Facturación electrónica en Paraguay: guía completa del SIFEN (e-Kuatia) 2026
Qué es el SIFEN, cómo funciona la factura electrónica en Paraguay, qué documentos se emiten, plazos de transmisión y cancelación, KuDE, CDC, timbrado y cómo habilitarte como facturador electrónico ante la DNIT (ex SET).
La factura electrónica en Paraguay se emite a través del SIFEN, el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional que administra la DNIT (ex SET). En el día a día lo vas a escuchar como e-Kuatia: "kuatia" significa papel en guaraní, así que e-Kuatia es, literalmente, papel electrónico. En esta guía te explicamos cómo funciona el sistema, qué documentos se emiten, qué plazos hay que respetar y qué necesitás para habilitarte como facturador electrónico.
Todo lo que sigue sale de la información pública de la DNIT en su portal e-Kuatia (consultado el 8 de octubre de 2026). Cuando citamos una resolución o un decreto, ponemos el número en el texto para que lo puedas buscar en la sección de normativas del portal.
¿Qué es el SIFEN?
Según la DNIT, el SIFEN es el sistema a través del cual se emiten, reciben, validan, aprueban y consultan electrónicamente los comprobantes de venta, los documentos complementarios, las notas de remisión y otros documentos con incidencia tributaria. El Decreto N° 7.795/2017 creó el sistema y el Decreto N° 872/2023 reglamenta la emisión electrónica de comprobantes a través de él.
El SIFEN tiene dos caras:
- e-Kuatia (SIFEN transaccional): la vía para medianas y grandes empresas, que emiten desde su propio sistema de facturación conectado a los servicios web de la DNIT. Lo explicamos en detalle en qué es e-Kuatia.
- e-Kuatia’i: la solución gratuita de la DNIT para pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un solo punto de expedición. La comparamos con un sistema propio en e-Kuatia’i o sistema de facturación.
El sistema ya está masificado: en una noticia del 11 de septiembre de 2026, la DNIT informó que Paraguay superó los 50.000 contribuyentes habilitados como facturadores electrónicos entre e-Kuatia y e-Kuatia’i.
Cómo funciona: del DE al DTE
La palabra clave para entender el SIFEN es diferido. El modelo de e-Kuatia no es en línea: primero emitís y después transmitís. La DNIT lo describe en dos momentos:
- Operación comercial. Tu sistema arma el Documento Electrónico (DE) en formato XML, lo firma digitalmente con tu certificado y se lo entrega al cliente. Si el cliente también es facturador electrónico, le mandás el XML; si no lo es, le entregás el KuDE, la representación gráfica, impresa o en PDF.
- Transmisión a la DNIT. Tu sistema envía el XML firmado al SIFEN, que lo valida. Si pasa todas las validaciones, lo aprueba y le asigna un número de transacción de 10 dígitos. Desde ese momento el DE pasa a ser un DTE (Documento Tributario Electrónico).
La diferencia importa: un DE que todavía no fue aprobado no respalda débito ni crédito fiscal. Recién el DTE respalda el IVA y los ingresos, costos y gastos de los impuestos a la renta. La DNIT aclara además que la aprobación no implica que haya verificado la veracidad de la operación: sigue teniendo todas sus facultades de fiscalización.
Documentos que se pueden emitir
Cada documento electrónico tiene un código de tipo que forma parte de su CDC. Estos son los que hoy se emiten por la vía e-Kuatia:
| Código | Documento | Para qué sirve |
|---|---|---|
| 1 | Factura electrónica (FE) | Respalda la venta de bienes y la prestación de servicios. |
| 4 | Autofactura electrónica (AFE) | La emite el comprador cuando le compra a un vendedor no contribuyente o del exterior. Ver autofactura electrónica. |
| 5 | Nota de crédito electrónica (NCE) | Ajusta una factura ya aprobada por devolución, descuento, bonificación o crédito incobrable; también es la salida cuando venció el plazo para cancelar. |
| 6 | Nota de débito electrónica (NDE) | Ajusta una factura aprobada, por ejemplo por recupero de costos o gastos o un ajuste de precio. |
| 7 | Nota de remisión electrónica (NRE) | Ampara el traslado de mercaderías dentro del país. |
En e-Kuatia’i se suma la Boleta RESIMPLE electrónica. La DNIT lista también otros comprobantes que se emiten o se van a emitir electrónicamente (factura de exportación, comprobante de retención electrónico, entre otros), pero los cinco de la tabla son los del día a día de un comercio.
