Liquidación de sueldo: cómo se hace paso a paso para empleadores PyME

Entender la liquidación de sueldo cómo se hace es una de las obligaciones más importantes y también más temidas por los empleadores PyME en Argentina. Un error en el recibo puede derivar en multas, juicios laborales o conflictos innecesarios con el personal. En esta guía completa vas a encontrar todo lo que necesitás saber: qué conceptos incluir, cómo calcular los descuentos, un ejemplo numérico real y qué información no puede faltar en el comprobante.

¿Qué es la liquidación de sueldo y por qué importa hacerla bien?

La liquidación de sueldo —también llamada liquidación de haberes— es el proceso mediante el cual el empleador calcula el total que le corresponde cobrar a un trabajador en relación de dependencia durante un período determinado (habitualmente mensual), le aplica los descuentos obligatorios que corresponden a aportes previsionales y de salud, y obtiene el importe neto que finalmente se transfiere al empleado.

No se trata solo de dividir un sueldo básico por los días trabajados. La liquidación involucra conceptos variables (horas extra, comisiones, viáticos), conceptos no remunerativos, retenciones del sistema tributario y previsional, y una serie de ítems que deben quedar documentados en el recibo. Hacerlo mal no solo es ilegal: también genera desconfianza en el equipo y puede costarte caro ante una inspección del Ministerio de Trabajo o una demanda del empleado.

Conceptos remunerativos y no remunerativos: la diferencia clave

Antes de arrancar con los cálculos, hay que entender qué ítems "cuentan" para calcular los aportes y cuáles no. Esa es la distinción entre conceptos remunerativos y no remunerativos.

Esta distinción es fundamental porque la base imponible sobre la que se calculan los aportes jubilatorios, la obra social y el INSSJP/PAMI está compuesta únicamente por los conceptos remunerativos. Incluir o excluir conceptos incorrectamente puede generar diferencias importantes en lo que el empleado cobra y en lo que la empresa debe pagar al sistema previsional.

Principales conceptos remunerativos habituales en una PyME

• Sueldo básico convencional: el monto fijado por el Convenio Colectivo de Trabajo (CCT) del sector o, como mínimo, el Salario Mínimo Vital y Móvil (SMVM) vigente.
• Adicional por antigüedad: un porcentaje del básico que se incrementa según los años de servicio (su alícuota varía según el CCT).
• Horas extraordinarias: 50% de recargo para horas extra en días hábiles y 100% para feriados o días de descanso.
• Comisiones y premios: importes variables por ventas u objetivos cumplidos.
• Fallo de caja: adicional para quienes manejan dinero.
• Zona desfavorable: adicional geográfico en algunas regiones.

Liquidación de sueldo cómo se hace: paso a paso

A continuación te describimos el proceso completo para liquidar el sueldo mensual de un empleado en relación de dependencia en Argentina 2026.

Paso 1: Determiná la remuneración bruta

Sumá todos los conceptos remunerativos del período: sueldo básico + adicionales fijos (antigüedad, presentismo, zona) + conceptos variables (horas extra, comisiones). Si el empleado trabajó el mes completo con jornada normal, la base es el básico convencional. Si faltó días o ingresó a mitad de mes, calculás la parte proporcional: básico ÷ días hábiles del mes × días efectivamente trabajados.

Paso 2: Sumá los conceptos no remunerativos

Estos conceptos se suman al total que percibe el empleado pero no forman parte de la base imponible. Anotálos por separado en el recibo para que quede claro que no generan aportes.

Paso 3: Calculá los descuentos al empleado (aportes)

Los aportes son las retenciones que el empleador le descuenta al trabajador de su remuneración bruta y luego transfiere al Estado. En Argentina 2026 los porcentajes sobre la remuneración bruta son los siguientes (verificá siempre en ARCA ante cambios normativos):

Nota: algunos CCT incluyen también descuentos sindicales (cuota afiliación, cuota solidaria) que oscilan entre el 1% y el 3% adicional según el gremio. Verificá en tu convenio colectivo.

Paso 4: Verificá si corresponde Impuesto a las Ganancias (4ª categoría)

Si la remuneración bruta del empleado supera el mínimo no imponible vigente para trabajadores en relación de dependencia (valores 2026, se actualizan periódicamente, verificá en ARCA), el empleador actúa como agente de retención y debe descontar también el impuesto a las ganancias correspondiente. El cálculo de la retención depende de la situación particular del empleado: si presenta el formulario F.572 (cónyuge a cargo, hijos, alquiler, cuotas de crédito hipotecario, etc.), esos conceptos reducen la base imponible del impuesto.

