Complemento de Pago CFDI: Qué Es, Cuándo Se Emite y Cómo Hacerlo Correctamente

El complemento de pago CFDI —conocido oficialmente como Recibo Electrónico de Pago (REP)— es uno de los documentos fiscales que más confusión genera entre contribuyentes y PyMEs en México, y también uno de los que el SAT fiscaliza con mayor atención. Si emites facturas con método de pago en parcialidades o pago diferido y no acompañas cada cobro con su REP correspondiente, estás acumulando riesgos fiscales que pueden derivar en multas, rechazo de deducciones para tu cliente y auditorías. En esta guía te explicamos qué es exactamente, cuándo estás obligado a emitirlo, cómo hacerlo paso a paso y cuáles son los plazos vigentes en 2026.

¿Qué es el complemento de pago CFDI (REP)?

El complemento de pago CFDI, o Recibo Electrónico de Pago, es un comprobante fiscal digital que se emite para documentar el cobro de una factura que no se liquidó en el momento en que se expidió. En términos simples: cuando facturas hoy pero te pagan mañana, la semana que viene o en abonos mensuales, necesitas emitir un REP cada vez que recibes dinero.

Este documento opera como complemento del CFDI de ingreso original. Por sí solo no sustituye a la factura; la acompaña para cerrar el ciclo fiscal de cada pago recibido. Fue introducido por el SAT para eliminar la práctica de emitir facturas sin que existiera un flujo de efectivo comprobado, lo que antes permitía deducciones ficticias o acreditamientos indebidos de IVA.

Desde la versión CFDI 4.0 —obligatoria para la mayoría de contribuyentes desde 2023— el REP también debe incluir información de la línea de captura del pago, el RFC del receptor y campos adicionales que refuerzan la trazabilidad fiscal.

¿Por qué existe el complemento de pago?

Antes de que existiera el REP, un proveedor podía emitir una factura con método de pago "por definir" o "transferencia" y el comprador la deducía de inmediato, incluso si nunca pagaba. El complemento de pago resuelve eso: el acreditamiento del IVA y la deducción del ISR solo son procedentes en el periodo en que se emite el REP, no en el periodo en que se expidió la factura original. Esto alinea el momento fiscal con el momento económico real del pago.

¿Cuándo estás obligado a emitir un complemento de pago CFDI?

La obligación surge cuando en tu CFDI de ingreso original usaste el método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). Si usaste PUE (Pago en Una Sola Exhibición), estás indicando que el pago se recibió en el mismo momento que se emitió la factura, y en ese caso no emites REP.

Diferencia entre PUE y PPD

Método de pago	Clave SAT	¿Cuándo aplica?	¿Requiere REP?
Pago en Una Sola Exhibición	PUE	El cliente paga el mismo día en que se expide la factura	No
Pago en Parcialidades o Diferido	PPD	El cliente paga después de la fecha de la factura, o en varios abonos	Sí, por cada pago recibido

Un error frecuente es emitir una factura con PUE cuando el cobro todavía no se ha recibido, solo para "cerrar" administrativamente la venta. Esto es incorrecto: si el pago no ocurre el mismo día, el método de pago debe ser PPD y deberás emitir el REP cuando te paguen.

Casos concretos donde se emite el REP

• Crédito a 30, 60 o 90 días: facturas de proveedor a empresa con plazo de pago acordado.
• Abonos mensuales: clientes que pagan en mensualidades un servicio o bien de mayor valor.
• Anticipos y liquidaciones: cuando se emitió una factura de anticipo y luego se paga el saldo.
• Ventas a crédito en PyMEs: cualquier operación en la que el pago no coincide con la fecha de la factura.
• Servicios recurrentes facturados por adelantado: si la factura cubre servicios futuros que se cobrarán después.

Cómo emitir el complemento de pago CFDI paso a paso

El proceso puede hacerse desde el portal del SAT (Factura Electrónica en factura.sat.gob.mx) o desde tu software de facturación certificado ante el SAT (PAC). A continuación te mostramos los elementos clave que debes completar.

