Sistema PEPS (primeras entradas, primeras salidas): qué es, ejemplo y cómo aplicarlo en México

Verificado: 16 de octubre de 2026

Si compras mercancía varias veces al año y cada vez te cuesta distinto, tarde o temprano aparece la pregunta: ¿a qué costo registro lo que vendí? La respuesta depende del método de valuación de inventarios que uses. Uno de los más conocidos es el sistema PEPS: primeras entradas, primeras salidas. En esta guía aprendes qué es, cómo se calcula con un ejemplo, cómo se compara con el costo promedio, qué dice la ley fiscal mexicana y cómo llevarlo sin perder horas en hojas de cálculo.

Es una guía informativa. La elección del método y su efecto en tus impuestos debe validarse con tu contador.

Qué es el sistema PEPS

PEPS parte de un supuesto sencillo: las primeras unidades que entran al almacén son las primeras que se venden. Por eso, cuando registras una venta, el costo que se descarga del inventario es el de las compras más antiguas que todavía quedan. Lo que sobra en existencia queda valuado con los costos de las compras más recientes.

Es lo mismo que FIFO (first in, first out) en inglés. No es obligatorio que físicamente salga primero lo más viejo, aunque en productos con caducidad es lo recomendable: es un criterio para calcular el costo, pero también una buena práctica de almacén.

Ejemplo paso a paso

Una tienda compra el mismo producto tres veces en el mes:

Fecha	Compra	Unidades	Costo unitario	Costo total
1 de octubre	Primera compra	100	$10	$1,000
10 de octubre	Segunda compra	100	$12	$1,200
20 de octubre	Tercera compra	100	$15	$1,500
Total comprado		300	–	$3,700

Al cierre del mes, la tienda vendió 150 unidades a $20 cada una (ventas por $3,000). Con PEPS, las 150 unidades vendidas se descargan así:

1. Primero las 100 unidades de la primera compra: 100 × $10 = $1,000.
2. Luego 50 unidades de la segunda compra: 50 × $12 = $600.

Costo de ventas con PEPS: $1,600. Quedan en inventario 50 unidades a $12 y 100 unidades a $15: $600 + $1,500 = $2,100. La suma ($1,600 + $2,100) coincide con el total comprado, $3,700.

Y con costo promedio

El costo promedio divide el costo total entre las unidades: $3,700 / 300 = $12.33 por unidad. Con ese criterio:

Concepto	PEPS	Costo promedio
Ventas (150 × $20)	$3,000	$3,000
Costo de ventas	$1,600	$1,850
Utilidad bruta	$1,400	$1,150
Inventario final (150 unidades)	$2,100	$1,850

Cuando los precios de compra suben, PEPS reporta un costo de ventas menor y una utilidad mayor que el costo promedio, porque descarga primero lo más barato. Cuando los precios bajan ocurre lo contrario. Por eso el método no cambia lo que compraste ni lo que vendiste, pero sí cambia la utilidad que ves y, en consecuencia, la base sobre la que se calculan los impuestos del ejercicio.

Qué dice la ley fiscal en México

El artículo 41 de la Ley del Impuesto sobre la Renta permite a los contribuyentes valuar su inventario con cualquiera de estos métodos, según el texto consultado:

Método	Idea básica
PEPS (primeras entradas, primeras salidas)	Se vende primero lo que entró primero
Costo identificado	Se conoce el costo exacto de cada unidad
Costo promedio	Se promedia el costo de lo disponible
Detallista	Se valúa a precio de venta menos el margen bruto del ejercicio

Algunos puntos que menciona el texto del artículo y que conviene tener presentes:

• El método PEPS debe llevarse por cada tipo de mercancía en forma individual, no solo en forma monetaria.
• Para mercancías identificables por número de serie con costo superior a $50,000, el artículo indica que se debe usar el costo identificado.
• Una vez elegido el método, debe aplicarse durante un mínimo de cinco ejercicios.
• Puedes usar un método distinto en tu contabilidad financiera, pero debes llevar un registro de la diferencia de costo respecto del método fiscal; esa diferencia no es acumulable ni deducible.
• El artículo no incluye UEPS (últimas entradas, primeras salidas) entre los métodos listados.

