Como calcular o salário líquido na CLT em 2026: INSS, IRRF e exemplos
Passo a passo para calcular o salário líquido em 2026: tabela progressiva do INSS, tabela do IRRF, a redução para quem ganha até R$ 5 mil e exemplos com salários de R$ 3.000, R$ 4.500 e R$ 6.000.
Verificado: 16 de outubro de 2026
Quem é contratado pela CLT conhece a diferença entre o número que aparece na proposta de emprego e o valor que cai na conta. O primeiro é o salário bruto; o segundo é o salário líquido, depois dos descontos obrigatórios. Em 2026 o cálculo mudou: o INSS teve reajuste de faixas e teto, e a Lei nº 15.270/2025 criou uma redução no Imposto de Renda retido na fonte que zera o imposto de quem ganha até R$ 5.000 por mês. Neste guia você aprende a fazer a conta à mão, com as tabelas oficiais e três exemplos completos.
Os valores abaixo seguem as tabelas publicadas pelo INSS e pela Receita Federal. Esta é uma explicação informativa: a folha de pagamento da sua empresa pode incluir outros descontos e proventos, e quem decide o valor final é o cálculo oficial da folha.
Salário bruto x salário líquido
O salário bruto é tudo o que o empregador se compromete a pagar no mês antes de qualquer desconto: salário base, horas extras, adicionais e comissões, por exemplo. O salário líquido é o que sobra depois de descontar:
- A contribuição do empregado ao INSS.
- O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), quando devido.
- Descontos previstos em lei ou autorizados, como vale-transporte, contribuição sindical autorizada, plano de saúde ou odontológico, pensão alimentícia e adiantamentos.
O FGTS não é descontado do seu salário: é um depósito feito pelo empregador em uma conta vinculada. Se quiser entender esse depósito, leia o que é o FGTS e como funciona.
Passo 1: desconto do INSS em 2026
Desde a reforma da Previdência, o INSS do empregado é calculado por faixas progressivas: cada parte do salário é multiplicada pela alíquota da sua faixa e os resultados são somados. Pela Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, as faixas para empregados, domésticos e avulsos em 2026 são:
| Faixa do salário de contribuição | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
O limite de R$ 8.475,55 é o teto: quem ganha mais do que isso paga o INSS calculado sobre o teto. O piso, de R$ 1.621,00, coincide com o salário mínimo de 2026. Para ver a tabela explicada com mais detalhes e outros exemplos, consulte quanto é descontado de INSS do salário.
Como a progressividade funciona na prática
Imagine um salário de R$ 3.000,00. A conta fica assim:
- Primeira faixa: R$ 1.621,00 x 7,5% = R$ 121,58.
- Segunda faixa: (R$ 2.902,84 - R$ 1.621,00) x 9% = R$ 115,37.
- Terceira faixa: (R$ 3.000,00 - R$ 2.902,84) x 12% = R$ 11,66.
- Total de INSS: R$ 248,60.
Note que o desconto equivale a cerca de 8,3% do salário, bem abaixo dos 12% que seriam descontados se a alíquota da última faixa fosse aplicada ao salário inteiro.
Passo 2: Imposto de Renda retido na fonte em 2026
Depois do INSS, a empresa calcula a base de cálculo do IRRF: o salário bruto menos o INSS e menos a dedução de R$ 189,59 por dependente. A Receita Federal também permite o desconto simplificado mensal, de até R$ 607,20, quando ele for mais vantajoso do que as deduções legais. A tabela mensal de 2026, válida desde janeiro, é:
| Base de cálculo mensal | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 2.428,80 | Isento | - |
| De R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 182,16 |
| De R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 | 15% | R$ 394,16 |
| De R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 675,49 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | R$ 908,73 |
O imposto da tabela é a base multiplicada pela alíquota, menos a parcela a deduzir.
A redução da Lei 15.270/2025
A grande novidade de 2026 é uma redução aplicada ao imposto apurado pela tabela, segundo a orientação publicada pela Receita Federal:
| Rendimentos tributáveis do mês | Redução do imposto |
|---|---|
| Até R$ 5.000,00 | R$ 312,89 (limitada ao imposto apurado, o que zera o imposto) |
| De R$ 5.000,01 a R$ 7.350,00 | R$ 978,62 - (0,133145 x rendimentos tributáveis do mês) |
| Acima de R$ 7.350,00 | Sem redução |
Na prática, quem recebe até R$ 5.000,00 por mês de rendimentos tributáveis em uma única fonte não tem IRRF descontado. Quem tem mais de uma fonte pagadora precisa observar o conjunto da renda na declaração anual, já que a redução considera o total dos rendimentos.
Exemplos de cálculo do salário líquido
Os três exemplos abaixo usam a tabela do INSS de 2026, o desconto simplificado de R$ 607,20 (ou o INSS, se for maior) e a redução da Lei 15.270/2025. Não há dependentes nem outros descontos.
| Item | Bruto R$ 3.000,00 | Bruto R$ 4.500,00 | Bruto R$ 6.000,00 |
|---|---|---|---|
| INSS | R$ 248,60 | R$ 431,51 | R$ 641,51 |
| Base do IRRF | R$ 2.392,80 | R$ 3.892,80 | R$ 5.358,49 |
| Imposto pela tabela | R$ 0,00 | R$ 200,39 | R$ 564,85 |
| Redução (Lei 15.270) | - | R$ 200,39 | R$ 179,75 |
| IRRF final | R$ 0,00 | R$ 0,00 | R$ 385,10 |
| Salário líquido | R$ 2.751,40 | R$ 4.068,49 | R$ 4.973,39 |
No terceiro exemplo, como os rendimentos passam de R$ 5.000,00, a redução é de R$ 978,62 - (0,133145 x R$ 6.000,00) = R$ 179,75. Os valores podem variar em alguns centavos conforme o critério de arredondamento da folha; trate-os como estimativa.
