Qué es la factura global: guía completa para negocios mexicanos en 2026

Si tenés un negocio en México y realizás ventas a personas que no te proporcionan su RFC, la pregunta de qué es la factura global ya debería estar resuelta en tu cabeza, porque emitirla correctamente es una obligación fiscal que el SAT fiscaliza cada vez con más rigor. En esta guía te explicamos de forma clara y completa qué es el CFDI global, cuándo debés emitirlo, qué periodicidad aplica según tu régimen fiscal y cómo armarlo paso a paso para estar al corriente en 2026.

¿Qué es la factura global?

La factura global, también denominada CFDI global o factura de ventas al público en general, es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que agrupa en un solo documento todas las operaciones de venta o prestación de servicios realizadas a personas que no solicitaron una factura individualizada con su RFC. Es, en pocas palabras, el mecanismo oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para que los contribuyentes reporten sus ingresos sin CFDI individual asociado.

Su objetivo es garantizar que el fisco tenga visibilidad total sobre los ingresos del contribuyente, incluso en aquellas transacciones donde el comprador final no entregó sus datos fiscales. Sin la factura global, esas ventas quedarían fuera de la contabilidad electrónica y se generaría una discrepancia entre los ingresos reales y los reportados al SAT.

La factura global se emite en formato CFDI versión 4.0, el estándar vigente, e incluye campos específicos que no existen en los CFDIs ordinarios: la periodicidad, el mes y el año del período que cubre. Estos campos son obligatorios y distinguen a este comprobante de cualquier otra factura electrónica.

¿Cuándo estás obligado a emitir una factura global?

La obligación de emitir una factura global surge en el momento en que realizás ventas o prestás servicios a personas que no te proporcionaron su RFC para generar un CFDI individual. Esto ocurre en escenarios cotidianos para la mayoría de los negocios mexicanos:

• Ventas en mostrador o caja a público en general (tiendas, ferreterías, papelerías, farmacias, restaurantes, cafeterías).
• Transacciones en puntos de venta donde el cliente paga en efectivo, con tarjeta o transferencia sin pedir factura.
• Servicios prestados a consumidores finales que no necesitan deducir o que no son contribuyentes activos.
• Cobros donde el cliente solo recibe ticket, nota de venta o comprobante simplificado.
• Ventas en línea a compradores que no registraron sus datos fiscales al momento del checkout.

¿Qué son exactamente las ventas al público en general?

El SAT define como "ventas al público en general" aquellas operaciones donde el receptor no proporciona su RFC, su nombre fiscal ni su domicilio para efectos de facturación. En estos casos, podés entregar una nota de venta o ticket en el momento de la transacción, y luego consolidar todas esas operaciones en la factura global al cierre del período correspondiente. La nota de venta simplificada no reemplaza al CFDI; simplemente es un comprobante interno que usás para control operativo.

¿Qué pasa si el cliente pide su factura después de que emitiste el CFDI global?

Este es uno de los puntos que más confusión genera entre los contribuyentes. Si ya cerrasteel período y emitiste la factura global incluyendo una operación, y luego el cliente se presenta a solicitar su CFDI individual, debés seguir estos pasos en orden:

1. Cancelar la factura global original o emitir una nota de crédito por el monto exacto de esa operación.
2. Emitir una nueva factura global que excluya esa transacción (si la cancelación fue total).
3. Emitir el CFDI individual con los datos fiscales completos del cliente.

El SAT establece reglas y plazos específicos para la cancelación de CFDIs (vigente 2026, verificá en el portal del SAT las condiciones actualizadas). Llevar un registro detallado de cada venta que integra la factura global es clave para poder hacer este ajuste sin errores.

Periodicidad de la factura global: ¿cada cuánto debés emitirla?