Los plazos que tenés que conocer
| Plazo | Regla |
|---|---|
| Transmisión al SIFEN | Hasta 72 horas desde la fecha y hora de la firma digital. Después, extemporánea. |
| Cancelación de una FE (e-Kuatia) | Hasta 48 horas desde la aprobación del SIFEN. |
| Cancelación de otros DTE (e-Kuatia) | Hasta 168 horas (7 días) desde la aprobación. |
| Inutilización de números | Dentro de los primeros 15 días del mes siguiente al error. |
Fuera de la ventana de cancelación, la corrección se hace con una nota de crédito. Lo explicamos paso a paso en nota de crédito electrónica y cancelación.
Identificación: CDC, numeración y timbrado
Cada documento electrónico se identifica con un CDC (Código de Control) de 44 dígitos que se arma con el tipo de documento, el RUC y su dígito verificador, el establecimiento, el punto de expedición, el número, la fecha, un código de seguridad aleatorio y un dígito verificador final. Con ese código cualquiera puede consultar el documento en la consulta pública de e-Kuatia. Si querés desarmar un CDC campo por campo, probá nuestro validador de CDC y leé la guía del CDC de la factura electrónica.
La numeración visible tiene 13 dígitos con el formato 001-001-0000001: establecimiento, punto de expedición y número secuencial. Cada combinación de establecimiento, punto y tipo de documento llega hasta 9.999.999; después sigue con la serie AA, AB y así.
Los documentos electrónicos también llevan timbrado, igual que los preimpresos, con dos diferencias importantes: el timbrado electrónico no tiene fecha de fin de vigencia y es uno solo para todos los tipos de documento. Lo desarrollamos en qué es el timbrado.
¿Quién tiene que facturar electrónicamente?
Hay dos caminos para ser facturador electrónico: la designación obligatoria por parte de la DNIT o la adhesión voluntaria.
- La Resolución General N° 105/2021 designó a los grupos 1 al 10, la RG DNIT N° 21/2024 amplió la obligación a los grupos 11 al 18, y la RG DNIT N° 52/2026 designó nuevos contribuyentes (anexos de los grupos 19 al 24). Las listas están en el portal e-Kuatia.
- Por la RG DNIT N° 41/2025, quienes firmen contratos con el Estado tienen que emitir factura electrónica por esos contratos desde el 2 de enero de 2026.
- Quien se adhiere voluntariamente tiene seis meses, contados desde la vigencia de su timbrado electrónico definitivo, para pasar a emitir todos sus documentos en forma electrónica. Mientras tanto puede convivir con facturas preimpresas o de autoimpresor.
Para confirmar tu RUC antes de cualquier trámite podés usar nuestro validador de RUC y dígito verificador. Y si tu duda es sobre el impuesto en sí, la calculadora de IVA Paraguay separa el 10 % y el 5 % de un precio con IVA incluido.
Qué necesitás para habilitarte (vía e-Kuatia)
La DNIT enumera cinco requisitos para el sistema transaccional:
- Un certificado digital emitido por un prestador habilitado por el Ministerio de Industria y Comercio, que contenga tu RUC. Más detalle en certificado digital y firma electrónica para el SIFEN.
- Un sistema de facturación que emita, reciba y conserve los DTE y sus eventos según la documentación técnica (hoy, el Manual Técnico versión 150).
- Usar el ambiente de pruebas de la DNIT para verificar que todo funciona.
- Solicitar y obtener la habilitación como facturador electrónico (RUC activo y obligaciones al día), lo que incluye la autorización y el timbrado.
- Obtener el CSC (Código de Seguridad del Contribuyente), que se usa para generar el QR del KuDE.
La solicitud se hace en Marangatu. El recorrido completo está en cómo habilitarte como facturador electrónico.
Errores comunes al empezar
- Confundir factura virtual con factura electrónica. La factura virtual se emite dentro de Marangatu; la electrónica es un XML firmado que aprueba el SIFEN. Son cosas distintas.
- Entregar un KuDE y no transmitir el XML. El KuDE solo vale si el documento existe aprobado en el SIFEN: el cliente lo puede verificar con el CDC o el QR.
- Dejar pasar las 72 horas. Si tu sistema no transmite automáticamente, un fin de semana largo alcanza para caer en transmisión extemporánea.
- Usar "consumidor final sin nombre" en ventas grandes. El receptor innominado solo se acepta en ventas a consumidor final, y no desde Gs. 60.000.000.
YoFacturo y el SIFEN
YoFacturo integra SIFEN (e-Kuatia): factura, autofactura, notas de crédito y débito y nota de remisión electrónicas, con el KuDE en A4 o en ticket con su QR. Cada contribuyente carga su propio certificado y su CSC, el sistema valida el XML antes de firmarlo, controla la ventana de 48/168 horas para cancelar y transmite dentro del plazo. Estamos habilitando los primeros contribuyentes: si querés ser uno de ellos, conocé YoFacturo para Paraguay o escribinos.
Preguntas frecuentes
${FAQ.map((f) => `${f.q}
\n${f.a}
`).join('\n')}Guías relacionadas
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