Como os dependentes mudam o resultado
Cada dependente declarado ao empregador reduz a base de cálculo do IRRF em R$ 189,59 por mês. Na prática, isso só pesa quando a soma das deduções legais (INSS mais dependentes) supera o desconto simplificado de R$ 607,20. Retomando o exemplo de R$ 6.000,00 com dois dependentes:
- INSS: R$ 641,51.
- Dedução de dois dependentes: 2 x R$ 189,59 = R$ 379,18.
- Base do IRRF: R$ 6.000,00 - R$ 641,51 - R$ 379,18 = R$ 4.979,31.
- Imposto pela tabela: R$ 4.979,31 x 27,5% - R$ 908,73 = R$ 460,58.
- Redução da Lei 15.270/2025: R$ 179,75, deixando IRRF de R$ 280,83.
- Salário líquido estimado: R$ 5.077,66, contra R$ 4.973,39 sem dependentes.
Para que a dedução valha, o empregado precisa informar os dependentes ao departamento pessoal, com a documentação exigida pela empresa. Sem esse cadastro, a folha não aplica a dedução.
Erros comuns ao calcular o salário líquido
- Aplicar uma única alíquota de INSS sobre o salário inteiro, em vez de calcular faixa por faixa.
- Esquecer que o INSS tem teto: acima de R$ 8.475,55 o desconto não cresce mais.
- Usar a tabela do IRRF de anos anteriores: a tabela e a redução mudaram em 2026.
- Ignorar a redução da Lei 15.270/2025: sem ela o imposto parece muito maior do que o realmente retido.
- Confundir bruto com base de cálculo: o IRRF incide sobre o valor depois das deduções, não sobre o bruto.
- Esquecer os descontos acessórios, como vale-transporte, coparticipação e adiantamentos.
Salário líquido x custo total para a empresa
O salário líquido é só uma parte do custo de um funcionário. O empregador ainda arca com encargos que não saem do holerite, como o FGTS e a contribuição patronal, além de provisões de férias e 13º salário. Por isso, ao contratar, quem tem um pequeno negócio precisa olhar o custo total, e não só o valor que cai na conta do empregado. O contador da empresa consegue detalhar esses encargos conforme o regime tributário do negócio.
Outros descontos que alteram o líquido
Além de INSS e IRRF, o holerite pode trazer:
- Vale-transporte: o empregador pode descontar até 6% do salário base do empregado que opta pelo benefício.
- Plano de saúde e odontológico: a coparticipação ou mensalidade do empregado, conforme o contrato.
- Pensão alimentícia: quando determinada judicialmente, é retida na folha.
- Faltas e atrasos: descontos proporcionais do período não trabalhado, além do descanso semanal remunerado.
- Adiantamentos: o adiantamento quinzenal e o adiantamento do 13º são abatidos no pagamento seguinte.
Para o salário do mês em que há férias ou rescisão, os cálculos são outros. Veja como calcular as férias, como calcular o 13º salário e como calcular a rescisão do contrato de trabalho.
Como conferir o seu holerite
- Confirme o salário bruto e se todos os adicionais e horas extras estão lançados.
- Refaça o INSS com a tabela progressiva e compare com o valor do holerite.
- Calcule a base do IRRF e veja se o desconto simplificado foi aplicado quando mais vantajoso.
- Verifique se a redução da Lei 15.270/2025 aparece no cálculo (para rendimentos de até R$ 7.350,00).
- Some os demais descontos e chegue ao valor líquido.
Se encontrar uma diferença relevante, peça uma explicação ao departamento pessoal ou ao contador responsável pela folha.
O que o dono de um pequeno negócio precisa saber
Quem emprega com carteira assinada precisa calcular todos esses itens mês a mês, além dos encargos do empregador, que não saem do bolso do funcionário. Errar a folha gera retrabalho, diferenças a pagar e risco de multas. Por isso muitos negócios organizam folha, vendas e estoque no mesmo lugar, com um sistema de gestão que emite notas fiscais e acompanha o caixa, para saber com clareza quanto sobra depois dos custos com pessoal. Se você quer conhecer esse tipo de ferramenta, pode testar a YoFacturo grátis por 1 mês.
Perguntas frequentes
${faqHtml}Fontes oficiais
- INSS: teto e faixas de contribuição de 2026.
- Receita Federal: tabelas do Imposto de Renda de 2026.
- Receita Federal: como calcular a redução do imposto a partir de 1º de janeiro de 2026.
Uma nota sobre a YoFacturo
Este artigo é informativo e não substitui a orientação de um contador nem o cálculo oficial da folha de pagamento. Para quem tem um negócio e quer organizar vendas, estoque e notas fiscais em um só lugar, o teste grátis da YoFacturo dura 1 mês.
