Días de licencia en Uruguay: cuántos corresponden y cómo calcularlos en 2026

Los días de licencia en Uruguay son un derecho irrenunciable de todo trabajador en relación de dependencia: la ley establece un mínimo de 20 días hábiles anuales que se incrementan progresivamente con la antigüedad en la misma empresa. Tanto empleadores como trabajadores necesitan entender con claridad cómo se generan esas vacaciones, cuándo se pueden gozar y cuáles son las obligaciones de cada parte, especialmente a la hora de liquidar sueldos y planificar el negocio.

¿Cuántos días de licencia corresponden en Uruguay?

La base legal está en la Ley N.° 12.590 (Estatuto del Trabajador) y en la Ley N.° 16.101, que fijaron el mínimo de 20 días hábiles de licencia anual remunerada. A esto se añade un día adicional por cada cuatro años de antigüedad ininterrumpida con el mismo empleador.

Es fundamental notar que Uruguay habla de días hábiles, no de días corridos. Veinte días hábiles equivalen a cuatro semanas completas de descanso efectivo, un beneficio significativo que se ve potenciado con los años de servicio.

Tabla de días de licencia según antigüedad

Años de antigüedad con el mismo empleador	Días de licencia hábiles
Menos de 4 años	20
4 años cumplidos	21
8 años cumplidos	22
12 años cumplidos	23
16 años cumplidos	24
20 años cumplidos	25
24 años cumplidos	26
28 años cumplidos	27

Estos valores corresponden al mínimo legal. Algunos convenios colectivos sectoriales pueden establecer condiciones más favorables para el trabajador. Verificá siempre el convenio de tu sector y la normativa vigente en el MTSS o en BPS.

La regla de los cuatro años: cómo crece la antigüedad

El día adicional se suma en el año en que el trabajador cumple el múltiplo de cuatro años con el mismo empleador; no opera en forma retroactiva ni fraccionada. La antigüedad se cuenta desde la fecha de ingreso y, por regla general, debe ser continua, aunque ciertos períodos amparados por ley (licencia por enfermedad, maternidad, etc.) no rompen la continuidad.

Ejemplos prácticos

• Laura ingresó hace 2 años y 8 meses: aún no cumplió los 4 años, entonces le corresponden 20 días de licencia.
• Rodrigo cumplió exactamente 4 años en marzo de 2025: a partir de ese momento tiene derecho a 21 días en el período de licencia correspondiente.
• Marcela lleva 10 años en la misma empresa: superó los 8 años cumplidos, por lo que goza de 22 días hábiles.
• Carlos está próximo a cumplir 20 años: cuando los complete, pasará de 24 a 25 días de licencia.

Para el empleador, este incremento gradual es un costo que debe preverse en la planificación financiera del negocio, ya que afecta tanto la liquidación del salario vacacional como el costo total de la licencia.

¿Cómo se genera la licencia? El año de licencia en Uruguay

En Uruguay existe el concepto de año de licencia, que en la actividad general comprende el período del 1.° de julio de un año al 30 de junio del año siguiente. Al cierre de ese período, el trabajador habrá acumulado el derecho a los días que le corresponden, los cuales podrá gozar en los doce meses subsiguientes.

Este esquema puede variar según el sector. La industria de la construcción, el sector bancario y algunas ramas del comercio tienen convenios colectivos con períodos propios. Ante cualquier duda, la fuente oficial es el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) o la consulta directa a BPS sobre el convenio aplicable.

Licencia proporcional: el primer año de trabajo

Cuando un trabajador no ha completado un año de actividad al cierre del período de licencia, tiene derecho a una licencia proporcional al tiempo trabajado. El cálculo habitual es:

1. Se toma el total de días de licencia que le corresponderían en un año completo (20 días base como mínimo).
2. Se divide entre 12 meses para obtener el valor mensual (aproximadamente 1,66 días por mes).
3. Se multiplica por los meses trabajados. Las fracciones iguales o mayores a 15 días generalmente se computan como mes completo.

Ejemplo: un trabajador que ingresó el 1.° de enero y llega al 30 de junio con 6 meses trabajados tendrá derecho a aproximadamente 10 días hábiles de licencia proporcional al cierre de ese período.

¿Cuándo se gozan las vacaciones? Plazos y acuerdos

La legislación uruguaya es clara: la licencia debe gozarse en forma efectiva. No puede reemplazarse por dinero mientras dura la relación laboral, salvo casos muy específicos contemplados en convenios. Los únicos supuestos en que se abona sin gozarse son el egreso del trabajador (renuncia o despido).

Pautas para fijar las fechas de licencia

1. Acuerdo mutuo: la forma ideal es que empleador y trabajador acuerden las fechas con suficiente anticipación, considerando las necesidades operativas de la empresa y las preferencias del trabajador.
2. Iniciativa del empleador: si no hay acuerdo, el empleador puede fijar la fecha dentro del período legal, respetando un preaviso razonable (en general, no menos de 15 días de anticipación).
3. Plazo para gozarla: la licencia debe tomarse dentro de los doce meses posteriores al cierre del período de generación. No puede acumularse indefinidamente de un año al siguiente salvo acuerdo expreso y amparo convencional.
4. Continuidad: por regla general, la licencia se goza en forma continua. El fraccionamiento requiere acuerdo entre las partes y, en muchos casos, respaldo en el convenio colectivo.

Si la licencia no se otorga por causas imputables al empleador, el trabajador conserva su derecho y puede reclamarla judicialmente o exigir su pago al momento del egreso.