Paso 1: Localiza el CFDI de ingreso original

Identifica el folio fiscal (UUID) del CFDI de ingreso al que corresponde el pago. Sin ese dato no puedes vincular el REP al documento original, lo que invalida el complemento.

Paso 2: Completa los datos del REP

El complemento de pago CFDI incluye una sección llamada Complemento Pago con los siguientes campos obligatorios:

• FechaPago: la fecha y hora exacta en que recibiste el pago (no la fecha en que emites el REP).
• FormaDePagoP: clave del catálogo SAT según el medio usado (transferencia electrónica = 03, cheque nominativo = 02, efectivo = 01, etc.).
• MonedaP: moneda en que se realizó el pago (MXN para pesos mexicanos).
• Monto: cantidad pagada en esta transacción específica.
• NumOperacion: número de referencia bancaria o folio de la operación (recomendado aunque no siempre obligatorio).
• DoctoRelacionado: UUID del CFDI original, número de parcialidad, importe saldado e importe pendiente de saldo.

Paso 3: Registra la información de IVA dentro del REP

Desde CFDI 4.0, el REP debe desglosar los impuestos trasladados y retenidos que corresponden al monto pagado. Esto significa que si tu factura original tenía IVA al 16% (vigente 2026, verificá en el SAT), debes calcular proporcionalmente qué parte del IVA corresponde al monto que te están pagando en esa parcialidad y asentarlo en el complemento.

Paso 4: Timbra el REP ante un PAC

Como cualquier CFDI, el REP debe ser timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El resultado es un archivo XML con sello digital y folio fiscal propio. Ese XML —o su representación impresa (PDF)— es el documento que tanto tú como tu cliente deben conservar.

Paso 5: Entrega el REP a tu cliente

No olvides compartir el XML y el PDF del REP con tu cliente. Ellos necesitan ese documento para acreditar el IVA y deducir el gasto en el periodo en que se efectuó el pago. Si no lo envías, tu cliente no puede deducir correctamente, lo que puede dañar la relación comercial.

Plazos para emitir el complemento de pago CFDI

Este es uno de los puntos donde más contribuyentes fallan. El SAT establece plazos específicos para emitir el REP en función de cuándo se recibió el pago.

Momento del pago	Plazo máximo para emitir el REP	Observaciones
Pago recibido entre los días 1 y 27 del mes	A más tardar el último día hábil del mismo mes	Se puede emitir antes, no hay restricción
Pago recibido entre los días 28 y último del mes	A más tardar el último día hábil del mes inmediato siguiente	Este es el caso que más se olvida y genera multas
Pago recibido en el extranjero (moneda extranjera)	Igual que los casos anteriores, usando tipo de cambio publicado por Banxico	Verificá el tipo de cambio en banxico.org.mx

En la práctica, la regla que más se pasa por alto es la de los pagos de fin de mes. Si te depositan el 29 de marzo, tienes hasta el último día hábil de abril para emitir el REP. Si lo haces en mayo, ya estás fuera de plazo y expuesto a sanciones.

¿Puedo emitir el REP antes de que me paguen?

No. El REP solo puede emitirse después de haber recibido el pago. La fecha del campo FechaPago debe ser igual o anterior a la fecha de timbrado del REP. Si timbras con fecha futura o antes de recibir el dinero, el documento es inválido y puede considerarse infracción fiscal.

Errores comunes al emitir el complemento de pago CFDI

Estos son los errores que el SAT detecta con mayor frecuencia en revisiones y que debes evitar:

• No emitir el REP por considerar que "no es obligatorio": si la factura original lleva PPD, el REP es siempre obligatorio, sin excepción.
• Usar PUE cuando el pago fue posterior: esto distorsiona el periodo de acreditamiento del IVA y puede generar diferencias en declaraciones.
• No vincular el UUID correcto: si el DoctoRelacionado apunta a un UUID equivocado, el complemento queda "huérfano" y no tiene efecto fiscal.
• No desglosar los impuestos en el REP: desde CFDI 4.0 es obligatorio. Muchos emisores omiten este paso y el documento queda incompleto.
• Emitir un solo REP para varios clientes o facturas: cada REP corresponde a un único receptor y puede relacionarse con varios CFDIs del mismo receptor, pero no puede mezclar clientes distintos.
• No conservar el XML: el PDF tiene valor visual pero el documento fiscal válido es el XML. Debes conservarlo al menos cinco años (vigente 2026, verificá en el SAT).

