado del Ejercicio		$170.000
Totales	$920.000	$920.000

Con este asiento las cuentas de Ventas, Intereses Ganados, CMV, Sueldos, Alquileres y Gastos Generales quedan en cero, listas para arrancar el próximo ejercicio desde cero. La cuenta Resultado del Ejercicio, con saldo acreedor de $170.000, se traslada al Patrimonio Neto en el Balance General (por ejemplo, dentro de "Resultados No Asignados").

¿Y si hubiera dado pérdida?

Si en el ejemplo los Gastos hubieran sido, digamos, $950.000 en lugar de $750.000, el Resultado del Ejercicio arrojaría un saldo deudor de $30.000 (920.000 − 950.000). En ese caso la cuenta aparecería del lado del Debe en el asiento de refundición, y en el Balance se restaría del Patrimonio Neto en lugar de sumarse.

¿Cuándo se hace cada asiento?

1. Asiento de apertura: el primer día del ejercicio, tomando los saldos del Balance final del ejercicio anterior (o del Balance de Inicio si la empresa recién arranca).
2. Registro de operaciones del período: durante todo el ejercicio se asientan las ventas, compras, cobros, pagos y demás transacciones.
3. Asiento de cierre / refundición: el último día del ejercicio, después de haber ajustado y verificado todos los saldos, para cancelar las cuentas de resultado y determinar la ganancia o pérdida.
4. Cierre del Balance: con el Resultado del Ejercicio ya calculado, se arma el nuevo Balance General, que servirá de base para el próximo asiento de apertura.

Este ciclo se repite ejercicio tras ejercicio: cierre de uno, apertura del siguiente. Llevar el Libro Diario ordenado durante todo el año es lo que hace que este proceso, al final, sea simplemente sumar y volcar saldos en vez de una reconstrucción caótica de último momento.

Errores comunes al armar estos asientos

• Mezclar cuentas de resultado en la apertura: Ventas, Sueldos o cualquier cuenta de Ingreso o Gasto arrancan en cero cada ejercicio y no deben aparecer en el asiento de apertura.
• Olvidar una cuenta regularizadora: si el Balance anterior traía Amortización Acumulada o Previsión para Incobrables y se omiten en la apertura, el Activo neto queda sobrevaluado.
• Cancelar cuentas de resultado una por una en asientos separados: lo correcto es un único asiento de refundición que cancele todas las cuentas de Ingresos y Gastos juntas contra Resultado del Ejercicio.
• No verificar que el Debe sea igual al Haber antes de cerrar: si el Balance previo a la refundición no cuadra, el error se arrastra al ejercicio siguiente a través del asiento de apertura.
• Confundir Resultado del Ejercicio con Resultados No Asignados: son cuentas distintas; la primera es transitoria del cierre y la segunda es la que finalmente queda dentro del Patrimonio Neto en el Balance.

Simplificá el cierre de ejercicio con un sistema de gestión

Armar a mano el asiento de apertura y el de cierre implica revisar cada cuenta del Mayor, verificar que los saldos coincidan y no cometer errores de suma. Además de emitir tus facturas A, B o C, YoFacturo incluye un módulo de contaduría que genera automáticamente el Libro Diario, el Libro Mayor y los balances a partir de cada factura, cobro y pago que registrás, con una sección dedicada de Cierre de Ejercicio Fiscal. Así, llegar al cierre de ejercicio deja de ser una carrera contra el reloj y se acerca bastante más a apretar un botón.