Uno de los campos obligatorios del CFDI global es la periodicidad, que indica el intervalo de tiempo que abarca el comprobante. El SAT reconoce cuatro tipos de periodicidad, cada una identificada con una clave numérica:

Periodicidad	Clave SAT	Perfil de contribuyente típico	Cuándo se emite
Diaria	01	Contribuyentes con alto volumen de operaciones (supermercados, cadenas de retail, franquicias)	Al cierre de cada día de operaciones
Semanal	02	Negocios con volumen intermedio que cuadran caja por semana	Al cierre de cada semana
Quincenal	03	Contribuyentes con operación moderada y ciclos quincenales	Al cierre de cada quincena
Mensual	04	La mayoría de contribuyentes, incluyendo RESICO y pequeñas empresas	A más tardar el último día natural del mes

Para los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), ya sean personas físicas o morales, el SAT indica que la factura global se emite de forma mensual. Las personas morales del régimen general con operaciones masivas suelen preferir la periodicidad diaria para tener una contabilidad más granular y facilitar el cuadre con sus sistemas de punto de venta.

Nota importante: Las fechas límite de emisión y las condiciones de periodicidad pueden modificarse mediante la Resolución Miscelánea Fiscal anual. Consultá siempre la versión vigente en el portal del SAT o con tu contador antes de definir tu estrategia de emisión.

¿Qué RFC se usa en la factura global?

Dado que el receptor de la factura global no proporcionó su RFC, el SAT define dos RFC genéricos para este propósito:

• XAXX010101000: se utiliza para operaciones con personas físicas o morales residentes en México que no entregaron su RFC.
• XEXX010101000: se utiliza cuando el cliente es extranjero y no cuenta con RFC mexicano.

El nombre del receptor en ambos casos debe asentarse como "PÚBLICO EN GENERAL" en mayúsculas, tal como lo exige el estándar de CFDI 4.0. Usar cualquier otro RFC o nombre en lugar de estos genéricos es un error de timbrado que puede resultar en el rechazo del comprobante por parte del PAC o del propio SAT.

Cómo se arma una factura global: paso a paso

Emitir correctamente el CFDI global implica configurar varios campos que no aparecen en una factura ordinaria. A continuación te detallamos el proceso completo.

Campos obligatorios exclusivos del CFDI global

• RFC receptor: XAXX010101000 (o XEXX010101000 para extranjeros).
• Nombre del receptor: PÚBLICO EN GENERAL.
• Uso del CFDI: S01 (Sin efectos fiscales). Este uso indica que el receptor no va a deducir ni acreditar el comprobante.
• Exportación: 01 (No aplica).
• Periodicidad: 01 (Diaria), 02 (Semanal), 03 (Quincenal) o 04 (Mensual).
• Mes: Clave numérica del mes al que corresponde el período (por ejemplo, "01" para enero, "06" para junio).
• Año: Año del período reportado (por ejemplo, "2026").
• Forma de pago: "99" (Por definir), ya que la factura global agrupa operaciones con distintos métodos de pago.
• Método de pago: "PUE" (Pago en Una Sola Exhibición) en la mayoría de los casos.
• Régimen fiscal del emisor: El que corresponda a tu situación (RESICO, régimen general, etc.).

Proceso de emisión paso a paso

1. Registrá todas las ventas del período que no tienen CFDI individual. Idealmente, tu sistema de punto de venta ya las consolida automáticamente.
2. Sumá y desglosá los importes según la tasa de IVA aplicable: 16%, tasa cero (0%) y operaciones exentas deben reportarse por separado. No podés mezclarlos en un solo concepto sin la distinción adecuada.
3. Abrí tu software de facturación CFDI o el portal Factura.SAT.gob.mx y creá un nuevo comprobante de tipo ingreso.
4. Completá los datos del receptor con el RFC genérico y el nombre "PÚBLICO EN GENERAL".
5. Seleccioná la periodicidad y asigná el mes y año del período que estás reportando.
6. Ingresá los conceptos con los totales del período. Una descripción como "Ventas al público en general — [mes] [año]" es suficiente y clara para efectos de contabilidad.
7. Verificá los impuestos trasladados: el IVA incluido en el CFDI global debe coincidir exactamente con el IVA cobrado en las ventas del período.
8. Timbra el CFDI a través de tu Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El SAT validará la estructura y emitirá el sello digital.
9. Guardá el XML y el PDF del CFDI global. Ambos forman parte de tu contabilidad electrónica y deben conservarse durante los plazos que establece el Código Fiscal de la Federación.