Consecuencias de no emitir el complemento de pago CFDI

Ignorar la obligación del REP tiene consecuencias tanto para el emisor como para el receptor de la factura original.

Para el proveedor (emisor del REP)

• Multas por omisión de comprobantes fiscales: el artículo 83 del Código Fiscal de la Federación establece sanciones que pueden ir de $1,810 a $44,790 pesos por comprobante no emitido (cifras vigentes 2026, verificá en el SAT).
• Auditorías y revisiones electrónicas por inconsistencias entre lo declarado en IVA/ISR y los CFDI emitidos.
• Posible cancelación de sellos digitales en casos de incumplimiento reiterado, lo que impide seguir facturando.

Para el cliente (receptor)

• No puede acreditar el IVA pagado si no tiene el REP correspondiente.
• No puede deducir el gasto para efectos del ISR en el periodo correcto.
• Riesgo de que el SAT rechace sus declaraciones y le genere créditos fiscales a cargo.

En muchas relaciones comerciales, los clientes corporativos o grandes empresas ya exigen el REP como condición para liquidar una factura. Si no lo emites, simplemente no te pagan.

Complemento de pago CFDI en la práctica: preguntas frecuentes de PyMEs

¿Qué pasa si un cliente me paga en efectivo?

La forma de pago no cambia la obligación. Si la factura lleva PPD y el cliente te paga en efectivo, debes emitir el REP con forma de pago 01 (Efectivo). El campo NumOperacion en este caso puede quedar vacío si no hay referencia bancaria.

¿Puedo cancelar un REP?

Sí, los REP se pueden cancelar siguiendo el mismo proceso que cualquier CFDI, con aceptación del receptor cuando aplique. Sin embargo, si el pago ya ocurrió y hay constancia bancaria, cancelar el REP sin sustituirlo puede generar inconsistencias en las declaraciones. Siempre consulta a tu contador antes de cancelar un complemento de pago.

¿Cuántos REP puedo emitir contra una misma factura?

Tantos como parcialidades tenga acordadas. Cada REP registra el número de parcialidad (NumParcialidad), el importe que se salda en ese pago y el saldo insoluto que queda pendiente. Cuando el saldo llega a cero, la factura queda completamente liquidada.

Herramientas para emitir el complemento de pago CFDI sin errores

Si manejas un volumen bajo de facturas, puedes usar el portal gratuito del SAT en factura.sat.gob.mx. Sin embargo, para PyMEs con operaciones frecuentes o en crédito, un software de facturación conectado a un PAC automatiza el cálculo de impuestos proporcionales, vincula automáticamente el UUID correcto y te alerta cuando se acerca el plazo para emitir cada REP.

En YoFacturo estamos preparando nuestra llegada a México para ofrecer facturación CFDI 4.0 —incluyendo la emisión de complementos de pago— desde una plataforma diseñada para que PyMEs y emprendedores cumplan sin complicaciones. Si quieres ser de los primeros en acceder cuando abramos, puedes unirte a la lista de espera y te avisaremos antes que a nadie.

Resumen: lo que no puedes olvidar del complemento de pago CFDI

1. El REP es obligatorio siempre que tu factura de ingreso lleve método de pago PPD.
2. Debes emitirlo después de recibir el pago, nunca antes.
3. El plazo es el último día hábil del mes en que recibiste el pago (o del mes siguiente, si pagaron entre el 28 y el último del mes).
4. Desde CFDI 4.0 debes incluir el desglose de impuestos (IVA) proporcional al monto pagado.
5. Vincula siempre el UUID correcto del CFDI original para que el REP tenga validez fiscal.
6. Conserva el XML del REP al menos cinco años junto con el de la factura original.

Cumplir con el complemento de pago CFDI no es solo evitar multas: es garantizarle a tus clientes que pueden deducir correctamente sus gastos y acreditar el IVA, lo que fortalece tu relación comercial y te posiciona como un proveedor confiable y ordenado fiscalmente.