Facturación Electrónica
Portal e-Factura DGI: cómo usar el sistema de facturación gratuito
Guía paso a paso del portal e-Factura DGI, el facturador gratuito de Uruguay para emitir CFE. Requisitos, certificado digital, CAE y cuándo conviene un sistema propio.
- El portal e-Factura es el facturador gratuito de la DGI para emitir CFE.
- Necesitás certificado digital (Abitab, Correo Uruguayo o Antel) y un CAE con rango de numeración vigente.
- Los contribuyentes de IVA están obligados a emitir CFE desde 2025; Monotributo y Monotributo Social MIDES quedan exceptuados.
- Es ideal para volúmenes bajos. Para más emisión, integraciones o ecommerce, conviene un sistema dedicado.
Si en Uruguay tenés que emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) y todavía no contrataste un software, la DGI te da una salida gratuita: el portal e-Factura. Es el facturador oficial pensado para que emisores de bajo volumen empiecen a facturar electrónicamente sin pagar una licencia.
En esta guía vas a ver qué es el portal e-Factura DGI, qué necesitás antes de empezar, cómo emitir un comprobante paso a paso y en qué momento conviene dar el salto a un sistema propio. Si recién arrancás con el tema, te recomendamos leer primero nuestra guía general de facturación electrónica en Uruguay.
Qué es el portal e-Factura DGI
El portal e-Factura es el sistema efactura DGI que el organismo pone a disposición para que los contribuyentes emitan sus comprobantes electrónicos directamente desde la web, sin software intermediario. Se accede con la clave personal de los servicios en línea de la DGI.
En Uruguay la facturación electrónica se materializa en los CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos): e-Factura, e-Ticket, notas de crédito y débito, entre otros. Todos quedan regulados por la DGI y deben emitirse firmados digitalmente y autorizados con un CAE.
¿Para quién es?
El facturador gratuito está orientado a emisores de bajo volumen: profesionales, pequeños comercios y emprendimientos que recién entran al régimen y no facturan cientos de comprobantes por mes. Quien emite mucho o necesita integrar su facturación con stock, ventas o canales online suele necesitar más que el portal.
Requisitos antes de empezar
Antes de emitir tu primer CFE desde el portal e factura, asegurate de tener resueltos estos tres puntos. Sin ellos el sistema no te va a dejar avanzar.
- Inscripción como emisor de CFE. Tenés que estar dado de alta en el régimen de facturación electrónica ante la DGI.
- Certificado digital. Es lo que te permite firmar electrónicamente cada comprobante. Lo emiten prestadores habilitados como Abitab, Correo Uruguayo o Antel. Si todavía no lo tenés, mirá cómo obtenerlo en nuestra guía de certificado digital para facturación electrónica.
- CAE vigente. La Constancia de Autorización de Emisión asigna el rango de numeración que vas a usar, con una vigencia de 2 años. Sin CAE no podés numerar tus comprobantes. Te explicamos todo en la guía del CAE de la DGI.
¿Y quién no necesita todo esto?
Si estás en Monotributo o Monotributo Social MIDES, estás exceptuado del régimen de CFE. En cambio, los contribuyentes de IVA sí están obligados a emitir comprobantes electrónicos desde 2025.
Cómo emitir un CFE en el portal e-Factura paso a paso
Con los requisitos en orden, emitir un comprobante desde el facturador gratuito DGI es bastante directo. El flujo general es el siguiente:
- Ingresá a los servicios en línea de la DGI con tu clave personal y entrá a la sección de e-Factura.
- Elegí el tipo de CFE. Por ejemplo e-Factura (cuando el receptor es contribuyente) o e-Ticket (consumidor final).
- Cargá los datos del receptor. RUT o documento, nombre y datos fiscales según el tipo de comprobante.
- Detallá los ítems. Descripción, cantidad y precio de cada producto o servicio.
- Aplicá el IVA correcto. Tasa básica del 22% o tasa mínima del 10% según corresponda a cada ítem.
- Confirmá y firmá. El comprobante se firma con tu certificado digital, toma número del rango autorizado por el CAE y queda emitido.
- Entregá el comprobante al cliente (PDF o representación impresa) y conservá el respaldo.
Errores comunes al usar el sistema efactura DGI
- CAE vencido o agotado: si el rango se terminó o pasaron los 2 años, no vas a poder numerar. Solicitá uno nuevo a tiempo.
- Tasa de IVA equivocada: confundir el 22% con el 10% genera diferencias que después hay que corregir con notas de crédito o débito.
- Certificado por vencer: renovalo antes de que caduque para no quedar sin poder firmar.
Límites del portal y cuándo conviene un sistema propio
El portal de la DGI es una excelente puerta de entrada, pero está pensado para lo básico. A medida que el negocio crece, sus límites empiezan a notarse:
- Carga manual: cada comprobante se ingresa a mano, ítem por ítem. Con volumen, se vuelve lento.
- Sin integración: no se conecta con tu stock, tus ventas, tu ecommerce ni tu punto de venta.
- Reportes limitados: tenés los comprobantes, pero no una visión comercial integrada de tu negocio.
Cuando empezás a emitir muchos CFE por día, querés automatizar la numeración, controlar inventario o vender online, un sistema dedicado te ahorra horas y errores. Con YoFacturo en Uruguay emitís tus CFE con certificado digital y CAE integrados, sumás gestión de stock, ventas, clientes y reportes en un solo lugar, y mantenés todo en regla con la DGI.
Empezá a facturar sin complicarte
El portal e-Factura DGI es la forma gratuita de cumplir con la obligación de emitir CFE. Pero si querés que la facturación deje de ser una tarea manual y se convierta en parte de tu gestión, hay una mejor manera de hacerlo.
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