Factura global vs. factura individual: diferencias clave

Característica	Factura individual	Factura global
RFC del receptor	RFC real del cliente	XAXX010101000 o XEXX010101000
Nombre del receptor	Razón social o nombre del cliente	PÚBLICO EN GENERAL
Momento de emisión	Al momento de la operación	Al cierre del período (diario, semanal, quincenal o mensual)
Operaciones que cubre	Una sola transacción	Múltiples transacciones sin CFDI propio
¿El cliente puede deducirla?	Sí, con RFC y datos correctos	No (uso S01: sin efectos fiscales)
Campo periodicidad	No aplica	Obligatorio (01, 02, 03 o 04)
Campos mes y año	No aplican	Obligatorios

Errores frecuentes al emitir la factura global

Conocer los errores más comunes te permite evitar rechazos del PAC, inconsistencias en tu contabilidad y posibles observaciones del SAT:

• Usar el RFC incorrecto: Colocar el RFC de un cliente real en lugar del genérico, o usar XEXX010101000 para clientes mexicanos.
• No desglosar las tasas de IVA: Mezclar ventas con IVA al 16%, tasa cero y exentas en un único concepto sin separación.
• Omitir operaciones del período: Si falta incluir alguna venta, la contabilidad no cuadra y el SAT puede detectar la discrepancia al cruzar datos bancarios.
• No cancelar al emitir factura individual posterior: Generar el CFDI individual sin cancelar o ajustar el CFDI global duplica el reporte del mismo ingreso.
• Seleccionar un uso de CFDI incorrecto: Usar G03 u otro código de deducción en lugar de S01 genera inconsistencias en el sistema del SAT.
• No respetar los plazos de emisión: Emitir la factura global del mes de enero en marzo, por ejemplo, puede ser considerado una práctica irregular.
• Usar una forma de pago específica en lugar de "99": Si la factura global agrupa pagos en efectivo, tarjeta y transferencia, la forma de pago correcta es "99 - Por definir".

La factura global en distintos regímenes fiscales

RESICO — Régimen Simplificado de Confianza

Los contribuyentes en RESICO, tanto personas físicas como morales, están obligados a emitir facturas globales mensuales por las ventas donde el comprador no solicitó CFDI individual. El SAT diseñó RESICO para simplificar la operación fiscal, pero la obligación de reportar ingresos al público en general sigue vigente. Si estás en este régimen y vendés al menudeo, la factura global mensual es tu principal herramienta de cumplimiento.

Régimen General de Personas Morales

Las empresas en régimen general con grandes volúmenes de ventas al público —supermercados, cadenas de tiendas, restaurantes con varias sucursales— suelen optar por la periodicidad diaria. Esto les permite mantener la contabilidad sincronizada con los reportes de cierre de caja de cada punto de venta y facilita la detección temprana de errores.

Actividades empresariales y profesionales (personas físicas)

Las personas físicas con actividad empresarial fuera de RESICO también deben emitir la factura global. La periodicidad más habitual en este perfil es la mensual, aunque pueden elegir diaria o semanal si el volumen de operaciones lo justifica. Lo importante es ser consistente: una vez elegida la periodicidad, mantenerla durante el ejercicio fiscal evita confusiones en la contabilidad electrónica.

¿Cómo simplifica la tecnología la emisión de facturas globales?

Un buen sistema de facturación CFDI integrado con tu punto de venta puede calcular automáticamente los totales del período, separar las bases gravadas por tasa de IVA y generar el XML listo para timbrar, sin que tengas que sumar manualmente cada ticket del mes. Esto reduce los errores y te libera tiempo para enfocarte en tu negocio.

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