Estos datos se tomaron de una transcripción del artículo 41; su numeración de fracciones, la regla de permanencia y el límite de $50,000 quedan por verificar contra el texto vigente de la Cámara de Diputados o del DOF, y su aplicación a tu caso, con tu contador.

Cuándo conviene PEPS

• Productos perecederos o con caducidad: alimentos, medicamentos, cosméticos. El criterio coincide con la rotación física que ya deberías aplicar.
• Productos que pasan de moda: ropa, accesorios, tecnología. Lo más antiguo debe salir primero.
• Negocios que quieren que el inventario final refleje costos recientes: el balance muestra el valor más cercano al mercado.

El costo promedio, en cambio, suele ser más simple para productos intercambiables que se mezclan en un mismo contenedor, y el costo identificado funciona mejor para piezas únicas de alto valor.

Cómo llevar PEPS paso a paso

1. Registra cada entrada con fecha, cantidad y costo unitario, incluyendo el flete y otros gastos de compra que formen parte del costo, según te indique tu contador.
2. Registra cada salida con fecha y cantidad.
3. Descarga el costo de las capas más antiguas hasta cubrir la cantidad vendida.
4. Actualiza las capas restantes después de cada venta.
5. Maneja devoluciones: una devolución de cliente regresa la unidad con el costo con que salió; una devolución a proveedor descarga la capa correspondiente.
6. Concilia con el conteo físico al menos cada mes y registra los ajustes con su motivo.

Por qué PEPS en hoja de cálculo se complica

Con diez productos y pocas compras, una hoja de cálculo alcanza. Con cientos de productos, compras frecuentes y ventas diarias, el método exige llevar "capas" de costo por cada producto y descargarlas en orden. Los errores más comunes son:

• Olvidar actualizar la capa restante después de una venta parcial.
• Mezclar compras de distintas fechas sin identificarlas.
• No registrar devoluciones y ajustes.
• Perder la trazabilidad cuando alguien modifica una fórmula.

Un sistema de inventarios o un punto de venta con inventario puede guardar cada entrada con su costo y descargar las salidas automáticamente según el método. Así, el costo de ventas y el inventario final se calculan solos y puedes ver el margen por producto. Si todavía no tienes ese sistema, mira cómo elegir un POS de venta y la guía de punto de venta para abarrotes.

Qué indicadores mirar después

• Rotación de inventario: cuántas veces se renueva tu inventario; lo explicamos en rotación de inventario: qué es y cómo mejorarla.
• Productos clase A, B y C: mira el análisis ABC de inventario para enfocarte en lo que más pesa.
• Margen por producto: con costos reales de compra, no con el precio de lista.
• Existencias de seguridad y mínimos: para no quedarte sin lo que más se vende.

Errores frecuentes con PEPS

• Cambiar de método sin considerar la regla de permanencia.
• Llevar PEPS solo en pesos y no por unidades de cada producto.
• No capturar el costo real de compra y usar un costo estimado.
• Olvidar los ajustes por merma, robo o producto caducado.
• No conciliar el inventario del sistema contra el conteo físico.
• No explicar al contador qué método se está usando.

Preguntas frecuentes

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Fuentes de consulta

• Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 41 (transcripción en mLey; contrastar con el texto oficial).
• Cámara de Diputados: texto vigente de la LISR.
• IMCP: Fiscoactualidades 2019-73, valuación de inventarios para efectos de la LISR.

Una nota sobre YoFacturo

YoFacturo todavía no ofrece emisión de CFDI ante el SAT. Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de tu contador ni la información oficial del SAT. Si quieres conocer la plataforma, puedes visitar el sitio de YoFacturo.