Paso 5: Calculá el sueldo neto

El neto es lo que finalmente percibe el empleado:

Neto = Remuneración bruta − Aportes del empleado − Retención de Ganancias (si corresponde) − Descuentos sindicales

Paso 6: Calculá las contribuciones patronales (a cargo del empleador)

Además de retener los aportes del empleado, el empleador debe abonar sus propias contribuciones sobre la misma base imponible. Estas no se descuentan del sueldo del trabajador: son un costo adicional para la empresa. Los porcentajes 2026 orientativos son los siguientes (se actualizan; confirmá en ARCA):

Las PyMEs pueden acceder a reducciones de contribuciones patronales según su categoría y la cantidad de empleados. Consultá el régimen vigente en ARCA para verificar si tu empresa califica.

Paso 7: Emití el recibo y abonalo

Confeccioná el recibo de sueldo con todos los ítems detallados, obtené la firma del empleado (o el medio digital equivalente) y acreditá el pago en la cuenta bancaria obligatoria del trabajador.

Ejemplo numérico: liquidación de sueldo cómo se hace en la práctica

Supongamos un empleado administrativo de una PyME con 3 años de antigüedad que trabajó el mes completo en junio 2026. Los valores son ilustrativos (ajustalos a tu convenio y a los básicos vigentes al momento de liquidar):

A esto el empleador le sumará las contribuciones patronales (~23% adicional sobre la bruta) más la ART, que conforman el costo laboral total para la empresa. En este ejemplo orientativo el costo total rondará los $1.060.000 mensuales por ese empleado.

Recordá: los valores de básicos convencionales, mínimos no imponibles y alícuotas se actualizan con frecuencia. Verificá siempre en ARCA y en el CCT de tu sector antes de liquidar.

Qué debe figurar en el recibo de sueldo

El recibo de sueldo es un documento legal obligatorio. La Ley de Contrato de Trabajo (LCT) establece qué información no puede faltar:

• Nombre y apellido completo del empleado y del empleador.
• CUIL del trabajador y CUIT del empleador.
• Categoría y convenio colectivo aplicable.
• Fecha de ingreso y antigüedad reconocida.
• Período que se liquida (mes y año).
• Detalle de cada concepto remunerativo y no remunerativo con su importe.
• Detalle de cada descuento con su denominación y porcentaje o importe.
• Total bruto, total de descuentos y neto a pagar.
• Número de cuenta bancaria donde se acredita el sueldo.
• Firma del empleado (o equivalente digital) y fecha de pago.

El empleador debe conservar el duplicado del recibo firmado. En caso de usar recibos digitales, el sistema debe garantizar la integridad del documento y la posibilidad de verificación posterior.

Plazos de pago del sueldo en Argentina

La LCT establece plazos máximos para abonar el sueldo mensual según la cantidad de empleados de la empresa:

• Hasta 5 empleados: hasta el día 4 del mes siguiente.
• Más de 5 empleados: hasta el día 3 del mes siguiente.

El pago debe realizarse mediante depósito o transferencia bancaria en una cuenta a nombre del empleado. El pago en efectivo por fuera de banco es irregular y puede generar contingencias laborales importantes.

El vencimiento para presentar el F.931 (declaración jurada de aportes y contribuciones ante AFIP/ARCA) y abonar los aportes varía según la terminación del CUIT del empleador. Revisá el cronograma publicado en ARCA cada mes.

Errores comunes al liquidar sueldos en una PyME

Estos son los problemas que más frecuentemente aparecen al controlar liquidaciones en empresas pequeñas:

1. No actualizar el básico convencional a tiempo: los CCT se pautan por paritarias que pueden tener vigencias distintas. Liquidar con un básico desactualizado implica diferencias salariales que se acumulan con intereses.
2. Confundir conceptos remunerativos y no remunerativos: incluir un viático "en negro" como parte del básico o no computar comisiones en la base imponible son errores frecuentes con consecuencias previsionales.
3. No registrar las horas extra correctamente: muchas PyME pagan horas extra "de palabra" sin documentarlas. Esto genera pasivos laborales ocultos.
4. Omitir el descuento de Ganancias cuando corresponde: no actuar como agente de retención cuando el sueldo supera el MNI le genera responsabilidad directa al empleador.
5. Pagar fuera de término: el pago tardío genera intereses y puede considerarse injuria grave al trabajador.
6. No actualizar el salario en el F.931: declarar una base imponible menor a la real es evasión previsional.
7. Ignorar el proporcional del SAC (aguinaldo): el sueldo anual complementario se devenga mensualmente (8,33% del mejor sueldo semestral) y debe preverse en el flujo de caja aunque se pague en junio y diciembre.

Cómo YoFacturo puede ayudarte a organizar la gestión de tu PyME

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Preguntas frecuentes sobre liquidación de sueldos