Libro mayor: qué es, cómo se arma y cómo leer el saldo de cada cuenta
Qué es el libro mayor, cómo se pasa del libro diario al mayor, ejemplo de cuenta Caja e IVA en guaraníes, cuentas deudoras y acreedoras, y cómo el mayor alimenta el balance de comprobación.
El libro mayor es el registro contable que agrupa, cuenta por cuenta, todos los movimientos anotados en el libro diario, para conocer el saldo de cada una. Si el diario responde "qué pasó y cuándo", el mayor responde "cuánto hay en cada cuenta": cuánto en caja, cuánto se debe a proveedores, cuánto IVA hay que pagar.
Actualizado: 8 de octubre de 2026.
Del diario al mayor
El pase al mayor (mayorización) consiste en llevar cada línea de cada asiento del libro diario a la ficha de su cuenta, en el debe o en el haber según corresponda.
Ejemplo: cuenta Caja en octubre
| Fecha | Detalle | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/10 | Saldo inicial | Gs. 1.500.000 | ||
| 02/10 | Ventas de contado | Gs. 3.300.000 | Gs. 4.800.000 | |
| 03/10 | Depósito en banco | Gs. 3.000.000 | Gs. 1.800.000 | |
| 05/10 | Pago de flete | Gs. 220.000 | Gs. 1.580.000 |
El saldo de Caja al 05/10 es Gs. 1.580.000: es lo que debería haber físicamente en la caja. Si al contar hay otra cifra, aparece una diferencia a investigar.
Ejemplo: IVA débito e IVA crédito
| Cuenta | Movimientos del mes | Saldo |
|---|---|---|
| IVA débito fiscal | Haber: Gs. 6.000.000 (IVA de ventas) | Acreedor Gs. 6.000.000 |
| IVA crédito fiscal | Debe: Gs. 3.500.000 (IVA de compras) | Deudor Gs. 3.500.000 |
La diferencia, Gs. 2.500.000, es el IVA a pagar del mes en el Formulario 120 (antes de retenciones).
Saldos deudores y acreedores
| Tipo de cuenta | Saldo normal | Ejemplos |
|---|---|---|
| Activo | Deudor | Caja, Banco, Mercaderías, Clientes |
| Pasivo | Acreedor | Proveedores, IVA a pagar, Sueldos a pagar |
| Patrimonio | Acreedor | Capital, Resultados acumulados |
| Ingresos | Acreedor | Ventas |
| Egresos | Deudor | Costo de ventas, Sueldos, Alquileres |
Balance de comprobación
Con los saldos de todas las cuentas del mayor se arma el balance de comprobación: la suma de saldos deudores debe ser igual a la de saldos acreedores. Si no cuadra, hay un error de registro o de pase. De ahí se preparan el balance general y el estado de resultados.
Consejo práctico
Revisá cada mes los mayores de Caja, Banco, Clientes y Proveedores: son los que más rápido muestran faltantes, cobros olvidados o pagos duplicados.
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