Salario vacacional: qué es y cuándo se paga

Además del salario habitual que sigue percibiendo durante sus días de descanso, el trabajador uruguayo tiene derecho al salario vacacional: un pago adicional equivalente a la remuneración de los días de licencia, que debe abonarse antes de que el trabajador inicie sus vacaciones.

En la práctica, el esquema es el siguiente:

• El trabajador recibe su salario normal por los días que descansa, incluido en la liquidación del período correspondiente.
• Además recibe el salario vacacional, un plus de importe equivalente al salario de esos mismos días.

Esto implica que el costo total de la licencia para el empleador es aproximadamente el doble del salario diario multiplicado por los días de licencia. El salario vacacional también es materia gravada para los aportes a la seguridad social, por lo que incide en la declaración ante BPS.

Los montos exactos dependen de la remuneración del trabajador vigente al momento del goce. Para calcular correctamente la liquidación, consultá con un contador o directamente en BPS (vigente 2026).

Licencia y egreso: qué se paga al salir de la empresa

Cuando termina la relación laboral —sea por renuncia, despido u otra causa— el empleador debe incluir en la liquidación final los siguientes conceptos vinculados a la licencia:

• Licencia generada y no gozada del último período completo cerrado.
• Licencia proporcional por el tiempo trabajado desde el inicio del período en curso hasta la fecha de egreso.
• Salario vacacional correspondiente a todos esos días.

Esta obligación es independiente de la causa del egreso. No importa si el trabajador renunció o fue despedido: el derecho a cobrar la licencia no gozada se mantiene intacto.

Obligaciones del empleador: registros y declaraciones ante BPS

Para cualquier empresa con personal a cargo, la gestión de la licencia implica obligaciones concretas:

• Registro de licencias: documentar las fechas de inicio y fin de la licencia de cada empleado, con la firma del trabajador como constancia.
• Pago previo del salario vacacional: abonarlo antes del comienzo de las vacaciones, no a la vuelta.
• Declaración en BPS: incluir correctamente el salario vacacional en las declaraciones nominadas, ya que es materia gravada para aportes patronales y del trabajador.
• Conservación de comprobantes: guardar los recibos de pago y acuerdos de fechas durante el plazo legal.

Gestionar bien el cumplimiento laboral requiere tiempo y orden administrativo. Por eso, muchos empresarios uruguayos combinan herramientas: desde software de liquidación de sueldos hasta plataformas de facturación electrónica como YoFacturo, que simplifica la emisión de CFE (comprobantes fiscales electrónicos) y libera horas para dedicar a la gestión del negocio y del equipo.

Licencias especiales: más allá de las vacaciones anuales

La normativa uruguaya y los convenios colectivos también reconocen licencias especiales distintas de la licencia ordinaria:

• Licencia por enfermedad: a partir del cuarto día de enfermedad, BPS abona el subsidio de enfermedad. Los primeros tres días suelen quedar a cargo del empleador según convenio.
• Licencia maternal: 14 semanas para la madre trabajadora (ampliables según tipo de parto o adopción), abonada por BPS.
• Licencia paternal: regulada por ley, con un período que ha ido extendiéndose en años recientes; verificá la normativa actualizada en BPS.
• Licencia por matrimonio: tres días hábiles según la normativa general, aunque algunos convenios amplían ese plazo.
• Licencia por duelo: generalmente tres días hábiles por fallecimiento de familiar directo.
• Licencias por convenio colectivo: muchos sectores tienen condiciones superiores al mínimo legal. La industria de la construcción, el comercio minorista y el sector bancario son ejemplos donde el convenio define condiciones específicas.

Las condiciones y plazos exactos de estas licencias especiales pueden cambiar. Verificá siempre la normativa vigente en 2026 consultando el MTSS, BPS o un asesor laboral.

Preguntas frecuentes sobre días de licencia en Uruguay

¿Los días de licencia se cuentan como hábiles o corridos?

En Uruguay, los días de licencia se cuentan como días hábiles (de lunes a sábado en la mayoría de las actividades, con algunas diferencias según sector y convenio). Esto significa que 20 días hábiles equivalen a cuatro semanas de descanso efectivo.

¿El empleador puede negar la licencia o posponerla?

El empleador puede fijar la fecha de la licencia dentro del año siguiente al período de generación, pero no puede negarla indefinidamente. Si el trabajador no goza la licencia por causas imputables al empleador, conserva el derecho y puede reclamarlo judicialmente o al egreso.

¿El salario vacacional es lo mismo que el aguinaldo?

No. El salario vacacional es un pago adicional equivalente al salario de los días de licencia y se abona antes de que el trabajador salga de vacaciones. El aguinaldo (sueldo anual complementario) es otro beneficio distinto, equivalente a la doceava parte del sueldo anual, que se paga en dos cuotas (junio y diciembre).

¿Qué pasa si renuncio sin haber tomado mis vacaciones?

Al egresar —por renuncia o despido— tenés derecho a cobrar la licencia generada y no gozada, más la proporcional del período en curso, junto con el salario vacacional correspondiente. Es un derecho que no se pierde con el egreso.

¿Se puede tomar la licencia en cuotas o días sueltos?

Por regla general, la licencia debe gozarse en forma continua. El fraccionamiento está permitido si existe acuerdo entre empleador y trabajador, y en muchos casos requiere respaldo en el convenio colectivo del sector.

¿Cómo se calcula la licencia proporcional si trabajo a tiempo parcial?

La licencia proporcional para trabajadores a tiempo parcial se calcula sobre los días efectivamente trabajados. La normativa aplica el mismo criterio de 1,66 días de licencia por mes trabajado, ajustado a la carga horaria pactada. Ante dudas específicas, consultá en BPS.